Gratyfikant GT — opinie, limity i ceny

Czym jest Gratyfikant GT i dla jakich firm?

Gratyfikant GT to program kadrowo-płacowy dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Służy do prowadzenia spraw pracowniczych i naliczania płac.¹
Wersja podstawowa pozwala naliczać wynagrodzenia maksymalnie 30 aktywnym pracownikom miesięcznie. Wersja dla biur rachunkowych obejmuje 5 obsługiwanych podmiotów bez limitu aktywnych pracowników.² Nowa licencja Gratyfikanta GT kosztuje według cennika InsERT 1915 zł netto³.

• Skala zatrudnienia. W wersji podstawowej liczy się liczba osób, którym firma nalicza wynagrodzenia w danym miesiącu. Nie jest to liczba wszystkich osób zapisanych w programie. Limit 30 aktywnych pracowników warto odnieść do planowanego wzrostu zespołu.
• Model pracy biura rachunkowego. W tej edycji punktem odniesienia jest limit 5 obsługiwanych podmiotów. Biuro może zestawić go z liczbą firm, dla których prowadzi kadry i płace.
• Stanowiska i okres licencji. Podstawowa licencja Gratyfikanta GT jest wielostanowiskowa. Sprzedawca określa liczbę stanowisk jako nielimitowaną, a okres licencji jako dożywotni.^4,5
  Liczba stanowisk nie zmienia limitu osób, którym można naliczać wynagrodzenia.

Gratyfikanta GT należy dobrać do sposobu prowadzenia kadr i płac: we własnej firmie albo dla klientów biura rachunkowego. Licencja standardowa obejmuje 30 aktywnych pracowników miesięcznie. Wersja dla biura rachunkowego dotyczy z kolei 5 obsługiwanych podmiotów bez limitu pracowników².

Funkcje HR w Gratyfikant GT

Gratyfikant GT obejmuje ewidencję kadrową, umowy, czas pracy, naliczanie wynagrodzeń i dokumenty pracownicze. Pozwala definiować składniki płacowe dla różnych grup pracowników. Obsługę ZFŚS i zaliczek na pobory producent oznacza w tabeli jako częściową.^4,6
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy przez pracodawcę wynika z art. 149 § 1 Kodeksu pracy⁷.

• Kartoteka pracownika. Ewidencja obejmuje badania lekarskie, szkolenia BHP, historię zatrudnienia oraz nagrody i kary. Program przechowuje też dokumenty dotyczące pracownika i jego umów.^4,5,6
• Umowy. Gratyfikant GT obsługuje umowy o pracę z różnymi definicjami wypłat i składnikami płacowymi. Obejmuje również umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz kontrakty menedżerskie. Rachunki do umów cywilnoprawnych można ująć w harmonogramie i generować automatycznie.^4,5,6
• Czas pracy. Kalendarze pozwalają planować pracę oraz zapisywać nadgodziny, godziny nocne, urlopy i nieobecności chorobowe. Program obsługuje rozliczenia miesięczne i okresowe, na przykład za okres wynoszący 3 miesiące.^5,6,8
• Listy płac. Program tworzy listy płac i wypłaty na podstawie definicji list oraz zestawów płacowych. Obsługuje składniki kwotowe, definiowalne, parametryczne, dzienne i godzinowe. Ich wartości mogą być globalne albo indywidualne dla umowy.^4,6
• Dodatkowe rozliczenia. W naliczeniach można uwzględnić akordy, prowizje i potrącenia oraz automatycznie uzupełnić wypłatę do pensji minimalnej. Program pozwala prowadzić i rozliczać świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Przy ocenie potrzeb firmy trzeba jednak uwzględnić oznaczenie tej obsługi jako częściowej.^4,6

Ile kosztuje Gratyfikant GT?

Podstawowa licencja Gratyfikanta GT kosztuje 1 499 zł netto za licencję dla 30 aktywnych pracowników. Taką kwotę podaje tabela producenta dla wersji 1.18.⁴
Oferty sprzedawców mają różne ceny. Kwot bez oznaczenia netto lub brutto nie należy bezpośrednio porównywać z ceną netto producenta.

