Kadromierz — opinie, aplikacja i zgodność z prawem

Czym jest Kadromierz i dla jakich firm?

Kadromierz jest rozwiązaniem HR przeznaczonym przede wszystkim dla firm pracujących zmianowo. O dopasowaniu decyduje sposób układania zmian, nie sama branża.¹
Art. 128 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy określa pracę zmianową jako pracę według rozkładu, w którym pora jej wykonywania zmienia się po określonym czasie².

Dane w tabeli: 2,3

Funkcje HR w Kadromierz

Kadromierz łączy ewidencję czasu pracy z grafikami, funkcją listy płac i aplikacją dla pracowników. Dostarcza dane do wyliczenia wynagrodzenia i pomaga przekazywać informacje o zmianach. Sama funkcja listy płac nie oznacza jednak pełnego systemu kadrowo-płacowego.^1,4,5
Przy układaniu zmian trzeba też co do zasady uwzględnić 11 godzin odpoczynku dobowego.

• Elektroniczna ewidencja czasu pracy. Zlicza przepracowane godziny, nadgodziny, spóźnienia i nieobecności. Tworzy też raporty potrzebne do wyliczenia wynagrodzenia.⁴
• Lista płac. Kadromierz udostępnia funkcję listy płac.⁴
• Uprawnienia menedżera. Menedżer z odpowiednimi uprawnieniami może przeglądać online listę obecności i grafiki pracowników.⁴
• Raporty i eksport. System tworzy raporty czasu pracy. Eksportuje listy obecności i nieobecności, listy płac oraz ewidencję do druku, formatu XLS lub programów kadrowo-płacowych. Dzięki temu dane można przekazać do takiego programu.³

Aplikacja pracownika – dyspozycyjność, urlopy i zamiany dyżurów

Pracownik może przez telefon zgłosić dyspozycyjność, sprawdzić grafik i złożyć wniosek urlopowy. Elektroniczny wniosek przekazuje informację o urlopie, ale nie nalicza wynagrodzenia.¹
Art. 154 § 1 Kodeksu pracy określa wymiar urlopu wypoczynkowego na 20 albo 26 dni, zależnie od stażu pracy².

W aplikacji pracownik przegląda również wydarzenia i notatki, zapisuje się na otwarte zmiany oraz prosi o przejęcie dyżuru. Taka prośba to co innego niż zgłoszenie dyspozycyjności do grafiku.⁶
Przy przejmowaniu dyżurów obowiązuje co do zasady co najmniej 35 nieprzerwanych godzin odpoczynku tygodniowego, zgodnie z art. 133 § 1².

Ile kosztuje Kadromierz?

Kadromierz kosztuje od 12,99 zł netto miesięcznie za pracownika w planie „Planuję czas pracy”. Dwa pozostałe nazwane plany kosztują 15,99 zł i 19,99 zł netto miesięcznie za pracownika.³
W innych informacjach cenowych występują niższe stawki początkowe, lecz nie przypisano im zarazem nazwy planu i miesięcznego okresu rozliczeniowego.^7,8

Dane w tabeli: 1,3,5,7,8,9,10

Łączny koszt subskrypcji zależy od wybranego rodzaju i liczby pracowników. Liczbę tę można zmieniać w trakcie korzystania z Kadromierza.¹
Kod GrafikPracy daje rabat 50% na pierwszy miesiąc. Przy płatności rocznej obowiązuje osobny warunek: 2 miesięcy gratis.^5,7

Wdrożenie i integracje Kadromierz

Konfiguracja konta w Kadromierzu zajmuje zazwyczaj 10 minut. Obejmuje wpisanie lokalizacji, stanowisk i danych pracowników oraz nadanie ról. Nie jest to deklarowany czas zakończenia wdrożenia w całej firmie.¹
Opisane połączenia dotyczą systemów sprzedażowych, magazynowych i logistycznych.⁷

Centrum pomocy zawiera instrukcję importu danych firmowych.¹¹ Producent pomaga w konfiguracji przez telefon, czat i centrum pomocy.¹
Import przenosi dane do systemu; integracja przekazuje określone dane między aplikacjami. Instrukcja opisuje wczytanie danych pracowników z pliku XLS (Excel), nie stałe połączenie¹².

Dane w tabeli: 3

Do rejestrowania czasu pracy wystarczy tablet, smartfon lub komputer podłączony do sieci. Dedykowane urządzenie RCP nie jest potrzebne.¹
Kadromierz działa w przeglądarce oraz na urządzeniach z Androidem i iOS.⁵ Organizując punkt rejestracji, firma musi uwzględnić dostęp do sieci zarówno dla urządzenia mobilnego, jak i komputera.¹

Zgodność Kadromierz z polskim prawem pracy i RODO

Kadromierz sprawdza wybrane reguły Kodeksu pracy podczas planowania grafiku osoby zatrudnionej na umowę o pracę. Automatyczne układanie grafiku również uwzględnia te zasady. Osobno producent deklaruje zgodność produktu z RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.¹
Art. 129 § 1 Kodeksu pracy określa podstawową normę: do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym².

