Ranking platform benefitowych

MyBenefit jest rozwiązaniem dla firmy, która chce zebrać świadczenia różnych dostawców w jednej platformie. Taki program ma szerszy zakres niż pojedyncza karta. Producent opisuje zarządzanie benefitami firmowymi oraz system kafeteryjny, w którym pracownicy korzystają ze środków przyznanych przez pracodawcę.⁸

MyBenefit: funkcje potwierdzone u producenta

W MyBenefit pracownik widzi zasilenia punktów kafeteryjnych, dofinansowanie obiadów i świadczenia dostawców zewnętrznych. Wśród tych ostatnich są karta sportowa i opieka medyczna.⁸ Platformę można rozszerzyć o moduły wspierające procesy kadrowe, ale nie są one częścią samej kafeterii.⁸
Deklaracja digitalizacji na 100% z e-podpisem odnosi się do elektronicznego obiegu dokumentów, nie do rozliczania benefitów.⁸

MyBenefit: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

Przy kalkulacji MyBenefit rozdziel koszt platformy i budżet benefitowy, czyli środki dla pracowników. Producent opisuje zasilanie punktów kafeteryjnych. Sama kwota zasilenia nie jest jednak ani stawką abonamentu, ani prowizją od zakupu świadczenia.⁸
Osobne pozycje w zestawieniu ofert pozwolą uniknąć zaliczenia pieniędzy dla pracowników do opłaty za system.

MyBenefit: dla jakiej firmy ma sens?

MyBenefit pasuje do organizacji, która łączy punkty kafeteryjne z benefitami dostawców zewnętrznych. Pracownik może wtedy znaleźć różne świadczenia w jednym miejscu.⁸ Jeśli firma oferuje tylko jedno świadczenie, cała platforma ma szerszy zakres niż pojedyncza karta.
W porównaniu ofert liczą się dostępne rodzaje benefitów oraz oddzielne ujęcie kosztu systemu i środków dla pracowników.

Werdykt: MyBenefit pomaga wspólnie obsługiwać różne świadczenia. Zakres kafeterii i koszt programu trzeba jednak ocenić osobno.

Worksmile łączy kafeterię z procesami HR i komunikacją wewnętrzną. System kadrowo-płacowy ma inne zadanie: obsługuje rozliczenia i listę płac. Producent przedstawia oba narzędzia jako uzupełniające się, nie jako zamienniki.⁴
Cennik Worksmile wymienia trzy moduły: procesy HR, komunikację wewnętrzną i benefity pracownicze.⁹

Worksmile: funkcje potwierdzone u producenta

W Worksmile pracownicy wybierają świadczenia w ramach przyznanych punktów lub budżetów. Administrator może różnicować dostęp według roli, lokalizacji i typu pracownika. Panel HR obejmuje dane pracowników, dokumenty, wnioski, komunikację i raporty.⁴
Producent deklaruje obecnie 21 kategorii benefitów oraz tysiące ofert w kafeterii.¹⁰

Worksmile wskazuje API, czyli interfejs wymiany danych między systemami. Wśród integracji producent wymienia SSO – wspólne logowanie – a także systemy kadrowo-płacowe, ATS i ewidencję czasu pracy. Deklaruje też objęcie ofertą doświadczenia 100% pracowników w całym cyklu zatrudnienia. To opis zakresu produktu, a nie wynik testu korzystania z kafeterii.^4,11

Worksmile: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

Według materiałów producenta Worksmile Core kosztuje 0 zł. Opłaty za dobierane moduły zależą od używanego zakresu. Zestawienie podaje również 10% przy wariancie rocznym i 0% rabatu koszykowego.⁵
Cena Core nie obejmuje całego programu: budżet benefitowy i opłaty za wybrane moduły to osobne składniki.

Worksmile: dla jakiej firmy ma sens?

Worksmile pasuje do firmy, która obok kafeterii chce prowadzić komunikację i procesy HR w jednym środowisku. Podział świadczeń według ról, lokalizacji i typów pracowników przyda się organizacji z różnymi grupami zatrudnionych.⁴
Jeżeli potrzebny jest jedynie katalog benefitów, warto oddzielić ocenę modułów HR od oceny kafeterii.

Werdykt: Worksmile to platforma modułowa. Sama cena Core nie oznacza, że cały program benefitowy jest bezpłatny.

