Spis treści 15 sekcji

Czym jest Comarch Optima Kadry i Płace i dla jakich firm?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry to moduł kadrowo-płacowy systemu Comarch ERP Optima. Jest przeznaczony dla firm zatrudniających pracowników oraz biur i działów kadrowo-płacowych.1
Producent oddziela moduł podstawowy od Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Wersja Plus odpowiada na bardziej złożone potrzeby płacowe i organizacyjne; jej funkcji nie należy przypisywać wersji podstawowej.2

Comarch ERP Optima jest oferowany małym i średnim przedsiębiorstwom oraz biurom rachunkowym.3,4 Producent wymienia wśród przykładów użytkowników modułu przychodnię, biuro rachunkowe, firmę produkcyjną i firmę ubezpieczeniową.5
Przykłady obejmują różne branże, ale nie podają wielkości zatrudnienia ani zakresu wykupionych modułów. Według producenta z całego systemu Comarch ERP Optima korzysta 70 tys. firm. Nie jest to liczba użytkowników modułu płacowego6.

  • Według opisu programu z Comarch ERP Optima korzysta ponad 7 000 biur rachunkowych. Liczba dotyczy systemu, a nie wyłącznie modułu płacowego.4
  • Jedno ze źródeł podaje ponad 75 000 firm w Polsce korzystających z Comarch ERP Optima. Również ta liczba odnosi się do całego systemu.5

Przy ocenie oferty trzeba oddzielić moduł podstawowy, rozszerzenie Plus i cały system ERP. Ma to znaczenie zwłaszcza przy interpretacji danych o popularności. Przytoczone liczby firm i biur nie mówią, ilu klientów używa poszczególnych wariantów płacowych.

Funkcje HR w Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Płace i Kadry prowadzi dokumentację zatrudnienia i ewidencję czasu pracy. Naliczanie wypłat, list płac oraz rozliczenia podatkowo-ubezpieczeniowe również należą do jego zakresu. Opis przypisuje modułowi ponad 30 funkcjonalności.
Przy ocenie narzędzi HR warto jednak odróżnić naliczanie i ewidencję od wydruków pomocniczych.2,4

  • Kartoteki i umowy. Moduł przechowuje dane pracowników oraz historię zatrudnienia. Obsługuje umowy o pracę, zlecenia, o dzieło i kontrakty menedżerskie, także zawierane z cudzoziemcami. Pozwala też ewidencjonować kontrakty B2B.2,7
  • Listy płac i rozliczanie wypłat. Naliczanie bierze pod uwagę czas pracy, nieobecności, dodatki, akordy i nadgodziny. Program pozwala korygować zaksięgowane listy płac i dzielić wynagrodzenie na gotówkę oraz przelew. Automatycznie nalicza też dodatki i umowy powiązane z listą płac.2,8
  • Rejestrowanie czasu pracy i nieobecności. Program prowadzi indywidualne plany oraz ewidencję czasu pracy, w tym godzin nocnych i nadliczbowych. Dopuszcza uproszczony zapis czasu pracy. Kontroluje limity urlopowe i zasiłkowe, a także drukuje podstawy obliczeniowe urlopu, choroby i ekwiwalentu urlopowego.2,8
  • e-Teczki pracownicze i praca zdalna. Elektroniczna dokumentacja pracownicza obejmuje części A/B/C/D. Przy pracy zdalnej program uwzględnia strefy czasu pracy i kontrolę pracy zdalnej okazjonalnej. Udostępnia też wydruk wniosku oraz składniki ekwiwalentu i ryczałtu.2,7
  • Składniki i rozliczenia. Użytkownik definiuje składniki wypłat, rodzaje nieobecności i limity; dokumentacja opisuje również wybrane operacje seryjne. Moduł nalicza składki i podatki, przygotowuje dokumenty ZUS oraz deklaracje PFRON. Do raportów GUS przewidziano wydruki pomocnicze. Obsługa PPK obejmuje uczestnictwo, składki podstawowe i dodatkowe oraz płatności dla instytucji finansowej.2,9

Moduł podstawowy łączy obsługę kadr, czasu pracy i płac. Zakres poszczególnych czynności nie jest jednak jednakowy. W przypadku GUS dokumentacja mówi o wydrukach pomocniczych, nie o deklaracjach GUS.2

Ile kosztuje Comarch Optima Kadry i Płace?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry kosztuje 2 270,00 zł netto za moduł na 1 stanowisko. Cena Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus wynosi 3 770,00 zł netto za moduł na 1 stanowisko; tych kwot nie opisano jako abonamentu.10,11
Dla wersji Plus podano również 134 zł netto miesięcznie w Chmurze Comarch.11 Stawki odnoszą się do modułu lub stanowiska. Nie są cenami za pracownika ani limitami zatrudnienia.

