Darmowe programy kadrowo-płacowe

360 Kadry i Płace oferuje stały bezpłatny plan. Za szkolenie, wprowadzenie danych czy weryfikację wyliczeń trzeba jednak zapłacić osobno. Przy wyborze znaczenie mają liczba pracowników i obsługiwanych firm oraz potrzeba pomocy przy danych kadrowych i listach płac, czyli zestawieniach naliczonych wynagrodzeń. Bezpłatny plan obejmuje kadry i płace maksymalnie dwóch pracowników¹².

360 Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

360 Kadry i Płace działa online i pozwala prowadzić kadry oraz listy płac. Według producenta z programu można korzystać niezależnie od miejsca pracy.⁴
Sprawdzenie wprowadzonych list płac i danych kadrowych jest płatną usługą, a nie częścią bezpłatnego wsparcia.⁴ Jeśli baza obejmuje więcej niż dwóch pracowników, weryfikacja kosztuje 300 zł netto za godzinę⁴.

360 Kadry i Płace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

360 Kadry i Płace pozwala bezpłatnie prowadzić kadry dla 2 pracowników w ramach jednej licencji. Producent określa ten dostęp jako stały plan, nie okres próbny. Każda kolejna firma w programie kosztuje 15,00 zł netto miesięcznie.⁴
Konto można założyć bez opłat. Przy zakupie licencji producent deklaruje zwrot pieniędzy po zgłoszeniu w ciągu 60 dni od zamówienia; termin ten dotyczy zwrotu, nie darmowego planu.⁴

Producent rozlicza dodatkowe usługi za godzinę. Obejmują one pomoc we wprowadzeniu danych oraz kontrolę wyliczeń.⁴ Wprowadzenie danych kadrowych do jednej bazy klienta kosztuje 300 zł netto za godzinę⁴.

Dane w tabeli: 4

360 Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

360 Kadry i Płace pasuje do firmy zatrudniającej najwyżej 2 pracowników, jeśli zależy jej na bezpłatnym dostępie bez daty zakończenia.⁴
Każda dodatkowa firma oznacza opłatę. Koszt rośnie też wtedy, gdy firma zleca wprowadzenie danych albo sprawdzenie list płac.⁴ Werdykt: to rozwiązanie dla małej obsady kadrowej, która nie potrzebuje płatnej pomocy przy codziennej pracy.

Płatnik jest bezpłatnym programem ZUS do dokumentów ubezpieczeniowych, nie do naliczania wynagrodzeń. W rankingu znalazł się dzięki stałemu dostępowi bez opłat, choć ma węższe zastosowanie niż program kadrowo-płacowy. Do sporządzania listy płac firma potrzebuje osobnego rozwiązania.

Płatnik (ZUS): funkcje potwierdzone u producenta

Płatnik pomaga płatnikowi składek przygotowywać dokumenty ubezpieczeniowe przekazywane do ZUS. Deklaracje ubezpieczeniowe służą rozliczeniu składek, ale nie zastępują naliczenia wynagrodzenia pracownika. Program nie jest więc odpowiednikiem systemu prowadzącego kadry i listy płac. Obsługuje co najmniej cztery formularze ZUS: zgłoszeniowe ZUA i ZZA oraz rozliczeniowe DRA i RCA¹³.

Płatnik (ZUS): limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Płatnik jest bezpłatny bez ograniczenia do okresu próbnego. Jego granicą jest zakres czynności, nie data zakończenia testu. W materiałach ZUS pojawia się również próg ukończenia 30 lat przy szczególnych zasadach ustalania podstawy wymiaru renty. To nie jest limit wieku użytkownika ani warunek dostępu do Płatnika.¹⁴

Płatnik (ZUS): dla jakiej firmy ma sens?

Płatnik przyda się firmie potrzebującej bezpłatnego narzędzia do dokumentów ubezpieczeniowych ZUS. Nie zastąpi programu, który prowadzi kadry, nalicza wynagrodzenia i tworzy listy płac. Werdykt: służy do rozliczeń z ZUS, a nie do pełnej obsługi kadrowo-płacowej. Płatnik rozliczający składki za więcej niż pięć osób musi przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie¹⁵.

ePłatnik działa w portalu PUE/eZUS i, podobnie jak Płatnik, służy do dokumentów ubezpieczeniowych. Oba narzędzia są bezpłatne, lecz żadne nie nalicza w pełni wynagrodzeń ani nie zastępuje programu do list płac. ZUS udostępnia ePłatnika przedsiębiorcom zatrudniającym do 100 osób¹⁶.

