Programy kadrowo-płacowe dla małych firm

wFirma Kadry i Płace może pasować do małej firmy, która chce trzymać dokumentację pracowników i rozliczenia płacowe w jednym systemie. W ofercie producent wskazuje 30 dni bezpłatnego korzystania. To okres startowy, nie bezterminowo darmowy program kadrowy.⁵

wFirma Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Kadry i Płace pozwala tworzyć i poprawiać listy płac, czyli zestawienia naliczonych wynagrodzeń, oraz prowadzić PPK – pracownicze plany kapitałowe. System wystawia rachunki do umów zlecenia i o dzieło. Generuje też dokumenty zgłoszeniowe do ZUS dla właściciela, osób współpracujących i pracowników. Producent opisuje integrację z PUE i eZUS jako rozwiązanie zastępujące program Płatnik.⁵ Podstawowa wpłata pracodawcy do PPK wynosi 1,5% wynagrodzenia pracownika¹⁹.

• Dokumentacja pracownicza: system tworzy ją przy dodaniu pracownika; pozwala edytować dokumenty i wygenerować aneks do umowy.⁵
• Nieobecności: obejmują urlopy oraz zwolnienia chorobowe.⁵
• Ewidencja czasu pracy: oddziela godziny zwykłe od nadliczbowych i nocnych.⁵
• Dokumenty płacowe: obejmują zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach i wynagrodzeniu.⁵

wFirma Kadry i Płace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Cen wFirma Kadry i Płace nie należy mylić z innymi pozycjami cennika producenta. Kwota 40 zł dotyczy kontroli stanów magazynowych online, a 60,00 zł – fakturowania i CRM. Żadna z nich nie oznacza ceny pakietu kadrowo-płacowego ani limitu pracowników.¹⁵

wFirma Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Kadry i Płace może odpowiadać firmie, która zawiera umowy pracownicze i cywilnoprawne oraz łączy dokumenty kadrowe z naliczaniem wypłat. Gdy płace prowadzi biuro rachunkowe, przydaje się dostęp jego pracowników do rozliczeń klientów z urzędem skarbowym i ZUS przez kokpit biura.⁵ Koszt obsługi kadr trzeba oddzielić od opłat za magazyn i fakturowanie. Dostęp biura obejmujący kadry i płace kosztuje 24 zł netto miesięcznie za każdego obsługiwanego klienta⁴.

Symfonia ePłace to aplikacja chmurowa do kadr i płac. Producent kieruje ją do firm zatrudniających do 20 pracowników. Program nie wymaga instalacji; obejmuje rozliczanie wynagrodzeń, rejestrację czasu pracy i przygotowanie dokumentów.⁶

Symfonia ePłace: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia ePłace przechowuje podstawowe dane pracowników i pomaga przygotować dokumenty do umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Przelicza dane z list płac i generuje PIT-11, czyli informację dla pracownika o przychodach i pobranych zaliczkach. Przygotowuje również roczną deklarację PIT-4R. Wbudowany Asystent AI odpowiada podczas pracy na pytania m.in. o zatrudnienie, dane firmy i listy płac.⁶
Wygenerowany PIT-11 trzeba przekazać pracownikowi do końca lutego następnego roku, uwzględniając przesunięcie terminu wypadającego w dzień wolny²⁰.

• Kreator zatrudnienia przygotowuje i udostępnia dokumenty potrzebne przy przyjęciu pracownika.⁶
• Sekcja terminów przypomina 30 dni wcześniej o wygasających umowach i badaniach lekarskich; dla szkoleń BHP tworzy zbiorcze zestawienie.⁶
• Kalkulator wynagrodzeń pomaga przygotować rozliczenie płacowe.⁶

Symfonia ePłace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Symfonia ePłace pozwala bezpłatnie testować najnowszą wersję przez 30 dni. Producent wymienia też roczny dostęp do platformy wiedzy dla 1 użytkownika, czynnej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. To materiały edukacyjne, a nie cena programu czy okres jego abonamentu.⁶

Wskazanie firm zatrudniających do 20 osób określa grupę docelową i sposób zaprojektowania pulpitu. Samo w sobie nie jest technicznym limitem kont pracowników.⁶ Bezpłatny test nie oznacza też stałego darmowego dostępu. W Symfonii ePłace trwa 30 dni⁶.