PozycjaStawkaWarunek i zakres
Comarch ERP Optima Płace i Kadry2 270,00 zł nettoModuł na 1 stanowisko; nie abonament.
Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus3 770,00 zł nettoModuł na 1 stanowisko; nie abonament.
Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus w Chmurze Comarch134 zł netto/mies.Abonament modułu Plus.
Oferty na Ceneo: Płace i Kadry; Płace i Kadry PlusOd 2 201,70 zł; od 3 677,70 złCeny ofert bez oznaczenia netto lub brutto.
Oferta ESC SA: Płace i Kadry1 790,00 zł netto / 2 201,70 zł bruttoCena modułu; okres licencji nieokreślony.
Przewodnik na 2026 r.: Optima Kadry i Płace2 900 zł netto / 5 400 złLicencja odpowiednio na 1 lub 2 stanowiska.
Przewodnik na 2026 r.: wymagany Optima Start590 zł netto / 1 090 złModuł bazowy odpowiednio na 1 lub 2 stanowiska.
Przewodnik na 2026 r.: ASA18% wartości licencji rocznie; przykład: 522 zł netto/rokPrzykład dotyczy modułu na 1 stanowisko.
Przewodnik na 2026 r.: Optima Cloud Light, Standard, Premium79 zł netto/mies. za stanowisko; 129 zł netto/mies.; 199 zł netto/mies.Odrębne warianty chmurowe.
Aktualizacje stacjonarnePierwszy rok w licencji; następnie 20% wartości licencjiPrzedłużenie pobierania aktualizacji; online aktualizacje obejmuje abonament.
Upgrade podstawowy – cennik od 1 maja 2021 r.20% wartości instalacji za 12 miesięcyWymagany aktualny Upgrade podstawowy.
Upgrade Premium – cennik od 1 maja 2021 r.1 750,00 zł netto/rok lub 175,00 zł netto/mies.Wymagany aktualny Upgrade podstawowy.
Wymagany Comarch ERP Optima Kasa/Bank – cennik od 1 maja 2021 r.128,00 zł netto stacjonarnie; 0 zł w chmurzeWymagany przy obu modułach płacowych.
Kurs „Kadry i Płace w Comarch ERP Optima dla początkujących”1 790 zł nettoSzkolenie, nie licencja ani wdrożenie.

Dane w tabeli: 8,10,11,12,13,14,15,16

Na całkowity koszt wpływają wariant licencji, liczba stanowisk, wymagany moduł bazowy i zasady aktualizacji. Stawka 18% ASA z przewodnika na 2026 r. oraz 20% za późniejsze aktualizacje pochodzą z różnych opisów oferty. Nie należy sumować ich automatycznie.13,14
Producent udostępnia 30-dniowy bezpłatny test pełnej funkcjonalności systemu. Sprzedawca opisuje też opcję Plus online bez dopłaty.2,5,17

Wdrożenie i integracje Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Płace i Kadry działa jako moduł systemu ERP w instalacji stacjonarnej lub chmurowej. Współpracuje z księgowością i usługami ZUS oraz umożliwia wymianę danych kadrowych.2,3,18
Przewodnik szacuje instalację, konfigurację, migrację i szkolenie dla firmy zatrudniającej 100 osób na 3 000–8 000 zł netto. Kwota zależy od partnera wdrożeniowego i zakresu prac. Nie jest stałą opłatą producenta.13

  • Księgowość i wspólna baza. Moduły Comarch ERP Optima pracują na jednej bazie danych. Płace i Kadry współpracuje z Kasa/Bank, Książką Przychodów i Rozchodów oraz Księgą Handlową. Do tej ostatniej można księgować wskazane listy płac.4,18
  • ZUS i deklaracje. Moduł współpracuje z Programem Płatnik, e-Deklaracjami i eZUS. Import z Programu Płatnik opiera się m.in. na ZUS ZUA. Pobieranie e-zwolnień z eZUS wymaga konfiguracji usługi i danych dostępowych.2,19
  • Wymiana danych i RCP. Import i eksport przez arkusz kalkulacyjny obejmuje kartoteki, umowy cywilnoprawne, plany, czas pracy oraz nieobecności. Dokumentacja opisuje też odczyty z rejestratorów czasu pracy (RCP), zapisujących wejścia i wyjścia pracowników. Wymienia ponadto współpracę z bankowością elektroniczną i narzędziami raportowymi.1,2,7
  • Pozostałe systemy. Producent wymienia Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum, Comarch ERP Enterprise, Comarch PPK i Comarch Mobile Zarządzanie. Wskazuje także współpracę z Comarch HRM, Comarch ERP e-Pracownik i Comarch Mobile Monitorowanie. Strukturę podległościową wykorzystują Comarch ERP Optima oraz Comarch HRM.1,2,9,10

Instalacja stacjonarna działa na serwerze firmy i pozwala jej samodzielnie administrować systemem. Wariant chmurowy, według opisu, działa w Comarch Data Center w Krakowie i nie wymaga własnego serwera. Sprzedawca wskazuje dostęp online przez przeglądarkę lub dedykowaną aplikację SaaS.7,15,17
Kurs dla początkujących trwa 21 godzin dydaktycznych, podzielonych na 3 spotkania po 7 godzin. To czas szkolenia, nie wdrożenia.16

Zgodność Comarch Optima Kadry i Płace z polskim prawem pracy i RODO

Comarch ERP Optima Płace i Kadry przygotowuje dokumenty ZUS i deklaracje podatkowe. Kontroluje też wybrane reguły czasu pracy, a producent aktualizuje program w związku ze zmianami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wśród uwzględnianych zmian wymienia Polski Ład oraz pracę zdalną.2,9
Sama obsługa elektronicznej dokumentacji pracowniczej nie potwierdza jednak zgodności przetwarzania danych w firmie z RODO.2 Przykładową regułę czasu pracy określa art. 129 § 1 Kodeksu pracy: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo20.

