Spis treści 17 sekcji

Program kadrowo-płacowy dla biur rachunkowych pomaga prowadzić kadry i rozliczać wynagrodzenia klientów. Symfonia R2Płatnik obejmuje ewidencję pracowników, czas pracy, naliczanie płac i raportowanie.1
wFirma łączy obsługę kadr i płac z rozliczaniem składek ZUS oraz dokumentami w aktach osobowych.2 W rankingu porównujemy 11 produktów: ich licencje biurowe, ograniczenia i koszty. Zgodnie z art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy dokumentację pracowniczą przechowuje się przez okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku, w którym ono ustało3.

Porównanie programów kadrowo-płacowych dla biur rachunkowych – tabela i kryteria rankingu

Symfonię R2Płatnik, Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych i pozostałe programy warto porównywać według zakresu licencji, sposobu obsługi danych klientów oraz ceny odpowiedniego pakietu. Cena modułu, usługi dodatkowej czy pakietu chmurowego nie musi być ceną programu kadrowo-płacowego dla biura. Pakiet Doradca Podatkowy Premium z modułem Płace i Kadry Plus BR kosztuje w Chmurze Standard 592 zł netto miesięcznie4.

PozycjaProgramLiczba z oferty lub opisuCzego dotyczy
1Symfonia R2PłatnikW sklepie dla biur rachunkowych: od 568 zł + VAT rocznieCena przy programie; okres testowy wynosi 30 dni
2Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych22 zł lub 26 zł miesięcznieRozszerzenie odpowiedniego wariantu Comarch HRM o kolejnych 10 pracowników, nie licencja biurowa
4InsERT Gratyfikant GT3 stanowiska; 1287,50 – promocja do 31.10.2026 r.Oferta stanowiskowa; program rozlicza czas pracy także w okresach co 3 miesiące
5enova365 dla biur rachunkowychLicencja na własność lub abonamentDwa modele zakupu i korzystania z programu
6wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych0 zł przez rok dla biura i 10 klientówOferta promocyjna; osobno dostępne jest 30 dni bez opłat
7WAPRO Gang Biuro239,00 zł / 293,97 zł za 1 miesiącChmurowy model DUO obejmujący kilka programów, w tym Gang; Wapro 365 przewiduje też płatność co 365 dni
8360 Kadry i Płace dla biur rachunkowychOd 49 zł miesięcznieCena programu; pełną wersję można testować przez 30 dni
9HRappka dla biur rachunkowych14 dniBezpłatny okres na rozpoczęcie pracy
10Streamsoft PCBiznes Aga22%Promocyjny rabat, nie cena licencji
11FINKA-PłaceOd 70 zł nettoZbiorcza wysyłka e-Deklaracji; desktopowe demo dla Windows działa przez 60 dni

Dane w tabeli: 2,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16

Licencja na 3 stanowiska określa liczbę miejsc pracy z programem, nie liczbę klientów biura.7 Podobnie cena zbiorczej wysyłki e-Deklaracji w FINKA-Płace odnosi się do konkretnej usługi, a nie całego wdrożenia.16
Przy wyborze trzeba osobno rozpatrzyć limit podmiotów, rozdzielenie ich danych oraz wymianę dokumentów i deklaracji.

Tabela zachowuje kolejność rankingu, lecz nie jest punktacją cenową: kwoty odnoszą się do różnych sposobów rozliczania.

Werdykt: cena stanowiska, pakietu tokenów lub dodatku nie pokazuje całkowitego kosztu obsługi klientów biura.

1

Symfonia R2Płatnik

W skrócie

  • Symfonia R2Płatnik obsługuje zatrudnienie od podpisania umowy, przez awanse, aż po rozliczenie wyposażenia.
  • Bezpłatne demo producent udostępnia na 30 dni.
  • W sklepie Symfonia R2Płatnik kosztuje od 568 zł + VAT rocznie za pakiet Ekonomiczny oraz od 1296 zł + VAT rocznie za pakiet Uniwersalny.
  • Producent oferuje zestaw oprogramowania z rabatem do 40%; nie jest to cena samej licencji biurowej.

Symfonia R2Płatnik służy do prowadzenia kadr i naliczania płac. Symfonia HR w opisanym połączeniu udostępnia pracownikom informacje i dokumenty.5 Biuro powinno ocenić zakres pracy na liście płac, przekazywanie dokumentów i warunki licencji. Integracja z Symfonią HR sama w sobie nie mówi, ilu klientów obejmuje licencja.

Symfonia R2Płatnik: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia R2Płatnik obsługuje zatrudnienie od podpisania umowy, przez awanse, aż po rozliczenie wyposażenia.5 Udostępnia edytowalne wzory umów, aneksów i zaświadczeń oraz dokumenty potrzebne do wystawienia świadectwa pracy.5 Rozlicza czas pracy, urlopy i zasiłki; przy naliczaniu płac uwzględnia nadgodziny, dodatki, PIT i ZUS. Producent opisuje również aktualizowanie stawek płacy minimalnej i aneksowanie umów.5 Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy na podstawie art. 149 § 1 Kodeksu pracy3.