Dane w tabeli: 2,4,5,9,10,11,12

Łączny koszt zależy od wyboru licencji podstawowej, pakietu ze Sferą dla Gratyfikanta GT lub dodatku do posiadanej licencji. Znaczenie ma też oferta sprzedawcy. W datowanym cenniku od 1 stycznia 2026 r. podano 1 915 zł za licencję dla 30 pracowników, 3 845 zł za Gratyfikant GT Sfera i 1 915 zł za wielostanowiskowe rozszerzenie Sfera dla Gratyfikanta GT. Cennik nie oznacza tych kwot jako netto ani brutto.¹⁰

Wdrożenie i integracje Gratyfikant GT

Gratyfikanta GT można uruchomić na 1 stanowisku albo w sieci. Program pozwala przenieść dane z wcześniejszych narzędzi kadrowo-płacowych oraz współpracuje z Rachmistrzem GT i Rewizorem GT. Korzysta z bazy Microsoft SQL Server; wersja Express jest dołączona do pakietu.^6,8

• Migracja danych. Przy pierwszym uruchomieniu na podmiocie kreator importuje dane osobowe z mikroGratyfikanta GT. Import umów i wynagrodzeń jest opcjonalny. Dane można też przenieść z Gratyfikanta 3, lecz wypłaty i rachunki trafiają do nowego programu jako sumaryczne dane wdrożeniowe pracowników. Po migracji z Gratyfikanta 3 liczba składników płacowych może wzrosnąć ze względu na ich odmienną konstrukcję.²
• Wymiana danych. Gratyfikant GT współpracuje z Płatnikiem i przyjmuje z niego dane. Eksportuje dane do plików tekstowych, Excela i DBF. Pozwala też tworzyć własne zestawienia z użyciem SQL, COM i XML oraz współpracować z systemami homebankingowymi przy ewidencji operacji bankowych pracowników i instytucji.^4,5,6
• Rejestracja czasu pracy. Bez dodatku Sfera dla Gratyfikanta GT program nie importuje danych bezpośrednio z systemów RCP – systemów rejestracji czasu pracy. Nie pozwala też zewnętrznym programom dodawać zapisów do ewidencji czasu pracy. Dodatek umożliwia pobieranie danych RCP oraz tworzenie własnych rozszerzeń, automatyzacji i składników płacowych. Jego wersja nie może być wyższa od wersji posiadanej licencji Gratyfikanta GT.^2,4,13
• Usługi wdrożeniowe. Partner IQ-Networks oferuje instalację, konfigurację, migrację danych, połączenie z innymi systemami, szkolenie użytkowników i opiekę serwisową. Są to usługi partnera, nie funkcje samego Gratyfikanta GT.¹⁴

Zgodność Gratyfikant GT z polskim prawem pracy i RODO

Gratyfikant GT przygotowuje deklaracje podatkowe oraz dane do rozliczeń ZUS i PPK. Uprawnienia użytkowników pozwalają różnicować dostęp do danych kadrowych. Sprzedawca opisuje program jako dostosowany do obowiązujących przepisów.
Zakres obsługi dokumentów określa jednak dokumentacja produktu. Deklaracje zgłoszeniowe ZUS oznaczono w niej jako obsługiwane częściowo.^4,5,8

• Podatki. Dokumentacja wymienia przygotowanie i drukowanie formularzy PIT-4, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-40. To wykaz funkcji programu. Nie oznacza, że każdy formularz stosuje się do każdego bieżącego rozliczenia.^6,8
• ZUS. Program generuje dane do dokumentów rozliczeniowych RCA, RZA, RSA i DRA oraz współpracuje z Płatnikiem. Producent określa obsługę dokumentów zgłoszeniowych jako częściową. Tego procesu nie należy utożsamiać z obsługą wymienionych dokumentów rozliczeniowych.^4,6,8
• PPK. Gratyfikant GT obsługuje deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe PPK według standardu Grupy Roboczej PPK. Funkcja służy wymianie danych o pracowniczych planach kapitałowych. Nie zastępuje oceny obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów.⁸
• Dostęp do danych. Program obsługuje wielu użytkowników, hasła, prawa dostępu i konfigurowalną archiwizację. Pomaga to organizować ochronę danych pracowniczych. Sam wykaz funkcji nie potwierdza jednak pełnej zgodności firmowego sposobu przetwarzania danych z RODO.⁴

Co Gratyfikant GT robi inaczej niż konkurencja?

Gratyfikant GT pokazuje sposób wyliczenia wypłaty, a opcjonalna Sfera dla Gratyfikanta GT pozwala tworzyć własne rozszerzenia. Dokumentacja potwierdza obie funkcje, lecz nie daje podstaw do twierdzenia, że konkurencyjne programy ich nie mają. Użytkownik widzi naliczenie całej wypłaty i poszczególnych składników, więc może przeanalizować więcej niż końcową kwotę.⁴ Według InsERT dodatek Sfera dla Gratyfikanta GT kosztuje 1290 zł netto².