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Moduł przygotowuje zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe pracowników oraz właścicieli, m.in. ZUS DRA, RCA i RSA. Pozwala wysłać ZUS DRA bezpośrednio do ZUS i pobrać potwierdzenie. Dokumenty można również przygotować do Programu Płatnik.2,7,8
  • Podatki i pozostałe sprawozdania. Program nalicza według obowiązujących wzorów deklaracje PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR, a następnie wysyła je przez e-Deklaracje. Sporządza też PFRON Wn-D z załącznikami. Do DEK-II, DEK-I-0 i raportów GUS przygotowuje wydruki pomocnicze – nie oznacza to wysyłki tych raportów.2,7,8
  • Czas pracy i świadczenia. Program kontroluje wybrane reguły doby pracowniczej, odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz wolnych niedziel. Przy umowach cywilnoprawnych uwzględnia minimalne wynagrodzenie zleceniobiorców. Domyślny limit okazjonalnej pracy zdalnej w konfiguracji wynosi 24 dni rocznie. Moduł kontroluje okresy chorobowe 182 lub 270 dni i limity zasiłku opiekuńczego 14, 30 lub 60 dni rocznie.2
  • Zmiany formularzy i zakres wersji. Baza wiedzy opisuje dostosowanie zaświadczenia ZUS Z-3 do wzoru opublikowanego 19 marca 2025 r. Wskazuje również wykazywanie uzupełniającego zasiłku macierzyńskiego w ZUS RSA. Rozliczanie podatku i składek kierowców międzynarodowych zgodnie z pakietem mobilności należy do zakresu Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus.14,19

Co Comarch Optima Kadry i Płace robi inaczej niż konkurencja?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można rozszerzyć do Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus bez zmiany systemu. Wersja Plus obsługuje bardziej złożoną strukturę organizacyjną i rozliczenia płacowe.2 Dokumentacja opisuje 2 warianty modułu kadrowo-płacowego, ale nie porównuje dostępności tych funkcji u wszystkich konkurentów.2 W przypadku Plus opisuje pracownika z etatem podstawowym i dodatkowym, wynikającymi z dwóch umów o pracę21.

  • Wydziały i listy płac. Wersja Plus dodaje wielopoziomową strukturę wydziałową i pozwala przypisywać listy płac do wydziałów. Przydaje się to firmom rozliczającym wynagrodzenia według jednostek organizacyjnych, zamiast wyłącznie na jednej zbiorczej liście.2,9,18
  • Potrącenia i świadczenia. Rozszerzenie kontroluje potrącenia komornicze i alimentacyjne. Obsługuje również kasy zapomogowo-pożyczkowe oraz seryjną wypłatę dodatków. Producent przypisuje te funkcje wersji Plus, nie podstawowemu modułowi Płace i Kadry.2,9,18
  • Złożone formy zatrudnienia. Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus obsługuje pracowników wieloetatowych, tymczasowych i oddelegowanych za granicę. Przy kierowcach międzynarodowych uwzględnia diety, podatek i składki rozliczane zgodnie z pakietem mobilności. Dotyczy to etatów oraz umów cywilnoprawnych.2,14

Firma może zacząć od modułu podstawowego, a później przejść na wersję Plus. Struktura wydziałowa, rozbudowane potrącenia i wieloetatowość należą jednak do zakresu rozszerzenia.
Dlatego porównanie ofert powinno obejmować właściwy wariant płacowy, nie cały system Comarch ERP Optima.2,9 Porównanie z osobnym programem, takim jak LeftHand Kadry i Płace, wymaga więc uwzględnienia innego zakresu niż zestawienie podstawowej wersji Comarch z wersją Plus.

Plusy i minusy Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Płace i Kadry automatyzuje część rozliczeń i pozwala rozbudowywać instalację o kolejne moduły. Zakres pracy zależy jednak od wybranej wersji oraz modułu dostępowego.1,4,9,12 Opinie o całym Comarch ERP Optima nie są tym samym co opinie o obsłudze płac.