Lista płac zestawia naliczone wynagrodzenia. Program przygotowuje wypłaty z umów o pracę, zleceń i kontraktów menedżerskich.5 Obsługuje pracowników delegowanych i cudzoziemców, a także generuje i wysyła deklaracje ZUS, w tym DRA, RCA i RSA, oraz e-Deklaracje podatkowe.5 Bezpłatne demo producent udostępnia na 30 dni.5

Symfonia R2Płatnik: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

W sklepie Symfonia R2Płatnik kosztuje od 568 zł + VAT rocznie za pakiet Ekonomiczny oraz od 1296 zł + VAT rocznie za pakiet Uniwersalny. Te kwoty nie określają jednak liczby firm w licencji biurowej.5 Bez ustalenia właściwej konfiguracji nie da się więc przeliczyć ich na koszt obsługi klienta.
Możliwość generowania i wysyłania deklaracji ZUS nie przesądza również o zbiorczej wysyłce dla wielu podmiotów.5,6

Symfonia R2Płatnik: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia R2Płatnik sprawdzi się w biurze rozliczającym różne umowy, które chce prowadzić dokumentację zatrudnienia, płace oraz deklaracje ZUS i podatkowe w jednym programie.5 Połączenie z Symfonią HR obejmuje listę pracowników, strukturę, nieobecności i bilanse urlopowe. Pozwala też przekazywać deklaracje PIT oraz paski wynagrodzeń z informacją o naliczonej wypłacie.5 Producent oferuje zestaw oprogramowania z rabatem do 40%; nie jest to cena samej licencji biurowej.5

Werdykt: R2Płatnik obsługuje płace i dokumenty, ale o przydatności dla biura z wieloma klientami decydują warunki konkretnej licencji.

2

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych

W skrócie

  • Osobna usługa Comarch IBARD ERP Backup 10 GB kosztuje na przykład 265 zł rocznie.
  • Podstawowe wpłaty do PPK wynoszą 2% wynagrodzenia pracownika oraz 1,5% wynagrodzenia finansowane przez pracodawcę.
  • Comarch IBARD ma miesięczne warianty pojemności 10 GB i 100 GB.
  • Według producenta wznowienie działania Optimy kosztuje 100% miesięcznej wartości subskrypcji.
Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych łączy księgowość z kadrami i płacami. Comarch BPM oraz Comarch IBARD to osobne pozycje w ofercie producenta. Comarch opisuje Optimę jako narzędzie dla biur świadczących usługi rachunkowo-podatkowe i kadrowo-płacowe.17 Przy porównaniu trzeba oddzielić program od pakietów tokenów, dodatków i warunków licencji. Osobna usługa Comarch IBARD ERP Backup 10 GB kosztuje na przykład 265 zł rocznie18.

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych obejmuje obsługę kadr i płac oraz portal pracownika dostępny w przeglądarce.17 Producent wymienia obsługę PPK, czyli Pracowniczych Planów Kapitałowych: ewidencję uczestników, comiesięczne naliczanie wpłat i ich przesyłanie.17 W ofercie są też procesy związane z delegacjami, urlopami i ocenami pracowników, lecz nie muszą należeć do tej samej licencji.17 Podstawowe wpłaty do PPK wynoszą 2% wynagrodzenia pracownika oraz 1,5% wynagrodzenia finansowane przez pracodawcę19.

Comarch BI Point udostępnia analizy w przeglądarce, także na urządzeniach mobilnych.17 Cennik wymienia BI Point dla 5 użytkowników i dodatkowy pakiet raportów dla 20 użytkowników. Analizy BI opisano z kolei dla 2 użytkowników.4 Te liczby dotyczą narzędzi analitycznych, nie firm prowadzonych w Optimie.

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Pakiet Start BR w ofercie Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych zawiera 7 200 000 tokenów. Tokeny nie wyznaczają liczby podmiotów objętych licencją.4 Pozostałe pakiety mają następujące pule:

PakietLiczba tokenów
Basic1 500 000
Standard3 000 000
Pro6 000 000
Start BR7 200 000

Dane w tabeli: 4

Comarch BPM występuje w wariancie dla 2 użytkowników, również z Repozytorium. Nie jest to liczba klientów biura.4 Comarch IBARD ma miesięczne warianty pojemności 10 GB i 100 GB.4 Według producenta wznowienie działania Optimy kosztuje 100% miesięcznej wartości subskrypcji.4

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych może odpowiadać biuru łączącemu księgowość z płacami, które chce udostępniać pracownikom portal w przeglądarce.17 Producent zapewnia 30 dni bezpłatnego testowania.17 W warunkach dla biura wymienia dokument rejestrowy z działalnością oznaczoną PKD 69.20.Z. Ten wymóg nie określa liczby firm dopuszczonych w licencji.17

Werdykt: Optima nadaje się do rozważenia przy wspólnej obsłudze księgowości i płac. Pula tokenów, liczba użytkowników i pojemność dysku nie zastępują jednak limitu podmiotów.

3

InsERT Gratyfikant nexo PRO

InsERT Gratyfikant nexo PRO

InsERT Gratyfikant nexo PRO to rozszerzona edycja systemu kadrowo-płacowego. Producent przewiduje w niej dodawanie własnych rozwiązań.20 Biuro powinno osobno ocenić funkcje płacowe, liczbę stanowisk oraz zakres licencji dotyczący klientów.

InsERT Gratyfikant nexo PRO: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant nexo PRO planuje i rozlicza wynagrodzenia pracowników oraz zleceniobiorców, uwzględniając akordy, prowizje i potrącenia komornicze.20 Producent wskazuje elektroniczną wysyłkę deklaracji, m.in. PIT-2, PIT-4R i PIT-11. Deklaracje ZUS program generuje we współpracy z Płatnikiem.20 Tworzy też raporty zgłoszeniowe i raporty wpłat do PPK. Po zakończeniu umowy przypomina o świadectwie pracy, informacji PIT-11 i wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.20 PIT-11 trzeba przekazać urzędowi skarbowemu do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym21.