• Wyjaśnienie naliczeń. Opis wyliczenia dotyczy całej wypłaty oraz jej składników. Może z niego skorzystać osoba sprawdzająca listę płac przed rozliczeniem.⁴
• Rozszerzenia zamiast wyłącznie ustawień standardowych. Sfera dla Gratyfikanta GT pozwala dostosować program za pomocą rozszerzeń, skryptów i programów zewnętrznych. Wyliczanie składników płacowych skryptami wymaga tego dodatku. Standardowa wersja nie oferuje takiego sposobu rozszerzania programu.^1,2,4,13
• Zakres wariantu ze Sferą. Gratyfikant GT Sfera obejmuje rozliczanie czasu pracy, akordów i prowizji, naliczenia i potrącenia na liście płac oraz analizę wypłat. Wybierając wariant, trzeba oddzielić te zadania kadrowo-płacowe od potrzeby tworzenia własnych rozszerzeń.¹³
• Przekazanie danych do księgowości. Współpraca z programami księgowymi z rodziny InsERT GT pozwala uniknąć podwójnego wprowadzania danych. To korzyść dla firm używających tych programów, nie dowód przewagi nad każdą alternatywą.⁶

Plusy i minusy Gratyfikant GT

Gratyfikant GT ma w Ceneo ocenę 5,0/5, opartą na 1 głosie. Sama średnia ma więc mniejszą wartość przy wyborze niż konkretne warunki działania programu.⁹ Dokumentacja wskazuje ograniczenia dotyczące historii zmian danych pracownika, komunikacji między użytkownikami oraz wybranych rozliczeń kadrowo-płacowych.⁴

Gratyfikant GT – jak działa miesięczny limit 30 aktywnych pracowników?

W podstawowej licencji Gratyfikanta GT można miesięcznie naliczyć wypłaty lub rachunki maksymalnie 30 aktywnym pracownikom. Rozszerzenie o kolejnych 50 zwiększa limit do 80.² Liczą się osoby, którym naliczono wypłatę lub rachunek, nie wszystkie osoby zapisane w kartotece.²

Kiedy pracownik jest liczony jako aktywny?

Pracownik staje się aktywny w miesiącu, w którym naliczono mu wypłatę lub rachunek. Sama obecność w ewidencji nie wykorzystuje limitu. Nie zwiększa go też liczba wprowadzonych umów.²
Program nie ogranicza liczby wypłat i rachunków dla jednej aktywnej osoby w tym samym miesiącu. Kilka naliczeń dla tej osoby nadal zajmuje jedno miejsce w limicie.²

Jak rozszerzenie o 50 pracowników zwiększa limit do 80?

Do zarejestrowanej licencji Gratyfikanta GT można dodać zwykłe rozszerzenie o 50 aktywnych pracowników. Limit 30 + 50 wyniesie wtedy 80 aktywnych pracowników miesięcznie.² Rozszerzenie jest osobną pozycją oferty; producent przewiduje też wariant „open” bez określonego limitu.² W sklepie InsERT rozszerzenie o 50 aktywnych pracowników kosztuje 495 zł netto, czyli 608,85 zł brutto¹⁵.

Dane w tabeli: 16,17,18,19,20

Rozszerzenie podnosi miesięczny limit osób, którym można naliczyć wynagrodzenie. Nie zmienia zasady ustalania aktywności na podstawie wypłaty lub rachunku.²

Gratyfikant GT dla biura rachunkowego – 5 podmiotów bez limitu pracowników

Wersja Gratyfikanta GT dla biura rachunkowego obejmuje 5 obsługiwanych podmiotów bez limitu aktywnych pracowników. Obsługa kolejnych podmiotów wymaga rozszerzenia.^2,10
Granicą licencji jest tu liczba firm obsługiwanych przez biuro, nie łączna liczba osób z naliczonymi wynagrodzeniami.¹⁰ Rozszerzenie o kolejnych 5 podmiotów kosztuje 545 zł netto, czyli 670,35 zł brutto²¹.

Co obejmuje limit 5 podmiotów?

Licencja pozwala biuru obsługiwać w Gratyfikancie GT 5 podmiotów. Nie ogranicza liczby aktywnych pracowników w tych podmiotach.^2,10 Cennik wymienia osobno tę edycję i licencję Gratyfikant GT Sfera dla biura rachunkowego.¹⁰

Dane w tabeli: 10

Jak rozszerzenie zwykłe dodaje kolejnych 5 podmiotów?