Plusy

  • Mniej czynności ręcznych. Program nalicza płace, kontroluje limity i przygotowuje deklaracje. Wskazano też bezpośrednią wysyłkę ZUS DRA oraz pobieranie e-ZLA.1,2
  • Rozbudowa w jednej bazie. Modułowa budowa pozwala rozszerzać instalację przy zachowaniu wspólnej bazy danych. Do wyboru są modele stacjonarny i chmurowy.4,15
  • Wyniki badania systemu. W badaniu z początku 2022 r. uczestniczyło prawie 1700 użytkowników. Zadowolenie zadeklarowało 92% użytkowników wersji stacjonarnej i 90% chmurowej. Zakres funkcji spełniał oczekiwania 93% badanych użytkowników wersji stacjonarnej. Wyniki dotyczą całego systemu, nie tylko modułu płacowego.22,23
  • Skala kartoteki. Według opisu sprzedawcy moduł nie nakłada limitu liczby pracowników, umów ani składników wynagrodzenia. Liczba firm obsługiwanych na jednej licencji to osobna kwestia.1

Minusy

  • Warunek modułu dostępowego. Płace i Kadry wymaga Kasa/Bank. W ofercie wersji Plus sprzedawca wskazuje Kasa/Bank Plus.12,17
  • Funkcje przypisane do Plus. Rozliczanie czasu na podstawie RCP, wieloetatowość i obsługa pracowników tymczasowych należą do zakresu Płace i Kadry Plus. Podobnie jest z kasą zapomogowo-pożyczkową i rozbudowanymi potrąceniami; nie są to funkcje wersji podstawowej.2,9
  • Zakres licencji i aktualizacje. Według tabeli porównawczej żadna z obu wersji nie obsługuje wielu firm na jednej licencji. W modelu stacjonarnym przedłużenie dostępu do aktualizacji po okresie objętym zakupem jest płatne.9,14

Comarch Optima Kadry i Płace w biurze rachunkowym: archiwizacja wypłat i przenoszenie list płac między bazami

Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR to wariant dla biur rachunkowych. Umożliwia archiwizowanie wypłat za wskazany okres oraz przesyłanie list płac do innej bazy w celu zaksięgowania. Korzystanie z niego wiąże się z warunkami dotyczącymi działalności biura i jego ubezpieczenia.24
Zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r. minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego OC wynosi równowartość 10 tys. euro na zdarzenie25.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR: warunek PKD 6920Z i polisy OC

Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR wymaga modułu Kasa/Bank. Pozostałe warunki to wpis o przeważającej działalności PKD 6920Z i polisa OC dla biur rachunkowych. Sam zakup modułu płacowego nie wystarcza do korzystania z tej wersji.24
W cenniku dla biur rachunkowych ważnym od 1 lutego 2026 r. moduł dostępowy Kasa/Bank kosztuje 380 zł netto za stanowisko dla wskazanej grupy klientów26.

WariantCenaPodstawa oferty
Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR3 460,00 zł za modułKwota bez oznaczenia netto lub brutto.
Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR w Chmurze Comarch224 zł miesięcznieKwota bez oznaczenia netto lub brutto.
Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus – BR3 230,00 zł netto stacjonarnie; 203,00 zł netto miesięcznie w Chmurze StandardCennik dla biur rachunkowych od 1 lutego 2023 r.
Comarch ERP Optima w Chmurze Enterprise dla biur rachunkowychMinimum 500 zł netto miesięcznieMinimalna wartość zamówienia według cennika od 6 września 2021 r., nie cena modułu płacowego.

Dane w tabeli: 24,27,28,29

Kwoty dla BR i Plus – BR pochodzą z osobno opisanych ofert. Nie należy więc odczytywać ich jako stawek z jednego cennika.24,27
Oferta dla biur rachunkowych ważna od 1 lutego 2026 r. podaje cenę 3460 zł netto za stanowisko dla stacjonarnej licencji Płace i Kadry BR26.

Archiwizacja wypłat za wskazany okres oraz przesłanie list płac do innej bazy w celu zaksięgowania

Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR pozwala archiwizować wypłaty za wskazany okres. Przesłanie list płac do innej bazy służy z kolei ich zaksięgowaniu. Dokumentacja opisuje także przenoszenie danych kadrowo-płacowych między bazami Comarch ERP Optima. To odrębne operacje, choć każda wiąże się z pracą na bazach.2,24
W wymianie danych zewnętrznych moduł korzysta m.in. z Programu Płatnik: importuje dane kadrowe na podstawie ZUS ZUA i wysyła formularze oraz deklaracje.8 Co do zasady dokumentację pracowniczą przechowuje się przez 10 lat od końca roku ustania stosunku pracy. Okres ten nie określa limitu archiwizacji w programie30.

Comarch Optima Kadry i Płace Plus: rozliczanie nadgodzin w okresie dłuższym niż 1 miesiąc

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus rozlicza nadgodziny w okresie dłuższym niż 1 miesiąc. Pozwala też zapisać wiele wejść i wyjść pracownika w ciągu 1 dnia.2
Pierwsza funkcja dotyczy długości okresu rozliczeniowego, druga – liczby zdarzeń zapisanych danego dnia. Dokumentacja przypisuje obie wersji Plus. Wybór wariantu warto więc powiązać ze sposobem ewidencjonowania czasu pracy w firmie.2

Wiele wejść i wyjść pracownika w ciągu 1 dnia oraz import czasu pracy z RCP

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus importuje czas pracy z czytników RCP.2 W tym samym wariancie można zapisać wiele wejść i wyjść jednej osoby w ciągu 1 dnia.2 Są to powiązane możliwości ewidencji czasu pracy.