Motivizer jest kafeterią dla firm, w których ręczna obsługa świadczeń przestała odpowiadać skali pracy. Producent kieruje produkt do średnich i dużych działów HR. Dla organizacji zatrudniających 100–1000 pracowników podaje standardowy czas wdrożenia od 2 do 8 tygodni.¹²

Motivizer: funkcje potwierdzone u producenta

W Motivizerze pracodawca przyznaje budżet w punktach lub złotych. Pracownik wybiera za te środki świadczenia z katalogu. Producent opisuje również moduł ZFŚS: regulamin, wnioski online, oświadczenia o dochodzie i księgowanie świadczeń w systemie kadrowo-płacowym.¹²

Integracje Motivizera obejmują systemy kadrowo-płacowe i HRMS. Dostępne jest także SSO przez SAML 2.0 i OAuth 2.0. Producent wymienia migrację bazy pracowników oraz testy akceptacyjne prowadzone z zespołem HR. W zakres prac wchodzi też konfiguracja raportów i pulpitów dla zarządu.¹²

Motivizer: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

Przy wycenie Motivizera oddziel opłatę za platformę, środki dla pracowników i ewentualne prowizje. Budżet wyrażony w punktach lub złotych określa wartość świadczeń do wyboru, nie cenę systemu.¹²
Środki ZFŚS trzeba ponadto rozliczać osobno od pozostałych budżetów pracodawcy. Odpis podstawowy na ZFŚS wynosi co do zasady 37,5% wskazanego w ustawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na zatrudnionego.³

Motivizer: dla jakiej firmy ma sens?

Motivizer pasuje do firmy, która chce powiązać wybór benefitów z wnioskami socjalnymi i przekazywaniem danych do systemu kadrowo-płacowego. Przy takim zakresie system przetwarza dane osobowe i finansowe pracowników, a moduł medyczny obejmuje również dane o zdrowiu. Dostęp do nich powinien wynikać z obowiązków użytkowników.¹²
Firma potrzebująca prostego katalogu powinna ocenić, czy wykorzysta także procesy ZFŚS oraz integracje.

Werdykt: Motivizer odpowiada organizacjom, które chcą prowadzić kafeterię i procesy socjalne w jednym systemie. Szczególne znaczenie ma wtedy zakres uprawnień do danych.

Nais łączy katalog świadczeń z nagrodami i zarządzaniem środkami pracowników. Nie ogranicza się więc do udostępnienia jednego benefitu. Według producenta przyznane bonusy i nagrody można wykorzystać na ponad 30 000 ofert.¹³

Nais: funkcje potwierdzone u producenta

W Nais pracownicy korzystają ze środków ZFŚS na różnych urządzeniach i kupują świadczenia w aplikacji. Producent podaje, że bilet do kina można kupić przy kasie bez wcześniejszego drukowania kodu.¹³
Administrator definiuje subkonta, czyli oddzielne pule środków do przyznawania i raportowania budżetów. Narzędzia analityczne pokazują z kolei preferencje pracowników dotyczące benefitów.¹³

Nais: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

W kalkulacji Nais rozdziel opłatę za platformę, środki pracowników i prowizje związane z realizacją świadczeń. Subkonta pomagają przypisać budżety do właściwych pul i je raportować. Kwota na subkoncie nie jest opłatą za system.¹³
Według producenta uruchomienie obszaru wellbeing nie wymaga dodatkowych umów, co nie oznacza zerowego kosztu reszty programu.¹³

Nais: dla jakiej firmy ma sens?

Nais pasuje do firmy, która łączy środki ZFŚS z nagrodami i chce umożliwić zakup benefitów w aplikacji. Subkonta oraz analiza preferencji przydadzą się przy zarządzaniu różnymi pulami pieniędzy.¹³
Gdy program obejmuje tylko jedno świadczenie, katalog i narzędzia budżetowe mogą wykraczać poza potrzeby pracodawcy.

Werdykt: Nais jest opcją dla firmy, która potrzebuje katalogu świadczeń i oddzielnych subkont budżetowych. To więcej niż obsługa pojedynczej nagrody.