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS): funkcje potwierdzone u producenta

ePłatnik umożliwia przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS przez portal PUE/eZUS bez opłat. Obsługuje dokumenty płatnika składek, nie pełną dokumentację kadrową ani wyliczanie wynagrodzeń. ZUS opisuje też szczególne zasady ustalania podstawy wymiaru renty dla osoby po ukończeniu 30 lat. Ta informacja dotyczy świadczenia, a nie funkcji ePłatnika.¹⁶

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS): limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

ePłatnik to bezpłatne narzędzie ZUS, nie wersja testowa wygasająca po określonym czasie. W tym rankingu ogranicza go zakres pracy: przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych nie obejmuje pełnego naliczania płac. Bezpłatny dostęp dla przedsiębiorcy zatrudniającego do 100 osób nie jest więc darmową licencją na system kadrowo-płacowy.

ePłatnik (ZUS PUE/eZUS): dla jakiej firmy ma sens?

ePłatnik odpowiada firmie, która chce przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe przez PUE/eZUS. Do tworzenia list płac potrzebny będzie także program naliczający wynagrodzenia. Werdykt: to bezpłatne narzędzie do kontaktu z ZUS, nie darmowy system kadrowo-płacowy. ZUS potwierdza bezpłatny dostęp do ePłatnika: opłata wynosi 0 zł¹⁶.

Symfonia ePłace udostępnia program do bezpłatnego testowania przez 30 dni. Tym różni się od stałego planu 360 Kadry i Płace.⁹
Przy porównaniu liczą się czas dostępu, praca z płacami i dopasowanie do liczby zatrudnionych. Symfonia pozwala ocenić program przed zakupem, lecz nie zapewnia bezterminowej pracy bez opłat.

Symfonia ePłace: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia ePłace nalicza wynagrodzenia, przechowuje dane pracowników i rejestruje czas pracy. Z danych na listach płac tworzy PIT-11, czyli informację o dochodach pracownika, oraz roczną PIT-4R, czyli deklarację płatnika o zaliczkach na podatek.⁹
Kreator zatrudnienia przygotowuje dokumenty do umowy o pracę i zlecenia. Wbudowany asystent AI odpowiada na pytania podczas pracy w programie.⁹ Bezpłatny test Symfonii ePłace trwa 30 dni⁹.

Sekcja terminów przypomina o umowach, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP, których termin upływa w ciągu 30 dni. Dla szkoleń można też wygenerować zbiorczy raport.⁹

Symfonia ePłace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Symfonia ePłace daje czasowy dostęp do testu, nie stałą darmową wersję. Producent przewiduje również roczny dostęp do platformy wiedzy dla 1 użytkownika. Materiały są dostępne przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.⁹ Dostęp do wiedzy nie przedłuża bezpłatnego korzystania z programu.

Symfonia ePłace: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia ePłace jest przeznaczona dla firm zatrudniających do 20 pracowników. Pozwala prowadzić kadry i rozliczać płace w chmurze, bez instalacji.⁹
W teście firma może ocenić przygotowanie dokumentów zatrudnienia, list płac i deklaracji podatkowych w jednym miejscu. Werdykt: to sposób na sprawdzenie szerszej obsługi kadrowo-płacowej, nie stały darmowy program.

wFirma Kadry i Płace obejmuje kadry, naliczanie wynagrodzeń i dokumenty ubezpieczeniowe. Płatnik ZUS służy natomiast do pracy z dokumentami ZUS. wFirma oferuje dostęp bez opłat tylko na czas testu, a nie w stałym darmowym planie.⁵ Okres testowy trwa 30 dni¹⁷.

wFirma Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Kadry i Płace pozwala tworzyć i zmieniać listy płac, rozliczać pracowników oraz obsługiwać PPK, czyli pracownicze plany kapitałowe. Generuje rachunki do umów cywilnoprawnych i dokumenty zgłoszeniowe ZUS dla właściciela, osób współpracujących i pracowników. Producent wskazuje integrację z PUE/eZUS, która pozwala obsługiwać dokumenty ubezpieczeniowe bez osobnego Płatnika.⁵
Podstawowa wpłata do PPK wynosi 2% wynagrodzenia pracownika i 1,5% wynagrodzenia finansowane przez pracodawcę¹⁸.