  • Okres rozliczania: nadgodziny można rozliczać w okresie dłuższym niż 1 miesiąc.2
  • Ewidencja dzienna: dla pracownika można zarejestrować wiele wejść i wyjść w ciągu 1 dnia.2
  • Źródło danych: czas pracy można importować z czytników RCP. Rozliczanie czasu na podstawie RCP przypisano wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus.2,9

Wersja Plus odpowiada firmom rejestrującym więcej niż jedno wejście i wyjście dziennie. Dotyczy też organizacji, w których rozliczanie nadgodzin wykracza poza 1 miesiąc. Tych funkcji nie należy przypisywać podstawowej wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry.2,31

Comarch Optima Kadry i Płace a samoobsługa w osobnym produkcie Comarch HRM: pakiet na 20 pracowników i rozszerzenia po 10

Comarch HRM jest osobnym produktem do samoobsługi pracowniczej. Współpracuje z Comarch ERP Optima Płace i Kadry, ale ma własne pakiety. W cenniku od 1 maja 2021 r. pakiet startowy obejmuje 20 pracowników, a każde rozszerzenie dodaje 10 pracowników.15 Limity HRM nie ograniczają liczby pracowników w module płacowym32.

Comarch HRM – Samoobsługa pracownicza: pakiet dla 20 pracowników za 820 zł netto stacjonarnie lub 64 zł netto miesięcznie w modelu usługowym według cennika z 2021 r.

Comarch HRM – Samoobsługa pracownicza kosztuje 820,00 zł netto stacjonarnie. W modelu usługowym cena wynosi 64,00 zł netto miesięcznie za pakiet dla 20 pracowników. Produkt wymaga modułu Płace i Kadry.15 Obejmuje obsługę pracowników, urlopów, delegacji i intranet.15

Comarch HRM z Zarządzaniem czasem pracy: pakiet dla 20 pracowników za 980 zł netto stacjonarnie lub 76 zł netto miesięcznie; RCP wymaga Płace i Kadry Plus

Comarch HRM z Zarządzaniem czasem pracy kosztuje 980,00 zł netto stacjonarnie albo 76,00 zł netto miesięcznie w modelu usługowym za 20 pracowników. Pakiet dodaje do samoobsługi m.in. plan i czas pracy, RCP, oceny, rekrutację oraz szkolenia. Funkcja RCP wymaga Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus.15

Produkt i cennikPakiet lub rozszerzenieStawka i warunek
Comarch HRM – Samoobsługa pracownicza, od 1 maja 2021 r.20 pracowników; kolejne 10820,00 zł netto stacjonarnie lub 64,00 zł netto/mies.; rozszerzenie: 160,00 zł netto lub 14,00 zł netto/mies.
Comarch HRM z Zarządzaniem czasem pracy, od 1 maja 2021 r.20 pracowników; kolejne 10980,00 zł netto stacjonarnie lub 76,00 zł netto/mies.; rozszerzenie: 180,00 zł netto lub 16,00 zł netto/mies.
Comarch HRM, cennik podmiotów powiązanych od 1 lipca 2024 r.Kolejne 10 pracowników250,00 zł, 290,00 zł lub 320,00 zł stacjonarnie, zależnie od wariantu.
Comarch TNA START, cennik dla firm od 1 maja 2021 r.20 użytkowników; dodatkowych 20 lub 100 pracowników99,00 zł netto/mies.; rozszerzenia: 19,00 zł netto/mies. lub 49,00 zł netto/mies.
Comarch TNA START, cennik podmiotów powiązanych od 1 lipca 2024 r.20 użytkowników; wariant we współpracy z HRM250,00 zł netto/mies. lub 360,00 zł netto/mies.; współpraca wymaga odpowiedniego wariantu HRM z Zarządzaniem czasem pracy.
Comarch TNA, cennik podmiotów powiązanych od 1 lipca 2024 r.Dodatkowych 20 lub 100 pracowników55,00 zł netto/mies. lub 150,00 zł netto/mies.
Comarch TNA Gateway Mobile, fragment cennika z 2024 r.1 urządzenieStawka miesięczna 45; przy tej pozycji nie określono jednoznacznie waluty.