Symfonia ePłace: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia ePłace może pasować do firmy bez rozbudowanego działu kadr, która chce prowadzić płace, dokumenty zatrudnienia i czas pracy w chmurze. Zatrudnienie do 20 pracowników mieści się w skali wskazanej przez producenta. Przy większym zespole sam opis nie daje gwarancji dopasowania.⁶ Wartością użytkową są tu także przypomnienia o terminach kadrowych.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry to moduł systemu Comarch ERP Optima, a nie osobny program do sporządzania list płac. Obejmuje czas pracy, nieobecności, wynagrodzenia i dokumenty ZUS. Bardziej specjalistyczne przypadki producent przypisuje modułowi Płace i Kadry Plus.⁷

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Płace i Kadry przygotowuje zgłoszenia i deklaracje rozliczeniowe ZUS dla pracowników oraz właścicieli, wraz z załącznikami. Przesyła je do programu Płatnik. Moduł obsługuje czas pracy i nieobecności oraz import i eksport danych kadrowych, umów cywilnoprawnych, planu pracy i dodatków przez arkusz kalkulacyjny. Pozwala też seryjnie dodawać nieobecności i zmieniać wybrane dane wielu pracowników.⁷
Pracownika zgłasza się na formularzu ZUS ZUA w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia²¹.

• Zwolnienie chorobowe: system uwzględnia okresy 182 i 270 dni.⁷
• Zasiłek opiekuńczy: kontroluje roczne limity 14, 30 i 60 dni.⁷
• Nadgodziny: rozdziela dobowe i średniotygodniowe przy okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc; ewidencjonuje też odbiór czasu wolnego.⁷
• Okazjonalna praca zdalna: domyślny parametr to 24 dni w roku; można wydrukować wniosek.^7,22

Płace i Kadry Plus obsługuje także pracowników wieloetatowych i tymczasowych. Obejmuje wynagrodzenia osób oddelegowanych za granicę, również zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, oraz diety kierowców międzynarodowych. Tych funkcji nie można bez rozróżnienia przypisywać podstawowemu modułowi.⁷

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można bezpłatnie testować przez 30 dni.⁷ Kwoty za tokeny, przestrzeń w chmurze i analitykę należą do osobnych pozycji cennika. Nie są ceną licencji kadrowo-płacowej.²³

Dane w tabeli: 23

Wznowienie działania Comarch ERP Optima wiąże się według producenta z jednorazową opłatą aktywacyjną. Wynosi ona 100% miesięcznej wartości subskrypcji. Trzeba ją uwzględnić przy kalkulacji kosztu przerwania i późniejszego uruchomienia usługi.²³

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry może pasować do małej firmy prowadzącej płace w systemie ERP. Podstawowy moduł obejmuje nieobecności, nadgodziny i dokumenty ZUS. Przy oddelegowaniach, wieloetatowości lub pracownikach tymczasowych trzeba uwzględnić Płace i Kadry Plus.⁷ O wyborze powinien decydować zakres właściwego modułu, nie cena osobnej usługi chmurowej czy tokenów.

InsERT Gratyfikant nexo służy firmom potrzebującym rozbudowanej ewidencji pracowników i naliczania płac także dla zleceniobiorców. Producent wymienia rozliczenia z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz przygotowanie dokumentów kadrowo-płacowych.¹⁶ Podstawowa wpłata pracownika do PPK wynosi zasadniczo 2% jego wynagrodzenia²⁴.

InsERT Gratyfikant nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant nexo automatyzuje naliczanie wynagrodzeń. Zasady obliczeń można zmieniać za pomocą operacji dostępnych w programie. Obsługuje ewidencję czasu pracy, czyli zapis przepracowanych godzin, a także akord, prowizje i potrącenia komornicze. Producent wskazuje składniki płacowe kwotowe oraz definiowalne, które można dostosować do sposobu wynagradzania w firmie.¹⁶
Przy egzekucji alimentów z wynagrodzenia wolno potrącić najwyżej trzy piąte kwoty pozostałej po ustawowych odliczeniach²⁵.