Medicover Benefits łączy świadczenia abonamentowe, jednorazowe i dedykowane z obsługą ZFŚS. Pracownicy wybierają benefity z katalogu. Dział HR zarządza z kolei całym programem świadczeń.⁶

Medicover Benefits: funkcje potwierdzone u producenta

Katalog Medicover Benefits obejmuje różne sposoby korzystania ze świadczeń. Są w nim zarówno pozycje abonamentowe, jak i zakupy jednorazowe. Producent deklaruje dostęp mobilny przez 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.⁶

Dane w tabeli: 6

Medicover Benefits: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

Przy rozliczaniu Medicover Benefits odróżnij koszt platformy od wartości świadczeń i ewentualnych prowizji. Producent wskazuje trzy źródła finansowania: ZFŚS, środki obrotowe pracodawcy oraz prywatne środki pracownika.⁶
Dzięki temu podziałowi wydatki na benefity można przypisać do właściwego źródła. Nie trzeba ujmować ich łącznie jako opłaty za system.

Medicover Benefits: dla jakiej firmy ma sens?

Medicover Benefits odpowiada firmie, która oferuje abonamenty, zakupy jednorazowe i benefity socjalne. Jeśli pracodawca zapewnia wyłącznie kartę sportową, zakres kafeterii będzie szerszy od jego potrzeb. Przy wyborze warto ustalić, które kategorie sfinansuje ZFŚS, a które środki obrotowe lub dopłaty pracowników.

Werdykt: Medicover Benefits pasuje do programu obejmującego różne rodzaje świadczeń. Pozwala też rozdzielać źródła ich finansowania.

Pluxee Select warto oceniać jako rozwiązanie do finansowania i raportowania świadczeń, nie jako pojedynczy benefit. Materiał producenta opisuje te funkcje pod nazwą Pluxee Benefity. Przy ustalaniu zakresu umowy trzeba więc odróżnić nazwę oferty od nazwy platformy.¹⁴

Pluxee Select: funkcje potwierdzone u producenta

Pluxee Select pojawia się w materiale o dostępie użytkowników platformy Pluxee Benefity do promocji i ofert specjalnych. Producent wskazuje również raportowanie informacji z platformy oraz integrację z innymi systemami firmy.¹⁴
Przy integracji liczy się zakres danych trafiających do systemu kadrowo-płacowego. Katalog należy z kolei ocenić przez pryzmat świadczeń dostępnych pracownikom.

Pluxee Select: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

W kalkulacji Pluxee Select oddziel koszt obsługi platformy od wartości benefitów i prowizji. Producent wymienia 3 źródła finansowania świadczeń: budżet pracodawcy, ZFŚS oraz środki pracownika.¹⁴
Przypisanie zakupu do źródła środków to inna czynność niż ustalenie opłaty za system. Obie pozycje powinny pozostać rozdzielone.

Pluxee Select: dla jakiej firmy ma sens?

Pluxee Select pasuje do firmy, która finansuje świadczenia z budżetu pracodawcy i ZFŚS. Może też uwzględnić zakupy opłacane przez pracowników. Raporty i integracja przydadzą się organizacji przekazującej dane o benefitach do używanych systemów.¹⁴
Jeśli program ogranicza się do jednej karty, zakres platformy wykracza poza obsługę tego świadczenia.

Werdykt: Pluxee Select ma sens tam, gdzie firma rozdziela źródła finansowania. Drugim istotnym zastosowaniem jest raportowanie benefitów.

Up Bonus przedstawia Openbenefit jako system kafeteryjny do zarządzania benefitami pozapłacowymi. W tym zestawieniu Up Bonus jest producentem, a Openbenefit – nazwą produktu. To produkt, nie samą markę producenta, należy zestawiać z funkcjami pozostałych platform.¹⁵

Up Bonus: funkcje potwierdzone u producenta

Według Up Bonus w Openbenefit pracodawca zarządza świadczeniami pozapłacowymi. Pracownik może natomiast kontrolować ich wykorzystanie.¹⁵
Opis produktu obejmuje więc pracę po obu stronach programu: zarządzanie w firmie i wgląd pracownika w przyznane benefity.

Up Bonus: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

Przy kalkulacji oferty Up Bonus oddziel opłatę za Openbenefit od środków na świadczenia. Osobną pozycję stanowią prowizje za ich realizację. Wgląd pracownika w wykorzystanie benefitów dotyczy przyznanych mu środków, nie ceny platformy.¹⁵
Taki podział pozwala porównać koszt obsługi programu z wartością świadczeń.