Dane w tabeli: 15,33,34

Cennik dla firm z 2021 r. dotyczy innej grupy nabywców niż cennik podmiotów powiązanych z 2024 r. Nie są to kolejne ceny tego samego pakietu. Przy porównaniu stawek trzeba zachować ten podział.15,33

Comarch Optima Kadry i Płace a limity osobnego produktu Comarch PPK: pakiety od 10 do 1 000 pracowników i wariant bez limitu

Comarch PPK jest osobnym produktem współpracującym z Comarch ERP Optima Płace i Kadry przy rozliczaniu Pracowniczych Planów Kapitałowych. Pakiety obejmują limity od 10 do 1 000 pracowników. Dostępny jest także wariant bez limitu. Progi te dotyczą Comarch PPK, nie modułu kadrowo-płacowego.9,15

Progi Comarch PPK: 10, 20, 50, 100, 250, 500 i 1 000 pracowników

Comarch PPK ma 7 pakietów z limitem oraz wariant bez limitu. Tabela zestawia cennik dla firm od 1 maja 2021 r. z cennikiem dla biur rachunkowych od 1 lutego 2023 r. Uwzględnia także cennik podmiotów powiązanych od 1 lipca 2024 r. To oferty dla różnych grup nabywców, nie trzy kolejne ceny dla tej samej grupy.15,27,33

Pakiet Comarch PPKLimit pracownikówFirmy 2021: stacjonarnie / chmuraBiura 2023: stacjonarnie / Chmura StandardPodmioty powiązane 2024: stacjonarnie
MikroDo 10225,00 zł netto / 17,00 zł netto miesięcznie405,00 zł / 38,00 zł miesięcznie450,00 zł
StartDo 20425,00 zł netto / 35,00 zł netto miesięcznie760,00 zł / 60,00 zł miesięcznie850,00 zł
StandardDo 50825,00 zł netto / 63,00 zł netto miesięcznie1 475,00 zł / 112,00 zł miesięcznie1 650,00 zł
Standard PlusDo 1001 125,00 zł netto / 92,00 zł netto miesięcznie2 015,00 zł / 172,00 zł miesięcznie2 250,00 zł
PremiumDo 2501 800,00 zł netto / 144,00 zł netto miesięcznie3 220,00 zł / 247,00 zł miesięcznie3 580,00 zł
Enterprise 500Do 5004 000,00 zł netto / 311,00 zł netto miesięcznie7 150,00 zł / 554,00 zł miesięcznie7 940,00 zł
Enterprise 1000Do 1 0005 500,00 zł netto / 449,00 zł netto miesięcznie8 305,00 zł / 687,00 zł miesięcznie9 250,00 zł
Enterprise No Limit / wariant bez limituBez limitu7 000,00 zł netto / 564,00 zł netto miesięcznie10 230,00 zł / 852,00 zł miesięcznie11 360,00 zł

Dane w tabeli: 15,27,33

Limity pakietów Comarch PPK nie są limitami liczby pracowników w module kadrowo-płacowym

Comarch PPK Start obejmuje do 20 pracowników. To wielkość pakietu PPK, a nie limit osób obsługiwanych w Comarch ERP Optima Płace i Kadry.9,15
Dla podmiotu przekraczającego 1 000 pracowników cenniki przewidują wariant PPK bez limitu. Nie wynika z tego konieczność zmiany wersji modułu płacowego.15,27,33

Dla kogo jest Comarch Optima Kadry i Płace, a dla kogo nie?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry warto rozważyć przede wszystkim w firmach zatrudniających 10–500 pracowników oraz w biurach rachunkowych. Taki przedział podaje przewodnik opisujący ofertę na 2026 r. Nie jest to limit zatrudnienia w module.13
Przy bardziej złożonych formach zatrudnienia trzeba ocenić zakres Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus, zamiast przypisywać jego funkcje wersji podstawowej.2

Sprawdzi się, jeśli

  • Firma pracuje zmianowo lub w rozproszonej strukturze. Przewodnik wymienia firmy produkcyjne z pracą zmianową i organizacje rozproszone wśród adresatów oferty. Wersję Plus wskazuje dla firm o rozbudowanej strukturze organizacyjnej.7,13
  • Rozliczenia obejmują różne grupy pracowników. Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus odpowiada na potrzeby organizacji zatrudniających osoby wieloetatowe, tymczasowe i oddelegowane. Obsługuje też rozliczenia kierowców międzynarodowych.2
  • Firma prowadzi rozliczenia zagraniczne. Funkcje dotyczące oddelegowania i pakietu mobilności należą do wersji Plus. Ten wariant może być istotny również dla biura rachunkowego prowadzącego takie rozliczenia.7,9,14

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

  • Firma szuka oferty dobranej do innej skali. Przewodnik nie wskazuje zatrudnienia poniżej 10 ani powyżej 500 osób jako głównego przypadku użycia. Nie jest to limit modułu, lecz przesłanka do porównania ofert pod kątem skali firmy.13
  • Potrzebna jest wersja podstawowa, ale wymagania obejmują rozliczenia zagraniczne. Obsługa opisanych oddelegowań i kierowców międzynarodowych należy do Płace i Kadry Plus. Porównanie samego modułu podstawowego z innymi produktami pominie ten zakres.2,14

Alternatywy dla Comarch Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można porównać z innymi nazwanymi rozwiązaniami kadrowo-płacowymi. Dla organizacji zatrudniających ponad 500 osób przewodnik wskazuje Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum.13
Sama obecność produktu na liście alternatyw nie oznacza równoważnych funkcji, licencji ani kosztów.