Przy dodawaniu pracownika program tworzy dokumentację; umożliwia też przygotowanie aneksu oraz rejestrowanie urlopów i zwolnień chorobowych. Ewidencja czasu pracy zapisuje przepracowane godziny, rozróżniając zwykłe, nadliczbowe i nocne. Pracownicy biura rachunkowego mogą w kokpicie kontrolować rozliczenia obsługiwanych firm z urzędem skarbowym i ZUS.⁵
Dodatek za nadgodziny wynosi 50% wynagrodzenia w typowych przypadkach albo 100% między innymi za nadgodziny w nocy¹⁹.

wFirma Kadry i Płace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

wFirma Kadry i Płace jest bezpłatna przez 30 dni. To test, nie darmowa wersja bez terminu zakończenia.⁵
Cennik wFirma wymienia osobno 40 zł za kontrolę stanów magazynowych online i 60,00 zł za fakturowanie i CRM. Te kwoty dotyczą innych usług, a nie modułu Kadry i Płace po teście.⁸

wFirma Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Kadry i Płace przyda się firmie lub biuru rachunkowemu, które podczas 30-dniowego testu chce ocenić listy płac, dokumentację pracowniczą i rozliczenia ZUS w jednym systemie.⁵
Program obejmuje więcej czynności kadrowo-płacowych niż sam Płatnik. Bezpłatny dostęp ma jednak termin zakończenia. Werdykt: pozwala przetestować szerszy proces, lecz nie jest stałym darmowym programem kadry i płace¹⁷.

Streamsoft PCBiznes Aga można testować przez 60 dni. Od 360 Kadry i Płace różni się więc czasem bezpłatnego dostępu, skalą obsługi pracowników i sposobem wyceny. Cennik Agi obejmuje warianty dla firm oraz biur rachunkowych.²
To program z wersją testową, nie stałym darmowym planem.

Streamsoft PCBiznes Aga: funkcje potwierdzone u producenta

Streamsoft PCBiznes Aga nalicza płace na podstawie umowy i ewidencji czasu pracy. Pozwala również prowadzić historię zatrudnienia, naliczać składki ubezpieczeniowe oraz sporządzać, drukować i wysyłać deklaracje przez e-Deklaracje.²
Producent informuje o aktualizacji wysokości świadczenia urlopowego obowiązującego w 2026 roku.²

Streamsoft PCBiznes Aga: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Streamsoft PCBiznes Aga oferuje bezpłatny test przez 60 dni. Po jego zakończeniu dalszy dostęp nie jest już darmowy.²
W cenniku producent dzieli warianty według liczby pracowników albo firm obsługiwanych przez biuro rachunkowe.²

Dane w tabeli: 2

Na stronie producenta widnieją też kwoty 600 zł przy wariancie bez limitu pracowników i 750 zł przy wariancie do 20 firm. Przy wariancie bez limitu firm pojawia się 950 zł. Nie należy łączyć tych kwot z cenami w tabeli bez rozróżnienia pozycji cennika.²
Producent podaje ponadto rabat 22% związany z kodem oraz licznik pokazujący 000 dni, 00 godzin, 00 minut i 00 sekund. Sam licznik nie określa warunków zakupu.²

Streamsoft PCBiznes Aga: dla jakiej firmy ma sens?

Streamsoft PCBiznes Aga pozwala przez 60 dni ocenić naliczanie płac i dokumentację przed wyborem płatnego wariantu dla danej skali firmy.²
Według producenta wymagany jest procesor 1 GHz lub szybszy. Pamięć RAM powinna wynosić 1 GB dla wersji 32-bitowej albo 2 GB dla wersji 64-bitowej.² Werdykt: Aga umożliwia test szerszej obsługi kadr i płac, ale nie daje stałego dostępu bez opłat.