InsERT Gratyfikant nexo PRO: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

W przypadku InsERT Gratyfikant nexo PRO liczba stanowisk nie jest liczbą firm prowadzonych przez biuro. Zestawienie producenta zawiera promocyjną pozycję licencji na 3 stanowiska za 1287,50 z datą 31.10.2026 r. Nie identyfikuje ona jednoznacznie produktu ani waluty, więc nie można jej uznać za cenę biurowej licencji Gratyfikanta.7 Stanowisko daje użytkownikowi dostęp do programu; nie oznacza prawa do obsługi kolejnego klienta.

InsERT Gratyfikant nexo PRO: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant nexo PRO może pasować do biura rozliczającego różnorodne składniki płac, które chce dostosować system do swojego sposobu pracy.20 Portal HR producent przedstawia jako aplikację dla menedżerów, działów kadr i pracowników małych oraz średnich firm. Ten opis nie określa dostępu klientów biura do oddzielonych danych.20 W okresie korzystania z abonamentu użytkownik otrzymuje aktualizacje.20

Werdykt: edycja PRO daje szeroki zakres rozliczeń i możliwość dostosowania. Licencji stanowiskowej nie można jednak traktować jak licencji na obsługę wielu firm.

4

InsERT Gratyfikant GT

W skrócie

  • Czas przepracowany można rozliczać co miesiąc albo okresowo, na przykład co 3 miesiące.
  • Roczny PIT-4R należy przesłać urzędowi skarbowemu do końca stycznia następnego roku podatkowego.
InsERT Gratyfikant GT

InsERT Gratyfikant GT i InsERT Gratyfikant nexo PRO to osobne produkty InsERT. W biurze warto zestawić ich sposób ewidencjonowania czasu, naliczania płac i zasady licencjonowania. GT pozwala definiować składniki wynagrodzeń oraz listy płac i rozliczać faktycznie przepracowany czas.8 Liczba stanowisk z oferty sprzedażowej nie mówi, dla ilu firm biuro może prowadzić kadry.

InsERT Gratyfikant GT: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant GT umożliwia planowanie czasu pracy, zmianę kalendarza podczas trwania umowy oraz rejestrowanie nadgodzin, pracy nocnej i absencji. Czas przepracowany można rozliczać co miesiąc albo okresowo, na przykład co 3 miesiące.8 Program uwzględnia nieobecności przy umowach o pracę i wybrane absencje przy umowach cywilnoprawnych.8

W GT można utworzyć kilka definicji wypłat w jednej umowie oraz globalne lub indywidualne składniki płac. Definicje list płac służą do comiesięcznych naliczeń, m.in. akordów, prowizji i potrąceń komorniczych.8 Program nalicza i drukuje deklaracje podatkowe, w tym PIT-4R i PIT-8AR. Generuje również dane do deklaracji ZUS oraz obsługuje zgłoszenia i rozliczenia PPK.8 Roczny PIT-4R należy przesłać urzędowi skarbowemu do końca stycznia następnego roku podatkowego21.

InsERT Gratyfikant GT: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Przy ocenie InsERT Gratyfikant GT trzeba oddzielić stanowiska użytkowników od firm obsługiwanych przez biuro. W zestawieniu InsERT pojawia się promocja 3 stanowisk za 1287,50 z datą 31.10.2026 r. Przytoczony zapis nie wskazuje jednak jednoznacznie produktu ani waluty; nie jest więc ceną biurowej licencji GT.7 Sama liczba stanowisk nie pozwala ustalić limitu klientów ani kosztu ich obsługi.

InsERT Gratyfikant GT: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant GT może odpowiadać biuru pracującemu ze złożonymi harmonogramami i indywidualnymi składnikami wynagrodzenia. Producent określa GT jako następcę Gratyfikanta 3 i opisuje abonament z dostępem do aktualizacji przez czas korzystania z usługi.8 Przy wielu klientach ważniejsze od rozbudowanej ewidencji pracowników pozostają uprawnienia licencyjne dotyczące firm.

Werdykt: GT szczegółowo rozlicza czas i płace, lecz cena stanowiska nie oznacza kosztu obsługi wielu podmiotów.

5

enova365 dla biur rachunkowych

3,9/5
enova365 dla biur rachunkowych

enova365 dla biur rachunkowych łączy procesy księgowe z Pulpitem Klienta Biura Rachunkowego. Licencję można kupić na własność lub korzystać z abonamentu.9,22 Warto porównać sposób płatności, dostęp klientów i koszt wdrożenia w obu modelach. Według producenta aktualizacje dotyczące m.in. KSeF, JPK i ZUS są bezpłatne i wliczone w cenę licencji.22

enova365 dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 dla biur rachunkowych udostępnia Pulpit Klienta Biura Rachunkowego jako część systemu, bez zewnętrznej integracji.22 Klient i biuro mogą za jego pośrednictwem komunikować się oraz kompletować dokumenty przed księgowaniem. Nie jest to opis portalu dla pracowników klienta.22

enova365 dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

enova365 dla biur rachunkowych oferuje licencję na własność albo abonament.9 Wybór zmienia sposób płatności i korzystania z systemu, ale sam nie wyznacza liczby firm ani praw klientów do danych. Wdrożenie oraz konfigurację producent wiąże z Autoryzowanym Partnerem enova365. To partner wdrożeniowy, nie inny producent programu.9,22

enova365 dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 dla biur rachunkowych może pasować do biura, które chce wymieniać dokumenty z klientami w systemie używanym także do księgowości. Wbudowany pulpit zmniejsza potrzebę łączenia osobnego narzędzia do komunikacji.22 Niezależnie od wyboru licencji na własność lub abonamentu zakres licencji biurowej i prace konfiguracyjne partnera stanowią odrębne warunki.

Werdykt: mocną stroną enova365 jest wbudowany pulpit klienta. O dopasowaniu do wielkości biura przesądzają licencja i warunki wdrożenia.