Gratyfikant GT – rozszerzenie zwykłe o 5 podmiotów pozwala biuru obsłużyć kolejnych 5 firm. Limit aktywnych pracowników nadal nie obowiązuje.^2,10 W datowanym cenniku rozszerzenie kosztuje 499 zł do 31 grudnia 2025 r. oraz 545 zł od 1 stycznia 2026 r. Kwot nie oznaczono jako netto ani brutto.¹⁰

Inny sklep podaje cenę rozszerzenia wynoszącą 399,00 zł brutto, czyli 324,39 zł netto. Cena katalogowa to 613,77 zł. Sklep oznacza produkt jako chwilowo niedostępny, więc podana cena nie oznacza możliwości zakupu w tej ofercie.²²

Gratyfikant GT – osobna licencja na pracę zdalną lub oddziałową

Praca z danymi przedsiębiorstwa poza miejscem wskazanym w karcie rejestracyjnej wymaga osobnej licencji Gratyfikanta GT. Licencja na pracę zdalną lub oddziałową pozwala korzystać z tych danych w innej lokalizacji bez kupowania pełnego pakietu.¹ Oferta dotyczy biur rachunkowych i pozostałych firm.²³ W sklepie InsERT licencja kosztuje 575 zł netto, czyli 707,25 zł brutto²⁴.

Kiedy praca poza miejscem wskazanym w karcie rejestracyjnej wymaga dodatkowej licencji?

Użytkownik potrzebuje dodatkowej licencji, gdy pracuje na danych przedsiębiorstwa poza miejscem wskazanym w karcie rejestracyjnej Gratyfikanta GT.¹
Warunek dotyczy lokalizacji pracy z danymi. Przy organizowaniu pracy z domu lub oddziału trzeba więc odróżnić licencję na program od uprawnienia do korzystania z niego poza zarejestrowanym miejscem.

Ile kosztuje licencja na pracę zdalną lub oddziałową od 1 stycznia 2026 r.?

Gratyfikant GT – licencja na pracę zdalną lub oddziałową kosztuje 575 zł za licencję od 1 stycznia 2026 r. Wcześniej, do 525 zł do 31 grudnia 2025 r., podana była druga stawka; cennik nie oznacza kwot jako netto ani brutto.¹⁰ Sklep INFOR podaje w odrębnej ofercie 431,73 zł za licencję. Najniższa cena z ostatnich 30 dni wynosiła 366,97 zł; tych kwot także nie oznaczono jako netto lub brutto.²³

• Realizacja zamówienia. Sklep INFOR deklaruje wysłanie klucza aktywacyjnego w ciągu 24 godzin od opłacenia zamówienia. Jest to termin tego sprzedawcy, nie warunek każdej oferty licencji.²³

Przedmiotem porównania jest osobna licencja lokalizacyjna. Kwoty bez oznaczenia netto lub brutto nie są jednoznaczną ceną po podatku. Podstawowa stawka VAT wynosi 23%; InsERT wskazuje ją również przy licencji oddziałowej²⁴.

Gratyfikant GT – 3 miesiące opieki posprzedażowej i 10 GB na kopie

Po zakupie licencji InsERT GT Gratyfikant GT jest objęty bezpłatną opieką posprzedażową przez 3 miesiące. Obejmuje ona aktualizacje oraz 10 GB miejsca na zaszyfrowane kopie zapasowe w usłudze e-Archiwizacja.⁸ Okres dostępu do opieki i pojemność na kopie to odrębne parametry.

Co obejmują 3 miesiące bezpłatnej opieki po zakupie licencji InsERT GT?

Opieka posprzedażowa obejmuje między innymi aktualizacje wydawane w okresie korzystania z Abonamentu.⁸ Planując utrzymanie Gratyfikanta GT, zespół kadrowo-płacowy powinien uwzględnić czas dostępu do aktualizacji, a nie tylko samą licencję. Bezpłatną opiekę ogranicza okres jej trwania, nie liczba pracowników obsługiwanych w programie.

Jak działa limit 10 GB zaszyfrowanych kopii w e-Archiwizacji?

W ramach opieki posprzedażowej e-Archiwizacja udostępnia 10 GB miejsca na zaszyfrowane kopie zapasowe.⁸ Jest to limit pojemności, nie liczby kopii ani czasu ich przechowywania. Firma korzystająca z Gratyfikanta GT powinna odnieść tę pojemność do rozmiaru tworzonych kopii. Zakres archiwizowanych danych to osobna kwestia.

Dla kogo jest Gratyfikant GT, a dla kogo nie?