• ZUS: program przygotowuje dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe.¹⁶
• Podatki: nalicza, drukuje i wysyła deklaracje elektronicznie; wśród dokumentów jest PIT-2.¹⁶
• PPK: tworzy raporty zgłoszeniowe oraz raporty wpłat.¹⁶
• Terminy dokumentów: przypomina o świadectwie pracy i informacji PIT-11.¹⁶

InsERT Gratyfikant nexo: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Przy InsERT Gratyfikant nexo widnieją komunikat „Wypróbuj za darmo” i kwota 1915 zł. Sam komunikat o teście nie wskazuje, że jest to opłata abonamentowa.¹⁶ W cenniku występuje także promocja na 3 stanowiska za 1287,50 zł, datowana na 31.10.2026 r. Stanowiska oznaczają użytkowników programu, nie obsługiwanych pracowników. Ta pozycja nie identyfikuje jednoznacznie Gratyfikanta, więc ceny nie można mu przypisać.⁸

W cenniku są również inne produkty InsERT. Ich cen nie należy automatycznie doliczać do kosztu Gratyfikanta. Elektroniczna licencja Gratyfikanta nexo kosztuje w sklepie InsERT 1915 zł netto²⁶.

Dane w tabeli: 8

InsERT Gratyfikant nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant nexo może pasować do firmy, której lista płac obejmuje prowizje, akordy lub potrącenia obok stałego wynagrodzenia. W jednym programie dostępne są rozliczenia ZUS, podatków i PPK.¹⁶ Przy kalkulacji kosztu należy oddzielić cenę Gratyfikanta od ofert na stanowiska, moduł Kalendarz i inne produkty InsERT.

WAPRO Gang obejmuje ewidencję pracowników, płace, rozliczenia ZUS, czas pracy i elektroniczne archiwum dokumentów. W ofercie chmurowej producent wymienia Ganga jako aplikację desktopową, nie program działający w przeglądarce. Przytoczone materiały niespójnie przypisują go do modeli DUO i Desktop.^9,18

WAPRO Gang: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Gang przygotowuje listy płac dla różnych form zatrudnienia oraz automatycznie nalicza wynagrodzenia, zasiłki i składki. W kartotece pracownika gromadzi umowy o pracę, akta osobowe i nieobecności. Obsługuje rozliczenia ZUS, współpracuje z Płatnikiem i pozwala składać e-deklaracje.¹⁸

Producent oferuje także pakiet narzędzi księgowo-kadrowych z programami do JPK, czyli plików raportowych dla administracji skarbowej, oraz KSeF, systemu e-faktur. W komunikacie o pakiecie pojawia się cena „już po 1 zł”. Nie jest to cena samego Ganga.¹⁸

WAPRO Gang: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

W ofercie WAPRO Gang występują modele płatności Wapro 30 – co 30 dni – i Wapro 365 – co 365 dni.¹⁸ Dla pozycji chmurowej opisanej jako DUO cennik podaje 239,00 zł netto i 293,97 zł brutto za miesiąc. Kwoty dotyczą modelu dostępu, nie wyłącznie Ganga.⁹

Dane w tabeli: 9

Cennik osobno podaje sklep Wapro b2c STANDARD za 99,00 zł netto / 121,77 zł brutto oraz MAX za 2999,00 zł netto / 3688,77 zł brutto. Każdy wariant obejmuje 30 dni. Na ten sam okres Wapro b2b kosztuje 899,00 zł netto / 1105,77 zł brutto w wariancie STANDARD i 2999,00 zł netto / 3688,77 zł brutto w MAX. To usługi handlowe, nie licencje kadrowo-płacowe.⁹

WAPRO Gang: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Gang może pasować do firmy prowadzącej płace, akta osobowe, czas pracy i dokumenty ZUS w jednym ekosystemie. Przy dostępie chmurowym trzeba odróżnić desktopowego Ganga od modelu Anywhere przeznaczonego dla Wapro Mag.⁹ Koszt dostępu należy z kolei oddzielić od cen backupu i usług handlowych.