6

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych

3,9/5

W skrócie

  • Promocja wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych wynosi 0 zł przez rok dla biura i 10 klientów.
  • Producent udostępnia ponadto 30 dni bezpłatnego korzystania, niezależnie od rocznej promocji dla biura.
wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych oferuje rozwiązanie dla biura oraz jego klientów, zintegrowane z usługami ZUS. Według deklaracji producenta korzysta z niego prawie 3000 biur rachunkowych; nie jest to wynik testów na potrzeby rankingu.11 W porównaniu z Płatnikiem trzeba oddzielnie ocenić wysyłkę deklaracji, licencję biurową i zasady promocji10.

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych tworzy i przesyła deklaracje zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe dzięki integracji z ZUS PUE i e-ZUS. Importuje również e-zwolnienia, czyli elektroniczne zaświadczenia lekarskie.11 Producent nazywa platformę alternatywą dla Płatnika. Nie oznacza to potwierdzenia obsługi każdego procesu ZUS wykonywanego przez biuro.11

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Promocja wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych wynosi 0 zł przez rok dla biura i 10 klientów.10 Wskazanych 10 klientów obejmuje ta oferta, niekoniecznie każdy wariant licencji na stałe. Gdy biuro obsługuje więcej podmiotów, koszt wynika z warunków odpowiedniego pakietu, a nie wyłącznie z ceny promocyjnej.

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Kadry i Płace dla biur rachunkowych może odpowiadać biuru rozliczającemu ZUS w systemie połączonym z elektronicznymi usługami Zakładu. Oferta promocyjna obejmuje określoną liczbę klientów. Producent udostępnia ponadto 30 dni bezpłatnego korzystania, niezależnie od rocznej promocji dla biura.11 Przy większej skali liczą się zasady obowiązujące po promocji i opłaty za następnych klientów.

Werdykt: wFirma podaje promocyjny zakres klientów i integruje się z ZUS. Sama promocja nie wyznacza kosztu w późniejszych okresach.

7

WAPRO Gang Biuro

W skrócie

  • W modelu Wapro 30 producent przewiduje płatność co 30 dni, a w Wapro 365 – co 365 dni.
  • Cennik obejmuje także miesięczną usługę kopiowania maszyny wirtualnej: wariant podstawowy zapewnia kopię z ostatnich 24 godzin za 99,00 zł netto, a rozszerzony – 3 kopie z ostatnich 14 dni za 159,00 zł netto.
WAPRO Gang Biuro

WAPRO Gang Biuro obsługuje kadry i płace, a Wapro Mag jest osobnym programem, choć pojawia się w części ofert chmurowych producenta. Biuro powinno odróżnić funkcje Ganga od sposobu dostępu do programu i warunków obsługi klientów. W modelu Wapro 30 producent przewiduje płatność co 30 dni, a w Wapro 365 – co 365 dni.13

WAPRO Gang Biuro: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Gang Biuro prowadzi kartoteki pracowników, umowy, akta osobowe oraz ewidencję nieobecności i czasu pracy. Naliczanie obejmuje wynagrodzenia, zasiłki i składki. System współpracuje z Płatnikiem, obsługuje e-deklaracje i udostępnia elektroniczne archiwum dokumentów.13 Ewidencja czasu pracy zapisuje przepracowane godziny i nieobecności potrzebne do rozliczenia płac.

WAPRO Gang Biuro: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

WAPRO Gang Biuro jest dostępny w chmurowym modelu DUO jako program desktopowy. Cena dotyczy dostępu do środowiska, a nie określa liczby firm w licencji Ganga.12 Cennik podaje miesięczne opłaty za poszczególne modele:

ModelCena netto za 1 miesiącCena brutto za 1 miesiącZakres istotny dla Ganga
DUO239,00 zł293,97 złGang figuruje na liście programów desktopowych
Anywhere169,00 zł207,87 złDostęp przez HTML opisano dla Wapro Mag, nie Ganga
Desktop229,00 zł281,67 złTa pozycja dotyczy Wapro Mag w wariancie BIZNES, nie Ganga

Dane w tabeli: 12

Niższa cena Anywhere nie oznacza tańszego dostępu do Ganga. Cennik obejmuje także miesięczną usługę kopiowania maszyny wirtualnej: wariant podstawowy zapewnia kopię z ostatnich 24 godzin za 99,00 zł netto, a rozszerzony – 3 kopie z ostatnich 14 dni za 159,00 zł netto.12 To koszt dodatkowej usługi, nie limit klientów.

WAPRO Gang Biuro: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Gang Biuro może służyć biuru do prowadzenia dokumentacji pracowniczej, list płac i rozliczeń ZUS w środowisku WAPRO.13 Model DUO umożliwia pracę w chmurze z desktopową wersją Ganga; oferta obejmująca wyłącznie Wapro Mag nie zastąpi tej konfiguracji.12 Przy obsłudze wielu klientów decyduje zakres licencji na podmioty, a nie częstotliwość płatności czy cena środowiska.

Werdykt: Gang obejmuje kadry, płace i ZUS. Koszt licencji programu trzeba liczyć osobno od dostępu chmurowego i kopii zapasowych.

Zapytaj o ofertę WAPRO Gang BiuroBezpłatnie i bez zobowiązań
8

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych

4,5/5

W skrócie

  • 360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych obsługuje różne formy zatrudnienia, również umowy cywilnoprawne, oraz oblicza składki i zasiłki.
  • Cennik obejmuje 2 pracowników w jednej licencji bez opłat oraz 15,00 zł netto miesięcznie za każdą kolejną firmę.
  • Pełną wersję programu można według producenta testować bezpłatnie przez 30 dni.
360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych działa w chmurze i służy do wyliczania płac.2 Dla biura ważne są trzy różne pozycje: bezpłatny limit pracowników, opłata za następną firmę i usługi potrzebne do rozpoczęcia pracy na danych klientów.