AlternatywaCo wynika z materiałuWarunek porównania
enova365 firmy SonetaWymieniona jako alternatywa.Porównanie powinno dotyczyć konkretnej oferty kadrowo-płacowej.
WF-Gang firmy AssecoWymieniony jako alternatywa.Znaczenie ma zakres wybranej wersji.
Gratyfikant firmy InsERTWymieniony jako alternatywa.Znaczenie ma zakres wybranej wersji.
Comarch ERP XL i Comarch ERP AltumWskazane dla organizacji zatrudniających ponad 500 osób.Kryterium stanowi skala organizacji, nie sama nazwa producenta.
Sage SymfoniaWymieniona obok Comarch ERP Optima w materiale o szkoleniach kadrowo-płacowych.Wzmianka o szkoleniu nie jest porównaniem produktów.
inFaktUżytkowniczka opisała przejście małego biura księgowego z Comarch ERP Optima na inFakt.Jednostkowa relacja nie określa zakresu obsługi płac.

Dane w tabeli: 3,13,16

  • enova365, WF-Gang i Gratyfikant stanowią punkty odniesienia przy porównywaniu ofert kadrowo-płacowych. Samo ich wymienienie nie uzasadnia przypisania im określonych funkcji ani cen.13
  • Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum wskazano jako alternatywy dla skali przekraczającej 500 zatrudnionych. Nie są tym samym produktem co moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry.13

Najczęstsze pytania o Comarch Optima Kadry i Płace

Jak w Optimie przedłużyć umowę o pracę?

W Comarch ERP Optima Płace i Kadry przedłużenie zatrudnienia zapisuje się w dokumentacji umowy i historii pracownika zgodnie z podpisanym dokumentem. Osoba prowadząca kadry wprowadza nowy okres obowiązywania, wymiar etatu i warunki wynagrodzenia. Następnie kontroluje wpływ zmian na kolejną wypłatę.
Przy przedłużaniu umowy na czas określony obowiązują limit 33 miesięcy zatrudnienia i limit trzech umów między tymi samymi stronami. Określa je art. 25¹ § 1 Kodeksu pracy20.

Jak zrobić listę płac w Optimie?

W Comarch ERP Optima Płace i Kadry lista płac korzysta z danych zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności i składników wynagrodzenia za dany okres. Osoba prowadząca płace nalicza wypłaty i kontroluje rozliczenia. Później przekazuje listę do obiegu księgowego.
Zgodnie z art. 85 § 2 Kodeksu pracy wynagrodzenie wypłacane raz w miesiącu trzeba przekazać najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca20.

Jak wydrukować umowę o pracę w programie Comarch Optima Płace i Kadry?

W Comarch ERP Optima Płace i Kadry wydruk umowy powstaje z zapisanych danych pracownika i warunków zatrudnienia. Przed przekazaniem dokumentu do podpisu osoba prowadząca kadry kontroluje daty, stanowisko, wymiar etatu oraz wynagrodzenie.
Jeśli strony nie zawarły umowy o pracę na piśmie, pracodawca musi pisemnie potwierdzić jej warunki przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Taki obowiązek określa art. 29 § 2 Kodeksu pracy20.

Jakie są różnice między Optima Kadry i Płace Plus?

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus rozszerza podstawowy moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry o obsługę bardziej złożonej organizacji pracy i rozliczeń. Wersja Plus obejmuje m.in. wieloetatowość oraz nadgodziny rozliczane w okresie dłuższym niż 1 miesiąc. Przy wyborze liczą się również sposób ewidencji czasu pracy i struktura organizacyjna.
Porównywać należy zakres konkretnych modułów, nie funkcje całego systemu ERP.