360 Kadry i Płace to program online dla małej firmy, która chce prowadzić dokumentację kadrową i naliczać wynagrodzenia. Producent deklaruje bezpłatną obsługę 2 pracowników. Koszty kolejnych firm i usług dodatkowych są odrębnymi warunkami oferty.^10,27

360 Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

W 360 Kadry i Płace można zapisywać dane pracowników, urlopy, choroby i potrącenia. Program uwzględnia nieobecności przy wyliczaniu płac oraz automatycznie oblicza wynagrodzenia, składki ZUS i zaliczki na PIT. Działa online; producent opisuje dostęp z różnych urządzeń.²⁷

360 Kadry i Płace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

360 Kadry i Płace pozwala bezpłatnie prowadzić kadry dla 2 pracowników w ramach jednej licencji. Każda kolejna obsługiwana firma kosztuje 15,00 zł netto miesięcznie. To opłata za firmę, nie za następnego pracownika. Konto można założyć bezpłatnie, a nabywca licencji ma 60 dni od zamówienia na wystąpienie o zwrot, jeśli program nie spełnia oczekiwań.^10,27

Producent osobno wycenia pomoc i pracę na danych klienta. Kwoty w tabeli dotyczą 1 godziny usługi. Nie są abonamentem za program.¹⁰

Dane w tabeli: 10

360 Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

360 Kadry i Płace może pasować do firmy zatrudniającej do 2 pracowników, która chce online naliczać płace, składki i zaliczki podatkowe.²⁷ Obsługa kolejnych firm lub płatne wprowadzenie danych zwiększają koszt mimo bezpłatnej obsługi wskazanej liczby pracowników.¹⁰ Przy małej skali warto osobno policzyć pracowników i obsługiwane firmy.

HRappka dla małych firm łączy obsługę kadr i płac w modelu SaaS, czyli oprogramowania abonamentowego, z możliwością outsourcingu. Firma może samodzielnie pracować w systemie. Może też przekazać obsługę kadrowo-płacową na zewnątrz i zachować wgląd w dane.¹¹

HRappka dla małych firm: funkcje potwierdzone u producenta

HRappka dla małych firm przenosi do rozliczeń płacowych dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności. Tworzy listy płac oraz paski wynagrodzeń, które może automatycznie wysłać pracownikom. Nieobecności można zgłaszać przez wnioski urlopowe.¹¹

HRappka dla małych firm: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

HRappka dla małych firm oferuje 14 dni bez opłat na start. Według producenta wszystkie moduły można objąć jednym abonamentem albo uruchamiać stopniowo. Bezpłatny start nie jest stałą darmową obsługą płac. Outsourcing oznacza też inny zakres niż sam dostęp do systemu.^11,28

HRappka dla małych firm: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka dla małych firm może pasować do rosnącego zespołu, który chce połączyć urlopy, czas pracy i płace zamiast używać osobnych narzędzi. Firma bez własnej kadrowej może zestawić dostęp do systemu z outsourcingiem kadr i płac.¹¹ O wyborze decyduje podział pracy między firmą a usługą zewnętrzną, nie sam bezpłatny start przez 14 dni.

Streamsoft PCBiznes Aga ma warianty zależne od wielkości zatrudnienia. Cennik wymienia wersje do 10, 20 i 50 osób oraz wersję bez limitu pracowników. Dla biur rachunkowych przewidziano osobne warianty, w których liczy się liczba obsługiwanych firm.¹²

Streamsoft PCBiznes Aga: funkcje potwierdzone u producenta

Streamsoft PCBiznes Aga nalicza płace na podstawie umowy i ewidencji czasu pracy. Pozwala prowadzić historię zatrudnienia oraz przygotowywać, drukować i wysyłać deklaracje przez e-Deklaracje. Oblicza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Producent informuje również o aktualizacji świadczenia urlopowego na 2026 rok.¹²

Streamsoft PCBiznes Aga: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Streamsoft PCBiznes Aga udostępnia 60-dniową bezpłatną wersję testową. Cenę trzeba czytać razem z nazwą wariantu. Wersje dla firm ogranicza liczba pracowników, a wersje dla biur rachunkowych – liczba obsługiwanych firm.¹²

Dane w tabeli: 12

Producent ogłasza rabat 22%. Licznik promocji wyświetla jednak 000 dni, 00 godzin, 00 minut i 00 sekund, więc nie daje terminu przydatnego do planowania zakupu. Wymagany jest procesor 1 GHz lub szybszy. Wersja 32-bitowa wymaga 1 GB RAM, a 64-bitowa – 2 GB RAM.¹²

Streamsoft PCBiznes Aga: dla jakiej firmy ma sens?