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych obsługuje różne formy zatrudnienia, również umowy cywilnoprawne, oraz oblicza składki i zasiłki. Producent wymienia dokumentację elektroniczną, edytowalne wzory umów i synchronizację z PUE ZUS. Program generuje także deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe.2 W ofercie można prowadzić kadry i płace dla 2 pracowników bez opłat.2

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

W 360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych limit pracowników i koszt kolejnej firmy to odrębne warunki. Cennik obejmuje 2 pracowników w jednej licencji bez opłat oraz 15,00 zł netto miesięcznie za każdą kolejną firmę. Pracownicy nie są więc jednostką rozliczenia dodatkowych podmiotów.23 Przy rozwijaniu biura mogą dojść osobno płatne prace na danych klientów:

Usługa dodatkowaCena netto za 1 godzinęCena brutto za 1 godzinę
Konsultacje indywidualne lub szkolenie online250 zł307,50 zł
Sprawdzenie wyliczeń jednej firmy, maksymalnie 2 pracowników200 zł246 zł
Wprowadzenie danych kadrowych do 1 bazy klienta300 zł369 zł
Weryfikacja list płac i danych w bazie klienta z więcej niż 2 pracownikami300 zł369 zł

Dane w tabeli: 23

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

360 Kadry i Płace dla biur rachunkowych może odpowiadać biuru, które chce pracować w chmurze i zwiększać zakres wraz z dodawaniem firm. Pełną wersję programu można według producenta testować bezpłatnie przez 30 dni.2 W większym biurze obok opłat za kolejne firmy znaczenie ma koszt wprowadzania i sprawdzania danych.

Werdykt: opłata za następną firmę ułatwia planowanie wzrostu. Limit pracowników i usługi dodatkowe trzeba jednak uwzględnić oddzielnie.

9

HRappka dla biur rachunkowych

4,2/5
HRappka dla biur rachunkowych

HRappka dla biur rachunkowych obsługuje kadry i płace, daje dostęp do odpowiednich danych klientom oraz pracownikom, a deklaracje ZUS eksportuje do Płatnika.14 Przy porównaniu należy rozróżnić uprawnienia klienta, portal pracownika i sposób przekazywania deklaracji. Producent pozwala rozpocząć pracę przez 14 dni bez opłat.14

HRappka dla biur rachunkowych: funkcje potwierdzone u producenta

W HRappce dla biur rachunkowych klient może uzyskać dostęp do danych swojej firmy i pracowników: umów, dokumentów zatrudnienia oraz wynagrodzeń. Biuro ustala prawa do podglądu, edycji i dodawania danych.14 Samoobsługa pracownicza działa osobno. Pracownik sprawdza w portalu warunki zatrudnienia i zgłasza urlop.14

HRappka oblicza wymiar urlopu z danych o umowie, wykształceniu i wcześniejszym zatrudnieniu. Masowo generuje deklaracje PIT i IFT-1R oraz wysyła je do urzędu i pracowników. Producent wymienia także PIT-4R i PIT-11.14 Deklaracje ZUS program generuje i eksportuje do Płatnika; nie jest to bezpośrednia wysyłka do ZUS z HRappki.14

HRappka dla biur rachunkowych: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

HRappka dla biur rachunkowych pozwala przydzielać klientom prawa do danych ich firm. Te uprawnienia nie określają jednak liczby podmiotów objętych licencją.14 Bezpłatny okres dotyczy rozpoczęcia pracy, nie stałego pakietu biurowego. Przy ocenie kosztu należy rozdzielić liczbę firm od liczby kont klientów i pracowników.

HRappka dla biur rachunkowych: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka dla biur rachunkowych może pasować do biura, które udostępnia klientom wybrane dane, a pracownikom portal urlopowy.14 Masowe przygotowywanie deklaracji podatkowych pomaga przy obsłudze wielu podmiotów. Rozliczenia ZUS wymagają natomiast uwzględnienia eksportu do Płatnika.14

Werdykt: HRappka oddziela dostęp klienta od portalu pracownika. Koszt przy większej skali zależy od licencji, nie od długości bezpłatnego startu.

10

Streamsoft PCBiznes Aga

W skrócie

  • W wykazie przy limicie 20 firm znajdują się kwoty 750 zł i 1590 zł. Przy wersji bez limitu widnieją 950 zł i 1990 zł; sam ten wykaz nie przypisuje każdej kwoty do rodzaju opłaty.
  • Producent osobno wycenia warianty firmowe: do 10 pracowników za 670 zł, do 20 za 770 zł oraz do 50 za 1100 zł. Przy wariancie bez limitu pracowników podaje 600 zł i 1490 zł. Są to progi pracowników, nie firm w licencji biurowej.
  • Producent informuje też o rabacie 22%, który nie jest ceną licencji.
Streamsoft PCBiznes Aga

Streamsoft PCBiznes Aga występuje w wariantach dla pojedynczej firmy z limitem pracowników oraz w wersjach biurowych z limitem obsługiwanych firm.15 To ważna różnica: licencję biurową porównuje się według liczby podmiotów, a nie limitu pracowników wersji firmowej.15

Streamsoft PCBiznes Aga: funkcje potwierdzone u producenta

Streamsoft PCBiznes Aga nalicza wynagrodzenia na podstawie umów i ewidencji czasu pracy. Prowadzi historię zatrudnienia oraz oblicza składki społeczne i zdrowotne. Program pozwala również drukować i wysyłać deklaracje przez e-Deklaracje.15 Wersja testowa działa przez 60 dni.15

Do instalacji producent podaje procesor 1 GHz lub szybszy. Wymagana pamięć to 1 GB RAM dla wersji 32-bitowej albo 2 GB RAM dla wersji 64-bitowej.15 Parametry komputera nie są limitami licencji biurowej.