Źródła

  1. ↑Płace i Kadry – Comarch ERP Optima https://optima.sklep.pl/opt-n/26,place_i_kadry_comarch_erp_optima.html
  2. ↑Program kadrowo-płacowy, Moduł Kadry i Płace w Comarch ERP Optima https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/place-i-kadry/
  3. ↑Comarch ERP Optima Opinie – Partnerzy – Artykuły – myERP https://myerp.pl/system/comarch-optima/
  4. ↑Comarch ERP Optima 2022 – dobreprogramy https://www.dobreprogramy.pl/comarch-erp-optima,program,windows,6628569801352833
  5. ↑Opinie o programie Comarch ERP Optima | Sprawdź recenzje! https://optima-demo.com.pl/comarch-optima-opinie-o-programie/
  6. ↑Comarch – Comarch ERP Optima https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/
  7. ↑Wszystko, co musisz wiedzieć o Comarch ERP Optima Kadry i Płace | Kotrak https://kotrak.com/pl/blog/wszystko-co-musisz-wiedziec-o-comarch-erp-optima-kadry-i-place/
  8. ↑Comarch ERP Optima Płace i Kadry – Oprogramowanie dla firm | ESC SA Kraków https://www.escsa.pl/sklep/product-comarch-erp-optima-place-i-kadry.html
  9. ↑Płace i Kadry Comarch ERP Optima | Program płacowo-kadrowy https://optima-demo.com.pl/place-kadry-comarch-erp-optima/
  10. ↑Comarch ERP Optima.Płace i Kadry.1 stanowisko https://sklep.comarch.pl/comarch-erp-optima-place-i-kadry-1-stanowisko/3-20832-1223
  11. ↑Comarch ERP Optima.Płace i Kadry Plus.1 stanowisko https://sklep.comarch.pl/comarch-erp-optima-place-i-kadry-plus-1-stanowisko/3-20832-1733
  12. ↑Program do zarządzania firmą COMARCH OPTIMA Płace i Kadry + – Opinie i ceny na Ceneo.pl https://www.ceneo.pl/11607962?srsltid=AU7gw4WAofWVmkqa6OcK4jqvdi4Yabv-Gw7ByP9ZX3M5VM9cT8R63gmk
  13. ↑Comarch Optima Kadry i Płace — przewodnik 2026 | KluczeSoft https://kluczesoft.pl/wiedza/aplikacje/comarch-optima-kadry-i-place
  14. ↑Program Comarch Optima Płace i Kadry Plus – cena, sklep internetowy https://optima-sklep.pl/product-pol-170-Place-i-Kadry-PLUS.html?srsltid=AU7gw4WTOs9N4VYs4i7UImsq1x4OYofCo9h7zxFSTYzOWx0FCZTIFRzd
  15. ↑CennikOptima-Firmy-1.pdf https://optima-demo.com.pl/wp-content/uploads/2021/06/CennikOptima-Firmy-1.pdf
  16. ↑Kadry i Płace w Comarch ERP Optima – kurs z obsługi programu dla początkujących – Wektor Wiedzy https://wektorwiedzy.pl/kurs/kadry-i-place-w-comarch-erp-optima-kurs-z-obslugi-programu-dla-poczatkujacych/
  17. ↑Program Comarch Optima Płace i Kadry Plus online – cena, sklep internetowy https://optima-sklep.pl/product-pol-184-Place-i-Kadry-PLUS.html?srsltid=AU7gw4VRZQ1HClmGdBVGAj7dgz9jy-FpcNXycuZeyyjM5aC6Q11y0gJm
  18. ↑Charakterystyka Modułu Płace i Kadry – Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2018/index.php/dokumentacja/charakterystyka-modulu-place-i-kadry/
  19. ↑Płace i Kadry – Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026/dokumentacja/place-i-kadry-50/
  20. ↑Kodeks pracy, tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 277 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/277/text.pdf
  21. ↑Comarch – Wieloetatowość (Płace i Kadry Plus) https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026_5/dokumentacja/wieloetatowosc/
  22. ↑Usługi, systemy informatyczne i obsługa firm – opieka, rozwiązania IT – COMARCH SA https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/opinie/
  23. ↑Comarch, „Użytkownicy wystawiają ocenę systemowi Comarch ERP Optima”, 21.04.2022 https://www.comarch.pl/erp/aktualnosci/uzytkownicy-wystawiaja-ocene-systemowi-comarch-erp-optima/
  24. ↑Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR https://sklep.comarch.pl/comarch-erp-optima-place-i-kadry-br-1-stanowisko/3-20834-1229
  25. ↑Rozporządzenie Ministra Finansów, Dz.U. 2014 poz. 1616 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2014/1616/text.html
  26. ↑Cennik Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych, nr 2/2026 https://www.alfasoft.com.pl/data/docs/Cennik_Comarch_ERP_Optima_dla_BR_-_dla_Klientow__ktorzy_zakupili_Comarch_ERP_Optima_po_31.03.2025.pdf
  27. ↑cennikoptima-br-luty-2023.pdf https://www.systemyit.pl/wp-content/uploads/2023/01/cennikoptima-br-luty-2023.pdf
  28. ↑Optima-CennikChmuraEnterprise-BR-1.pdf https://erpsystem.pl/wp-content/uploads/2021/09/Optima-CennikChmuraEnterprise-BR-1.pdf
  29. ↑Polkas, „Chmura Enterprise Comarchu z coraz większą ilością użytkowników i nowym progiem minimalnym” https://erp.polkas.pl/chmura-enterprise-comarchu-z-coraz-wieksza-iloscia-uzytkownikow-i-nowym-progiem-minimalnym/
  30. ↑Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Dokumentacja pracownicza https://www.gov.pl/web/rodzina/akta-osobowe
  31. ↑Comarch, Baza Wiedzy ERP Optima 2026, „Współpraca modułu Płace i Kadry z modułem w wersji Plus” oraz „Formularz kalendarza” https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026/dokumentacja/wspolpraca-modulu-place-i-kadry-z-modulem-w-wersji-plus/
  32. ↑Comarch, „Cennik dla Firm”, obowiązujący od 01.12.2021 r https://speimex.pl/usr/cenniki/cennik-optima-firmy.pdf
  33. ↑cennik_pp_01072024.pdf https://optima.poznan.pl/wp-content/uploads/cennik_pp_01072024.pdf
  34. ↑Comarch, archiwalny „Cennik dla Firm”; Polkas, informacja o zmianie cen TNA od 15.08.2021 r https://zis.com.pl/wp-content/uploads/2021/09/Optima-Cennik-Firmy.pdf

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.