• Odpoczynek tygodniowy. System sprawdza w grafiku 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku osoby zatrudnionej na umowę o pracę.¹
• Wolna niedziela. Kontrola grafiku uwzględnia wolną co 4. niedzielę.¹
• Infrastruktura. Producent podaje, że Kadromierz działa na serwerach DigitalOcean spełniających ISO 27001 oraz standard Level 1 w kategorii Data Security Standards (DDS). To deklaracja dotycząca serwerów, nie certyfikacji aplikacji.⁵

Kontrola dotyczy wskazanych warunków grafiku i automatycznego planowania, nie całej obsługi zatrudnienia. Za poprawność danych w harmonogramie i własne zasady przetwarzania danych pracowników odpowiada firma. Deklaracja zgodności z RODO nie znosi obowiązków pracodawcy jako administratora danych.^1,13

Co Kadromierz robi inaczej niż konkurencja?

Kadromierz automatycznie tworzy grafik i sprawdza jego zgodność z Kodeksem pracy. Dzięki temu część ręcznej pracy przy planowaniu zmian odpada.¹
System kontroluje reguły podczas układania harmonogramu, zamiast wymagać osobnego ręcznego sprawdzenia gotowego grafiku¹⁴. Według producenta automatyczne wygenerowanie grafiku po konfiguracji konta trwa 2 minut.

Nie dowodzi to przewagi nad każdym konkurentem. Takie stwierdzenie wymagałoby porównania konkretnych produktów przy tych samych regułach i warunkach generowania grafiku. Dla firmy liczy się rzeczywisty zakres automatyzacji, nie założenie, że program zastąpi osobę odpowiedzialną za harmonogram¹⁴.

Plusy i minusy Kadromierz

Kadromierz pomaga organizować zmiany i rejestrować obecność. W porównaniu opublikowanym przez TimeCamp pojawiają się zastrzeżenia dotyczące projektów, analizy aktywności i pracy zdalnej. Osobno należy traktować relację 1 użytkownika o problemach technicznych z aplikacją RCP.^3,15

Dane w tabeli: 1,3,15

Kadromierz: automatyczne układanie grafiku w 2 minuty – co oznacza deklaracja „do 80% szybciej”?

Kadromierz deklaruje przyspieszenie planowania grafiku o do 80%. Podane 2 minut dotyczy automatycznego wygenerowania grafiku po konfiguracji konta, nie całego procesu planowania.^1,7

Warunki podawane przez producenta: generowanie grafiku po konfiguracji konta

Według producenta automatyczne generowanie grafiku w Kadromierzu trwa 2 minuty po konfiguracji.¹
Osoba układająca obsadę zmian musi odróżnić czas działania automatu od czasu potrzebnego na przygotowanie danych i konta.

Dyspozycyjność i zaplanowane urlopy jako dane do grafiku

Grafiki w Kadromierzu można tworzyć ręcznie lub automatycznie, uwzględniając dyspozycyjność pracowników i zaplanowane urlopy.¹ Dyspozycyjność oznacza możliwość pracy na zmianie; zaplanowany urlop wskazuje nieobecność w harmonogramie. Deklaracja „do 80% szybciej” dotyczy planowania grafiku. Nie odnosi się do obliczania wynagrodzeń ani wszystkich czynności kadrowych.^7,16

Kadromierz i fotorejestracja: opcja używana przez około 10% klientów

Kadromierz pozwala rejestrować obecność przez PIN, kod QR, barcode lub NFC. Fotorejestracja może uzupełniać te metody, ale jest opcjonalna. Rejestracja odbywa się na urządzeniu w zakładzie pracy albo na telefonie pracownika z użyciem GPS.¹
Według wypowiedzi prezesa z fotorejestracji korzysta około 10% klientów.¹⁰

Kiedy fotorejestracja uzupełnia rejestrację przez PIN, QR, barcode lub NFC

Fotorejestracja przydaje się firmie, która oprócz zapisu obecności chce otrzymać zdjęcie rejestrującej się osoby. Nie trzeba jej włączać, by korzystać z pozostałych metod.¹
Według wypowiedzi prezesa używa jej około 10% klientów.