Streamsoft PCBiznes Aga: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

Streamsoft PCBiznes Aga ma licencję biurową do 20 firm oraz wersję bez limitu liczby firm.15 W wykazie przy limicie 20 firm znajdują się kwoty 750 zł i 1590 zł. Przy wersji bez limitu widnieją 950 zł i 1990 zł; sam ten wykaz nie przypisuje każdej kwoty do rodzaju opłaty.15 Nie można więc uznać niższej z nich za cenę pełnej licencji bez rozróżnienia pozycji.

Wariant biurowyLimit firmKwoty występujące w wykazie
Aga dla biur rachunkowych20750 zł; 1590 zł
Aga dla biur rachunkowych bez limitu firmBez limitu950 zł; 1990 zł

Dane w tabeli: 15

Producent osobno wycenia warianty firmowe: do 10 pracowników za 670 zł, do 20 za 770 zł oraz do 50 za 1100 zł. Przy wariancie bez limitu pracowników podaje 600 zł i 1490 zł.15 Są to progi pracowników, nie firm w licencji biurowej.

Streamsoft PCBiznes Aga: dla jakiej firmy ma sens?

Streamsoft PCBiznes Aga daje biuru wybór licencji według liczby obsługiwanych podmiotów. Wariant do 20 firm ma określony próg, a drugi znosi limit firm.15 Porównując koszty, trzeba przypisać kwoty do właściwych pozycji cennika. Producent informuje też o rabacie 22%, który nie jest ceną licencji.15

Werdykt: Aga oferuje wariant z limitem firm i bez niego. Kwot z wykazu nie należy jednak automatycznie traktować jako całkowitego kosztu licencji.

Zapytaj o ofertę Streamsoft PCBiznes AgaBezpłatnie i bez zobowiązań
11

FINKA-Płace

W skrócie

  • Producent udostępnia pełne demo bez opłat na 60 dni.
  • FINKA-Płace ma wersje dla do 10, 20, 50 lub 100 osób otrzymujących wynagrodzenie w miesiącu, a także wersję bez limitu osób.
FINKA-Płace

FINKA-Płace to program desktopowy dla Windows. Poszczególne wersje różnią się limitem osób otrzymujących wynagrodzenie w miesiącu.16 Biuro powinno odróżnić ten limit od liczby klientów, a cenę programu od kosztu dodatków do deklaracji, czasu pracy i księgowania.

FINKA-Płace: funkcje potwierdzone u producenta

FINKA-Płace prowadzi kartoteki pracowników i zleceniobiorców, historię zatrudnienia oraz ewidencję nieobecności. Naliczanie obejmuje etaty, zlecenia i umowy o dzieło. Użytkownik może tworzyć własne składniki wynagrodzeń i typowe listy płac.16 Program obsługuje zgłoszenia i składki PPK, rozrachunki płacowe, ZUS i podatkowe oraz zestawienia.16 Producent udostępnia pełne demo bez opłat na 60 dni.16

FINKA-Płace: licencja biurowa, liczba obsługiwanych firm i ograniczenia

FINKA-Płace ma wersje dla do 10, 20, 50 lub 100 osób otrzymujących wynagrodzenie w miesiącu, a także wersję bez limitu osób. Do puli zalicza się każdą formę umowy. Nie są to progi liczby klientów biura.16 Osobny cennik obejmuje dodatki:

DodatekCena netto
Zbiorcze wysyłanie e-Deklaracjiod 70 zł
Pakiet mobilnościod 200 zł
Minutowe rozliczanie czasu pracyod 200 zł
Rozbudowane polecenie księgowaniaod 250 zł

Dane w tabeli: 16

Zbiorcza wysyłka e-Deklaracji jest dodatkiem. Rozbudowane polecenie księgowania służy do przekazywania zapisów płacowych do księgowości.16 Ceny tych funkcji nie są cenami pełnej licencji biurowej.

FINKA-Płace: dla jakiej firmy ma sens?

FINKA-Płace może odpowiadać biuru pracującemu na Windows, które dobiera wersję według miesięcznej liczby wypłat. Program prowadzi karty wynagrodzeń, karty zasiłkowe i rozrachunki płacowe.16 Wersja bez limitu osób znosi ten konkretny próg, lecz nie określa liczby firm. Przy wielu klientach osobno trzeba uwzględnić warunki obsługi podmiotów i koszt dodatków.

Werdykt: wersje FINKA-Płace różnią się skalą wypłat. Limit osób z wynagrodzeniem nie jest limitem firm biura.

Zapytaj o ofertę FINKA-PłaceBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów kadrowo-płacowych dla biur rachunkowych przedstawia 11 produktów. Kolejność nie wynika z testu ani punktacji. Opisy opierają się na publicznych stronach i cennikach producentów według stanu na dzień publikacji; nie wykonywano testów własnych.

Porównując produkty, trzeba oddzielić zasady obsługi klientów, deklaracji i wymiany danych:

  • Licencja biurowa – sprawdź liczbę dopuszczonych podmiotów; stanowiska i pracownicy to inne jednostki limitu.
  • Deklaracje ZUS i PIT – generowanie, eksport oraz zbiorcza wysyłka oznaczają różne czynności.
  • Dostęp klienta – prawa do podglądu, dodawania i edycji danych nie są tym samym co portal pracownika.
  • Koszt – licencję, dodatki, chmurę i wdrożenie należy ująć jako osobne pozycje.

