Comarch Hrm — obsługa i konfiguracja

Instrukcja Comarch HRM pokazuje, jak zacząć pracę w aplikacji, korzystać z jej funkcji i rozwiązać typowe problemy.
Rozróżnia wersje produktu oraz podpowiada, kiedy sięgnąć do Bazy wiedzy Comarch HRM, a kiedy do Pomocy Comarch HRM. Przywołana Baza wiedzy dotyczy wersji 2026.6.1; porównaj ją z wersją używaną w firmie¹.

Logowanie do Comarch HRM i poruszanie się po interfejsie

Comarch HRM otwórz pod adresem otrzymanym od firmy i zaloguj się danymi przypisanymi do swojego konta.
Następnie przejdź do obszaru, w którym wykonasz potrzebną czynność. Nie musisz w tym celu zmieniać ustawień konta.

Widoczne opcje zależą od uprawnień użytkownika. Gdy brakuje potrzebnej operacji, podaj administratorowi jej nazwę oraz obszar aplikacji, w którym występuje problem².

Parametr „Zezwalaj na wysyłkę wiadomości SMS z Comarch HRM” jest domyślnie zaznaczony. Określa, czy aplikacja może wysyłać pracownikom powiadomienia SMS³.
Pozostaw zaznaczenie, jeśli firma chce zachować tę możliwość; usuń je, aby wyłączyć wysyłkę.

Jak zalogować się do Comarch HRM po raz pierwszy?

Przed pierwszym logowaniem do Comarch HRM przygotuj adres aplikacji i dane dostępowe otrzymane od firmy.
Własne hasło ustawiane przy pierwszym uruchomieniu musi mieć co najmniej 8 znaków. Powinno zawierać wielką i małą literę, cyfrę oraz znak specjalny⁴.

• Adres aplikacji Comarch HRM otwórz w przeglądarce.
• Dane dostępowe do Comarch HRM wpisz w odpowiednie pola formularza logowania.
• Logowanie do Comarch HRM zatwierdź przyciskiem na formularzu.
• Problem z dostępem do Comarch HRM zgłoś administratorowi w firmie, gdy formularz odrzuca dane lub na koncie nie widać potrzebnego obszaru.

Po zalogowaniu przejdź do obszaru aplikacji, który odpowiada czynności, jaką chcesz wykonać.

Profil pracownika: przeglądanie i aktualizowanie danych

W Comarch HRM możesz przejrzeć profil pracownika. Zanim zgłosisz korektę, ustal dokładnie, która informacja wymaga zmiany.
Widoczność profilu zleceniobiorcy lub osoby współpracującej na zasadach B2B zależy od ustawień aplikacji. Przy kluczach wieczystych każda uwzględniona osoba z tych grup zajmuje jedno miejsce w licencjonowanym pakiecie pracowników⁵.

• Profil pracownika w Comarch HRM otwórz ze swojego konta użytkownika.
• Dane w profilu przejrzyj i wskaż informację, którą trzeba poprawić.
• Zmianę danych wprowadź, jeśli masz odpowiednie uprawnienia, albo przekaż ją osobie odpowiedzialnej za dane kadrowe.

Tabela pokazuje, które parametry decydują o uwzględnianiu zleceniobiorców i osób z umowami B2B w aplikacji oraz przy licencjonowaniu.
Przy kluczach wieczystych jeden uwzględniony zleceniobiorca i jedna uwzględniona osoba B2B zwiększają liczbę liczonych pracowników tak samo: każde o jedną osobę⁵.

Dane w tabeli: 3

Po przejrzeniu profilu zgłoś potrzebną korektę danych.

Wnioski urlopowe: składanie, sprawdzanie i akceptacja

W Comarch HRM pracownik może złożyć wniosek urlopowy i sprawdzić jego stan. Osoba z odpowiednimi uprawnieniami może go rozpatrzyć.
Przed wysłaniem wniosku wybierz właściwy rodzaj nieobecności oraz daty urlopu. Wymiar urlopu zależy od stażu pracy, zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy⁶.

Tabela przedstawia wymiar urlopu dla obu progów stażu pracy.

• Wniosek urlopowy w Comarch HRM rozpocznij w obszarze nieobecności.
• Rodzaj nieobecności dobierz do urlopu, o który wnioskujesz.
• Daty urlopu wpisz i sprawdź przed wysłaniem wniosku.
• Stan wniosku urlopowego sprawdź po wysłaniu w obszarze wniosków lub nieobecności.
• Akceptację wniosku wykonaj z konta osoby uprawnionej do jego rozpatrzenia.

Jeśli nie możesz złożyć lub zaakceptować wniosku, zgłoś administratorowi nazwę niedostępnej operacji.
Nazwy poleceń i układ ekranu porównuj z dokumentacją używanej wersji Comarch HRM.

Czas pracy: rejestrowanie i sprawdzanie zapisów

W Comarch HRM można wprowadzać i sprawdzać zapisy czasu pracy oraz plan pracy. Przed zapisaniem zmiany sprawdź dzień i pracownika, których dotyczy.
Art. 129 § 1 Kodeksu pracy określa zasadę 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo. Dla innych systemów czasu pracy przewidziano wyjątki⁷.

• Czas pracy w Comarch HRM otwórz dla dnia, którego dotyczy wpis.
• Wpis czasu pracy uzupełnij zgodnie z faktycznym przebiegiem pracy.
• Zapis czasu pracy sprawdź po wprowadzeniu, szczególnie datę i wpisane godziny.
• Plan pracy porównaj z zapisem czasu pracy, aby dostrzec rozbieżności.

W Comarch ERP Optima można wskazać operatora wyświetlanego jako osoba wprowadzająca informacje o czasie pracy, planie pracy i nieobecnościach dodanych w Comarch HRM.³
Administrator ustawia tego operatora w programie kadrowo-płacowym, nie w profilu pracownika.

Baza Comarch ERP Optima zapisuje operatora, który z poziomu Comarch HRM dodał lub zmodyfikował delegację, nieobecność, czas pracy, plan pracy albo kwalifikacje.³
Przy wyjaśnianiu rozbieżności administrator powinien odróżnić operatora wyświetlanego przy informacji od tego, który wykonał zmianę.

Po wprowadzeniu sprawdź zapis czasu pracy. Operatora ustawisz w Comarch ERP Optima.