Gratyfikant GT jest przeznaczony dla małych i średnich firm prowadzących kadry i płace, a także dla biur rachunkowych i doradców podatkowych.^2,8 O dopasowaniu licencji decyduje liczba rozliczanych pracowników lub obsługiwanych podmiotów. Znaczenie ma też to, czy wystarczą standardowe funkcje programu.^2,13 Licencja standardowa pozwala naliczać wynagrodzenia maksymalnie 30 aktywnym pracownikom miesięcznie².

Sprawdzi się, jeśli

• Firma prowadzi własne kadry i płace. Gratyfikant GT jest kierowany do małych i średnich przedsiębiorstw, które wykonują te zadania we własnej organizacji.²
• Biuro lub doradca obsługuje klientów. Oferta obejmuje również biura rachunkowe i doradców podatkowych. Przy wyborze licencji liczy się liczba obsługiwanych podmiotów.^2,8
• Zakres obsługi rośnie. Rozszerzenia są przeznaczone dla użytkowników, którzy chcą rozliczać więcej pracowników albo obsługiwać więcej podmiotów.²

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebne są funkcje wykraczające poza wersję standardową, ale nie jest planowany zakup dodatku. Dla użytkowników, którym nie wystarcza standardowa wersja, dostępny jest odrębny wariant Gratyfikant GT Sfera. Warto porównać go z innymi produktami, zamiast przypisywać potrzebne funkcje podstawowemu Gratyfikantowi GT.¹³

Alternatywy dla Gratyfikant GT

Do porównania z Gratyfikantem GT można włączyć Gratyfikanta nexo dla 30 pracowników i Gratyfikanta nexo PRO dla 50 pracowników. Od 1 stycznia 2026 r. ceny ich licencji wynoszą odpowiednio 1 915 zł za licencję i 2 635 zł za licencję. Zestawienie nie oznacza tych kwot jako netto ani brutto.^10,25,26

Dane w tabeli: 10

Kwot w tabeli nie oznaczono jako netto ani brutto. Przejście z Gratyfikanta GT to osobna oferta dla posiadaczy tego programu, a nie cena nowej licencji Gratyfikanta nexo PRO.¹⁰ Produkty nexo są innymi programami kadrowo-płacowymi InsERT, nie edycjami Gratyfikanta GT.⁶ W cenniku InsERT licencja nexo PRO na 50 pracowników kosztuje 2635 zł netto. Cena specjalna dla użytkowników starszych Gratyfikantów wynosi 1317,50 zł netto²⁷.

• Gratyfikant nexo: produkt do porównania, gdy kryterium jest licencja dla 30 pracowników.^10,25
• Gratyfikant nexo PRO: produkt do porównania przy limicie 50 pracowników lub przy przejściu z Gratyfikanta GT na warunkach podanych w tabeli.¹⁰
• mikroGratyfikant GT: narzędzie do obsługi małych płac, będące częścią Rachmistrza GT i Rewizora GT. Nie jest sprzedawane oddzielnie.^2,4

Wśród innych wymienianych produktów są R2płatnik, enova365 Kadry i Płace, Comarch ERP Optima Kadry i Płace, TETA HR i Symfonia Kadry i Płace. Można je porównać, ale nie należy przypisywać im limitów ani cen z tabeli InsERT.²⁸ W sklepie Comarch moduł ERP Optima Płace i Kadry na jedno stanowisko kosztuje 2270 zł²⁹.

Najczęstsze pytania o Gratyfikant GT

Przed wyborem Gratyfikanta GT warto uwzględnić warunki wersji próbnej. Znaczenie mają też skutki pierwszego uruchomienia programu na podmiocie korzystającym z mikroGratyfikanta GT.²

Ile trwa wersja próbna Gratyfikanta GT i jakie ma limity?

Wersja próbna Gratyfikanta GT działa maksymalnie 45 dni. Nie ogranicza funkcji, ale pozwala obsłużyć do 30 aktywnych pracowników.² Limit dotyczy więc pracowników, a nie dostępnego zakresu programu.

Czy można wypróbować Gratyfikanta GT przed zakupem?

Tak, Gratyfikant GT jest dostępny w wersji demonstracyjnej.¹ Firma może dzięki niej poznać program przed zakupem.

Czy przejście z mikroGratyfikanta GT na Gratyfikanta GT można cofnąć?

Nie na tym samym podmiocie. Pierwsze uruchomienie Gratyfikanta GT nieodwracalnie blokuje na nim uruchamianie mikroGratyfikanta GT.² Samo porównywanie produktów przed migracją nie jest więc tym samym co rozpoczęcie pracy na danym podmiocie.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.