Pierwsza pozycja rankingu nie musi być najlepsza dla każdego biura. Wybór zależy od liczby klientów i zakresu usług, które biuro rzeczywiście świadczy.

Jak porównać obsługę wielu firm w programie kadrowo-płacowym?

Program kadrowo-płacowy dla biura rachunkowego warto oceniać według limitu firm, oddzielenia danych klientów i możliwości wykonania jednej operacji dla wielu podmiotów. HRappka prowadzi dokumentację oraz nalicza płace online z podziałem na obsługiwane firmy.14 Biuro nexo to osobny produkt dla biur pracujących w systemach InsERT nexo, automatyzujący działania na wielu podmiotach. Nie jest licencją Gratyfikanta nexo PRO.24

Najpierw ustal, co ogranicza licencja: liczbę firm, osób z wypłatą czy rozmiar kartoteki. Biurowe wersje Streamsoft PCBiznes Aga różnią się limitem firm przy tym samym zakresie funkcji. Wariant ograniczony obejmuje do 20 firm.15,25 W wielofirmowej licencji FINKA-Płace limit osób otrzymujących wynagrodzenie obowiązuje osobno w każdej firmie. Wersja START przewiduje 10 takich osób miesięcznie.16 Chmurowy wariant Wapro Gang ma limit kartoteki 300 osób, nie limit klientów biura.12

Potem policz rozbudowę środowiska, nie mieszając licencji z usługami dodatkowymi. Streamsoft PCBiznes Start zawiera Aga, Ala i Ewa z limitem firm. To pakiet, nie kolejna edycja samej Agi.25 W 360 Kadry i Płace bezpłatny zakres obejmuje 2 pracowników. Sprawdzenie wyliczeń firmy tej wielkości kosztuje 200 zł netto, czyli 246 zł brutto za godzinę.23 Abonament wFirma dla Biur Rachunkowych zawiera funkcje kadrowo-płacowe. Jego opis nie przewiduje dodatkowej opłaty za następnych użytkowników systemu.10

Poniższa lista pomaga przełożyć różne limity na codzienną pracę biura:

  • Limit podmiotów: zapisz dopuszczalną liczbę firm dla właściwej licencji biurowej, niezależnie od liczby pracowników i stanowisk.
  • Przełączanie między firmami: prześledź zmianę klienta podczas naliczania płac i przygotowywania deklaracji, by nie pomieszać danych.
  • Uprawnienia zespołu: przydziel pracownikom biura właściwych klientów oraz osobne prawa odczytu i zmiany danych.
  • Kopie danych: ustal, jak odtworzyć dokumenty i kartoteki jednego klienta bez zastępowania danych pozostałych firm.
  • Operacje masowe: odróżnij zbiorcze przygotowanie PIT i ZUS od eksportu oraz wysyłki deklaracji.

Rezultat: odpowiednia licencja obejmuje planowaną liczbę firm, a podział danych zmniejsza ryzyko pomieszania rozliczeń klientów.

Jak wygląda wymiana danych z klientem biura rachunkowego?

Wymiana danych z klientem biura rachunkowego obejmuje dane do naliczenia płac, obieg dokumentów i przekazanie wyników. Dostęp powinien dotyczyć tylko właściwej firmy. Symfonia R2Płatnik importuje według producenta dane pracowników z innych systemów oraz współpracuje z systemami rejestracji czasu pracy.1 HRappka obsługuje masowe tworzenie dokumentów, podpis elektroniczny, rozliczanie czasu, listy płac i eksport płatności do banków.14

Obieg warto rozłożyć na etapy, oddzielając funkcje programu od uzgodnień z klientem:

  • Przekazanie danych: ustal format importu informacji o pracownikach, czasie pracy i nieobecnościach oraz odpowiedzialność za poprawność plików.
  • Dokumenty do podpisu: rozdziel utworzenie dokumentu, jego podpisanie elektroniczne i udostępnienie odpowiedniemu klientowi.
  • Akceptacja naliczeń: określ, kto zatwierdza listę płac przed eksportem płatności; eksport sam w sobie nie oznacza zgody klienta.
  • Wyniki rozliczenia: ustal odbiorców pasków wynagrodzeń i PIT-11 oraz ich prawa dostępu do danych pracowników poszczególnych firm.

Uruchomienie takiego obiegu również może kosztować. Wdrożenie HRappki jest usługą dodatkowo płatną; dedykowany opiekun pomaga skonfigurować system.14 360 Kadry i Płace wycenia konsultację indywidualną i szkolenie online po 250 zł netto za godzinę. Ponowne odzyskanie usuniętej bazy kosztuje 50,00 zł netto.23 Opłaty za te usługi nie oznaczają, że program automatycznie zbiera akceptacje klientów.

Rezultat: wymianę danych można rzetelnie ocenić po oddzieleniu importu, podpisu, akceptacji i przekazania wyników właściwym osobom.

Jak policzyć koszt programu kadrowego w biurze rachunkowym?