Streamsoft PCBiznes Aga może pasować do firmy rozpoczynającej od wariantu do 10 pracowników i porównującej kolejne progi z cennikiem.¹² Biuro rachunkowe powinno odnieść wybór do liczby firm, nie zatrudnionych osób. Kwot podanych przy tym samym wariancie nie należy samodzielnie przypisywać do abonamentu i licencji.

Systim Kadry i Płace łączy obsługę kadr i płac z księgowością w jednym programie. Może odpowiadać małej firmie, która chce prowadzić umowy, naliczać wynagrodzenia i wysyłać deklaracje. Producent opisuje proces od dodania pracownika po przygotowanie listy płac, raportów i deklaracji.¹⁷

Systim Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Systim Kadry i Płace obsługuje umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, zlecenia oraz umowy o dzieło, także dla pracowników poniżej 26 lat. Przy naliczaniu list płac i rachunków uwzględnia zapisane urlopy, choroby oraz inne nieobecności.¹⁷

• Deklaracje ZUS: program przygotowuje je dla pracownika, właściciela i płatnika; umożliwia import do systemów ZUS lub Płatnika albo bezpośrednią wysyłkę.¹⁷
• Deklaracje podatkowe: można wysłać je do urzędu skarbowego.¹⁷
• Przelewy wynagrodzeń: z list płac i rachunków można pobrać plik z paczką przelewów.¹⁷

Systim Kadry i Płace: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Oferta Systim Kadry i Płace wskazuje pierwsze 30 dni korzystania, ale nie podaje w ten sposób ceny późniejszego abonamentu ani limitu pracowników. Okres początkowy nie oznacza też bezterminowo darmowego programu.¹³

Systim Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Systim Kadry i Płace może pasować do firmy, która chce prowadzić umowy, nieobecności, rachunki, deklaracje i księgowość w jednym miejscu. Dla firmy szukającej programu płacowego niezależnego od księgowości taki połączony zakres może być ograniczeniem.¹⁷

Humansoft Kadry i Płace Corax służy firmom rozliczającym różne sposoby wynagradzania i przekazującym listy płac do księgowości. Producent opisuje obsługę umów o pracę i cywilnoprawnych. Wskazuje też automatyczne księgowanie list płac w Księdze Handlowej lub Książce Przychodów i Rozchodów.¹⁴

Humansoft Kadry i Płace Corax: funkcje potwierdzone u producenta

Humansoft Kadry i Płace Corax nalicza płace z danych kadrowych, uwzględniając urlopy, zasiłki chorobowe, nadgodziny i potrącenia. Obsługuje akord, stawkę godzinową, prowizję oraz mieszane sposoby wynagradzania. Generator przygotowuje deklaracje ZUS, PIT i IFT oraz sprawozdania DG1, Z03 i Z06.¹⁴

• Dokumenty pracownicze: program przygotowuje karty pracy, wydruki list płac, paski wynagrodzeń, zaświadczenia i świadectwa pracy.¹⁴
• Terminy kadrowe: powiadomienia dotyczą ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i kończących się umów o pracę.¹⁴
• PPK: program zapisuje składki pracownika i pracodawcy, wymienia pliki XML z instytucją finansową oraz współpracuje z Portalem Pracowniczym.¹⁴

Humansoft Kadry i Płace Corax: abonament, limit pracowników i ograniczenia pakietu

Humansoft Kadry i Płace Corax jest dostępny przez sieć blisko 100 autoryzowanych firm informatycznych w Polsce. Liczba ta dotyczy partnerów handlowych. Nie określa ceny licencji ani limitu pracowników czy stanowisk. Koszt produktu Humansoft trzeba oddzielić od usług wybranego partnera.¹⁴

Humansoft Kadry i Płace Corax: dla jakiej firmy ma sens?

Humansoft Kadry i Płace Corax może pasować do firmy rozliczającej godziny, akord lub prowizje i przekazującej listy płac do księgowości. Dokumenty, deklaracje i PPK mają znaczenie, gdy potrzeby wykraczają poza samo naliczenie wypłat.¹⁴ O dopasowaniu decyduje sposób prowadzenia płac i księgowości, nie liczba partnerów handlowych.