Dane w tabeli: 1

Podane około 10% pochodzi z wypowiedzi prezesa i dotyczy klientów korzystających z tej opcji. Nie określa skuteczności weryfikacji ani udziału rejestracji ze zdjęciem.¹⁰

Kadromierz RCP offline: synchronizacja danych i wymaganie iOS 15.1

Kadromierz RCP zapisuje wejścia i wyjścia bez internetu. Po odzyskaniu połączenia synchronizuje zebrane dane. Na iPhonie wymaga systemu iOS 15.1 lub nowszego.^3,15
Tryb offline zapisuje zdarzenia podczas przerwy w łączności; synchronizacja następuje po ponownym połączeniu.

Rejestracja wejść i wyjść bez internetu

Zapis zdarzenia i przesłanie go do systemu to dwa odrębne etapy. Przy niestabilnym zasięgu Kadromierz RCP nadal zapisuje wejście lub wyjście, lecz bieżący obraz danych zależy od późniejszej synchronizacji.³
Na iPhonie aplikacja wymaga iOS 15.1 lub nowszego.

Ocena aplikacji Kadromierz RCP w App Store: 3,7/5 na podstawie 15 ocen

W App Store Kadromierz RCP ma ocenę 3,7/5 na podstawie 15 ocen. Pochodzą one od użytkowników aplikacji na iOS. Nie są wynikiem testu działania offline ani oceną całego systemu Kadromierz.¹⁵

Opinie klientów o Kadromierz

Dla kogo jest Kadromierz, a dla kogo nie?

Kadromierz pasuje do pracodawców rozliczających godziny, zwłaszcza gdy rejestrują wejścia i wyjścia przy zmiennych porach lub miejscach pracy. Według porównania TimeCamp produkt nie jest dedykowany freelancerom ani zespołom biurowym. To opis profilu zastosowania, nie wynik niezależnego testu.³
Art. 149 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika².

Sprawdzi się, jeśli

• Godziny lub miejsca pracy się zmieniają. TimeCamp wskazuje taki sposób organizacji pracy jako zastosowanie Kadromierza.³
• Podstawą rozliczenia są godziny. Wśród wskazanych zastosowań są rozliczanie godzinowe oraz rejestracja wejść i wyjść.³

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Praca freelancera. Według TimeCamp Kadromierz nie jest produktem dedykowanym tej grupie.³
• Praca zespołu biurowego. Porównanie TimeCamp nie wymienia zespołów biurowych jako docelowych użytkowników produktu.³

Alternatywy dla Kadromierz

Wskazano 3 alternatywy dla Kadromierza: TimeCamp, Time Harmony i Bitrix24. Ich zakres jest różny – od rejestracji czasu pracy po platformę łączącą kilka obszarów działalności firmy.³
Według oficjalnego cennika Bitrix24 Basic kosztuje 289 zł miesięcznie przy płatności miesięcznej i obejmuje do pięciu użytkowników¹⁷.

Dane w tabeli: 3

• TimeCamp: warto uwzględnić, jeśli firma potrzebuje monitorowania czasu, a nie tylko zapisu obecności.³
• Time Harmony: warto uwzględnić, jeśli obok RCP potrzebna jest analiza wydajności.³
• Bitrix24: warto uwzględnić, jeśli zarządzanie czasem ma współdziałać z CRM i projektami na jednej platformie.³

Te zastosowania nie oznaczają, że produkty mają funkcje równoważne z Kadromierzem.³

Najczęstsze pytania o Kadromierz

Wybierając Kadromierz, trzeba osobno ocenić rejestrację czasu pracy, obsługę płac i warunki poszczególnych planów.⁵
Ceny nazwanych planów zaczynają się od 12,99 zł netto miesięcznie za pracownika.

Czy Kadromierz działa offline i czy wymaga dedykowanego urządzenia RCP?

Tryb offline zapisuje wejścia i wyjścia bez internetu, a po odzyskaniu połączenia synchronizuje dane. Do rejestracji wystarczy tablet, smartfon lub komputer; dedykowane urządzenie RCP nie jest wymagane.^1,3
Na iPhonie Kadromierz RCP wymaga iOS 15.1 lub nowszego.

Czy funkcja listy płac zastępuje program kadrowo-płacowy?

Nazwa „lista płac” sama w sobie nie określa zakresu naliczania wynagrodzeń i obsługi rozliczeń. Kadromierz oferuje funkcję listy płac oraz eksport do programów kadrowo-płacowych. Planując obieg danych, trzeba rozróżnić te zastosowania.^3,4
Plan „Planuję i rozliczam” kosztuje 15,99 zł netto miesięcznie za pracownika.

Jak porównywać plany Kadromierza?

Porównanie planów wymaga uwzględnienia stawki za pracownika, okresu rozliczeniowego i zakresu funkcji. Nazwane plany kosztują 12,99 zł, 15,99 zł i 19,99 zł netto miesięcznie za pracownika. Całkowity koszt zależy od rodzaju subskrypcji oraz liczby obsługiwanych pracowników, którą można zmieniać podczas użytkowania.^1,13

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.