Koszt programu kadrowego w biurze rachunkowym obejmuje licencję biurową, opłaty związane ze skalą, aktualizacje i usługi potrzebne na początku pracy. Cena licencji bez limitu firm nie jest bezpośrednio porównywalna z abonamentem za kolejne podmioty. W 360 Kadry i Płace wariant licencji zależy od firmy z największą liczbą pracowników. Każda dodatkowa firma oznacza osobną opłatę.23

Do kalkulacji najpierw wpisz licencję i jej utrzymanie. Aga – Kadry i Płace ma licencję dożywotnią, ale aktualizacje i wsparcie po okresie wliczonym w zakup są płatne. Zakup zawiera 12 miesięcy wsparcia i aktualizacji.15,25 Poniższy cennik dotyczy biurowych wariantów Agi, nie pakietów z innymi programami:

Wariant Aga dla biur rachunkowychLicencja nettoRoczna aktualizacja netto
Do 20 firm1 800 zł850 zł/rok
Bez limitu firm2 100 zł1 050 zł/rok

Dane w tabeli: 25

W FAQ producent wymienia osobne kwoty za dostęp do aktualizacji: 750 zł dla wariantu do 20 firm oraz 950 zł dla wersji bez limitu.15 Nie należy ich dodawać do rocznych stawek z tabeli bez rozróżnienia okresu i zakresu usługi.

Kolejny składnik to opłaty zależne od liczby klientów i sposobu dostępu. Przy 360 Kadry i Płace zestawienie podaje abonament od 49 zł netto miesięcznie. Cennik wskazuje też 15,00 zł netto miesięcznie za każdą dodatkową firmę.2,23 Chmurowy dostęp do WAPRO ERP w modelu obejmującym Wapro Gang kosztuje 239,00 zł netto miesięcznie. Cena środowiska nie określa limitu firm w licencji programu.12 Streamsoft PCBiznes Premium zawiera Aga, Ala i Ewa bez limitu firm. Jego cenę należy więc zestawiać z ceną pakietu, nie pojedynczej Agi.25

Na koniec dolicz migrację danych, szkolenie oraz ewentualne opłaty po przerwie w korzystaniu z programu. 360 Kadry i Płace wycenia szkolenie online na 307,50 zł brutto za godzinę. Ponowne odzyskanie usuniętej bazy kosztuje 61,50 zł brutto, a reaktywacja licencji 50,00 zł netto, czyli 61,50 zł brutto.23 Żądanie zwrotu pieniędzy można zgłosić w ciągu 60 dni od zamówienia licencji. Ten termin nie zmienia kosztu korzystania z programu.23

Wynik kalkulacji powinien pokazywać koszt rozpoczęcia pracy, utrzymania programu i obsługi kolejnych klientów w wybranej licencji biurowej.

Źródła

  1. ↑Programy do kadr i płac – ranking 2026 https://itbps.pl/blog/programy-do-kadr-i-plac-ranking-2026
  2. ↑Programy kadrowo-płacowe online dla biur rachunkowych https://www.360kadryiplace.pl/programy-kadrowo-placowe-online-dla-biur-rachunkowych/
  3. ↑Kodeks pracy, tekst jednolity https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/277/text.pdf
  4. ↑Cennik Comarch ERP Optima – poznaj ceny subskrypcji https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/cennik/
  5. ↑Przejrzysty program do kadr i płac Symfonia R2Płatnik https://symfonia.pl/oprogramowanie/r2platnik/
  6. ↑Sklep Symfonia, R2Płatnik dla Biur Rachunkowych https://sklep.symfonia.pl/s/r2platnik-br
  7. ↑Cennik dla firm – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik.html
  8. ↑Gratyfikant GT – kadry i płace – opis https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/kadry_i_place/gratyfikant_gt/opis.html
  9. ↑Oferta | enova.pl https://enova.pl/oferta-i-cennik/
  10. ↑Cennik dla biur rachunkowych – wFirma.pl https://wfirma.pl/cennik-dla-biur-rachunkowych
  11. ↑Program kadrowo płacowy dla biur rachunkowych https://wfirma.pl/kadry-i-place-dla-biur-rachunkowych
  12. ↑Cennik WAPRO ERP – Wapro ERP https://wapro.pl/cennik/
  13. ↑Program Wapro Kadry i płace | Naliczanie wynagrodzeń i ZUS https://wapro.pl/kadry-i-place/
  14. ↑Program kadrowo płacowy dla biur rachunkowych • HRappka.pl https://hrappka.pl/program-kadrowo-placowy-dla-biur-rachunkowych/
  15. ↑Program Kadrowo-Płacowy – Aga – 60 dni za darmo. Wypróbuj. https://www.pcbiznes.pl/program-kadrowo-placowy/
  16. ↑Program kadrowo-płacowy FINKA-PŁACE | FINKA https://finka.pl/programy-dla-firm-i-biur-rachunkowych/kadry-i-place/
  17. ↑Program dla biur rachunkowych online. Oprogramowanie – Comarch ERP Optima https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/rozwiazania-dla-biur-rachunkowych/
  18. ↑Sklep Comarch, IBARD ERP Backup 10 GB https://sklep.comarch.pl/comarch-ibard-erp-backup-10-gb/3-20816-12636
  19. ↑Moje PPK, wysokość wpłat podstawowych https://www.mojeppk.pl/faq/pracownik/wplaty-do-ppk_ile-wynosi-wplata-pracodawcy-a-ile-pracownika.html
  20. ↑Gratyfikant nexo PRO – kadry i płace – opis https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/kadry_i_place/gratyfikant_nexo_pro/opis.html
  21. ↑Ministerstwo Finansów, informacje dla płatników PIT https://www.podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/platnik
  22. ↑Biura rachunkowe | enova.pl https://enova.pl/branze/biura-rachunkowe/
  23. ↑Program Kadrowo Płacowy Darmowy. Dobra Cena Online – 360kadryiplace.pl https://www.360kadryiplace.pl/ceny/
  24. ↑Insert Biuro nexo – Alfa Soft https://www.alfa-soft.pl/produkty/programy/ksiegowosc-i-finanse/obsluga-biura-rachunkowego/insert-biuro-nexo
  25. ↑Cennik – Streamsoft PCBiznes (Aga, Ala, Ewa) https://www.pcbiznes.pl/cennik/

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.