Up Bonus: dla jakiej firmy ma sens?

Openbenefit odpowiada firmie, która chce prowadzić program benefitów pozapłacowych w kafeterii. Pracownicy zyskują wówczas wgląd w wykorzystanie przyznanych świadczeń.¹⁵
Jeśli organizacja potrzebuje jednej karty, powinna porównać jej zakres z zakresem platformy. Nie są to równoważne rozwiązania.

Werdykt: Openbenefit służy do zarządzania programem świadczeń. O dopasowaniu decyduje to, jakie benefity firma chce w nim obsługiwać.

Carrotspot należy do LUX MED Benefity. Platforma łączy kafeterię z obsługą abonamentów, programami motywacyjnymi i analizami. Producent pozwala dobierać moduły do potrzeb organizacji, dlatego wdrożenie może objąć więcej niż same benefity.⁷

Carrotspot: funkcje potwierdzone u producenta

Carrotspot obsługuje abonamenty, kafeterię benefitów i programy motywacyjne. Obejmuje także analizy. Producent wskazuje wsparcie własnego zespołu IT przy integracji z systemami używanymi w firmie.⁷
Od pojedynczej karty platformę odróżniają więc procesy, dobór modułów i możliwość integracji, nie tylko katalog zakupów.

Carrotspot: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

Według producenta cennik Carrotspot zależy od wybranych modułów.⁷ Podane kwoty – 89 933,00 PLN całkowitego kosztu realizacji projektu i 40 700,00 PLN dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – dotyczą projektu. Nie opisują abonamentu za platformę ani prowizji od świadczeń.⁷ W kalkulacji programu osobno ujmij moduły, budżet pracowników i opłaty za realizację benefitów.

Carrotspot: dla jakiej firmy ma sens?

Carrotspot pasuje do organizacji, która łączy kafeterię z abonamentami lub programami motywacyjnymi. Platformę można przy tym włączyć do istniejących systemów. Modułowa konstrukcja pozwala dobrać procesy potrzebne działowi HR i pracownikom.⁷
Przy jednym świadczeniu warto zestawić koszt wybranych modułów z prostszym sposobem jego udostępnienia.

Werdykt: Carrotspot najbardziej odpowiada wdrożeniom wykraczającym poza samą kafeterię. Zakres modułów powinien wynikać z potrzeb firmy.

PZU Benefity to platforma dla firm zarządzających abonamentami różnych dostawców. Pozwala też rozdzielać sposoby finansowania świadczeń. Producent deklaruje dostęp online z każdego urządzenia przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku.¹⁶

PZU Benefity: funkcje potwierdzone u producenta

PZU Benefity obsługuje świadczenia abonamentowe niezależnie od dostawcy, w tym opiekę medyczną i karnety sportowe. Producent wymienia również benefity dla pracowników i ich rodzin, między innymi karty zakupowe oraz usługi online. Raporty wykorzystania można dostosować do potrzeb firmy. Możliwa jest też ich integracja z systemami księgowo-finansowymi.¹⁶

PZU Benefity: opłata za platformę, budżet benefitowy i prowizje

W kalkulacji PZU Benefity rozdziel opłatę za platformę, budżet świadczeń i prowizje. Producent wymienia zasilenia z ZFŚS, środków obrotowych pracodawcy oraz pieniędzy pracownika. Zakupy można finansować punktami, potrąceniem z wynagrodzenia lub przelewem elektronicznym PayU.¹⁶
Link do płatności trafia e-mailem 3 dni przed terminem płatności. To termin związany z obsługą zakupu, nie wysokość opłaty za system.¹⁶

PZU Benefity: dla jakiej firmy ma sens?

PZU Benefity pasuje do organizacji korzystającej z abonamentów różnych dostawców i potrzebującej raportów do rozliczeń. Warto zestawić świadczenia dla pracowników i rodzin ze sposobami finansowania zakupów. Znaczenie ma także przekazywanie danych do księgowości.
Przy jednym karnecie sportowym platforma oferuje szersze zarządzanie niż sam karnet.

Werdykt: PZU Benefity ma sens przy wielu dostawcach i źródłach środków. Przydaje się również wtedy, gdy firma raportuje wykorzystanie świadczeń.