Systim Kadry i Płace różni się od 360 Kadry i Płace czasem darmowego dostępu, opisanymi funkcjami i obsługą deklaracji ZUS. W Systim bezpłatne są pierwsze 30 dni. To okres na sprawdzenie programu, nie stały darmowy plan.⁶

Systim Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Systim Kadry i Płace obsługuje umowy, automatycznie wylicza rachunki i listy płac oraz przygotowuje raporty i deklaracje.¹⁰ Uwzględnia umowy na czas określony i nieokreślony, o dzieło, zlecenia oraz umowy dla pracowników poniżej 26 lat.^10,20

• System zapisuje urlopy, okresy chorobowe i inne nieobecności, a następnie uwzględnia je na listach płac i rachunkach.¹⁰
• Deklaracje dla pracownika, właściciela i płatnika można przygotować do importu do systemów ZUS albo wysłać bezpośrednio z programu.¹⁰
• Z list płac i rachunków można pobrać plik zawierający paczkę przelewów.¹⁰

Systim Kadry i Płace: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

Systim Kadry i Płace daje bezpłatny dostęp przez pierwsze 30 dni. Ograniczenie dotyczy czasu, a nie stałego planu dla ustalonej liczby pracowników.⁶ Po zakończeniu testu dalsza praca wymaga płatnej oferty.

Systim Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Systim Kadry i Płace pozwala podczas testu przejść cały proces: od umowy i zapisu nieobecności po listę płac i deklaracje ZUS.¹⁰
Bezpośrednia wysyłka deklaracji może mieć znaczenie dla firmy, która nie chce przechodzić do Płatnika.¹⁰ Werdykt: Systim nadaje się do sprawdzenia obsługi kadr i płac, nie do bezterminowej pracy bez opłat. Test trwa 30 dni i ogranicza liczbę dodawanych pracowników oraz umów²¹.

InsERT Gratyfikant GT obsługuje kadry, płace i czas pracy, natomiast Płatnik ZUS skupia się na dokumentach ubezpieczeniowych. Gratyfikant GT rozlicza faktyczny czas pracy miesięcznie lub okresowo, na przykład co 3 miesiące.¹¹
Ma więc szerszy zakres kadrowo-płacowy, ale nie jest stałym darmowym programem.

InsERT Gratyfikant GT: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Gratyfikant GT prowadzi ewidencję pracowników i umów oraz nalicza wynagrodzenia według zdefiniowanych składników. Zapisuje nadgodziny, godziny nocne i absencje. Pozwala też planować kalendarz pracy oraz rozliczać urlopy i nieobecności chorobowe.¹¹
Za każdą godzinę pracy w nocy przysługuje dodatek wynoszący 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia²².

Program tworzy listy płac, uwzględnia między innymi prowizje i potrącenia oraz obsługuje PPK. Naliczanie i drukowanie deklaracji obejmuje PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11/8B. Gratyfikant GT generuje także dane do zgłoszeniowych i rozliczeniowych dokumentów ZUS.¹¹
PIT-11 trafia do urzędu skarbowego do końca stycznia, a do pracownika do końca lutego następnego roku podatkowego²³.

InsERT Gratyfikant GT: limity darmowej wersji i koszt po okresie próbnym

InsERT Gratyfikant GT warto rozpatrywać jako program do sprawdzenia przed zakupem, nie bezterminowy plan bez opłat. Producent określa abonament jako usługę dającą dostęp do aktualizacji podczas jej trwania. To coś innego niż sama licencja.¹¹
Ceny Subiekta nexo PRO i Gestora nexo PRO nie są cenami Gratyfikanta GT.⁷ W podanej promocji licencja na 3 stanowiska kosztuje 1287,50 zł.

InsERT Gratyfikant GT: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Gratyfikant GT odpowiada firmie, która chce w jednym systemie definiować składniki wynagrodzenia, planować pracę i rozliczać absencje oraz potrącenia.¹¹
Przy rozliczaniu czasu pracy na przykład co 3 miesiące program wykonuje więcej zadań niż narzędzie do dokumentów ZUS.¹¹ Werdykt: warto go ocenić przy bardziej rozbudowanej obsłudze kadr i płac, lecz nie zapewnia bezterminowej pracy bez opłat.