Kalkulator urlopu wypoczynkowego 2026 — ile dni urlopu przysługuje

Ile dni urlopu przysługuje — 20 czy 26?

Wymiar urlopu wynosi 20 dni, jeśli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, i 26 dni przy co najmniej 10 latach (art. 154 § 1 KP)¹. Do tych 10 lat wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób rozwiązania umowy (art. 154¹ KP)¹, oraz lata nauki za najwyższą ukończoną szkołę (art. 155 § 1 KP)¹:

• zasadnicza lub inna równorzędna szkoła zawodowa — czas nauki według programu, nie więcej niż 3 lata,
• średnia szkoła zawodowa — czas nauki według programu, nie więcej niż 5 lat; dla absolwentów szkoły zasadniczej — 5 lat,
• średnia szkoła ogólnokształcąca — 4 lata,
• szkoła policealna — 6 lat,
• szkoła wyższa — 8 lat.

Okresów nauki nie sumuje się: absolwent liceum i studiów ma doliczone 8 lat, nie 12. Jeśli nauka przypadła w czasie zatrudnienia, wlicza się albo okres pracy, albo okres nauki — co jest korzystniejsze (art. 155 § 2 KP)¹.

Od 2026 r. do stażu wliczają się też zlecenia i działalność

Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 1 stycznia 2026 r., dodała art. 302¹². Do okresu zatrudnienia wlicza się m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej z opłaconymi składkami, wykonywania umowy zlecenia i umowy agencyjnej z ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym oraz udokumentowanej pracy zarobkowej za granicą^1,2. Okresy te potwierdza zaświadczenie z ZUS¹. Wpisz w kalkulatorze staż razem z takimi okresami, jeśli masz je udokumentowane.

Jak kalkulator liczy urlop

Cały rok u jednego pracodawcy

Pełny wymiar przysługuje od 1 stycznia. Staż wpisany „na dziś” kalkulator przelicza na koniec roku: jeśli 10 lat stażu przypada w trakcie roku, przysługuje 26 dni za cały rok, a gdy urlop był już wykorzystany — urlop uzupełniający (art. 158 KP)¹.

Niepełny etat

Wymiar liczy się proporcjonalnie do etatu, a niepełny dzień zaokrągla w górę (art. 154 § 2 KP)¹. Przykład: 26 dni × 3/4 etatu = 19,5 dnia → 20 dni. Wymiar nie może przekroczyć 20 lub 26 dni (art. 154 § 3 KP)¹.

Rozpoczęcie lub zakończenie pracy w trakcie roku (urlop proporcjonalny)

Za każdy miesiąc kalendarzowy zatrudnienia przysługuje 1/12 rocznego wymiaru, a niepełny miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego (art. 155¹ i 155²a KP)¹. Wynik w dniach także zaokrągla się w górę (art. 155³ § 1 KP)¹. Przykład: pełny etat, 26 dni, praca od 15 marca do końca roku = 10 miesięcy → 26 × 10/12 = 21,67 → 22 dni. Jeśli umowa z poprzednim pracodawcą skończyła się w tym samym miesiącu, w którym zaczynasz nową pracę, miesiąc przejścia zaokrągla poprzedni pracodawca (art. 155²a § 3 KP)¹ — zaznacz wtedy odpowiednie pole.

Pierwsza praca w życiu

W roku podjęcia pierwszej pracy prawo do urlopu powstaje z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 urlopu przysługującego po roku (art. 153 § 1 KP)¹ — przy pełnym etacie to 1,67 dnia, czyli 13 godzin 20 minut za miesiąc. Miesiąc pracy liczy się od dnia rozpoczęcia: przy starcie 15 marca pierwszy miesiąc mija 14 kwietnia. Kodeks pracy nie przewiduje tu zaokrąglenia do pełnych dni; pracodawca może je zastosować na korzyść pracownika. Od 1 stycznia kolejnego roku przysługuje już pełny wymiar (art. 153 § 2 KP)¹.

Dni i godziny

Urlopu udziela się w dni pracy według rozkładu, w godzinach odpowiadających dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu; jeden dzień urlopu to 8 godzin (art. 154² KP)¹. Dlatego 20 dni to 160 godzin, a 10 dni przy pół etatu — 80 godzin.

Czego kalkulator nie liczy

• Dodatkowego urlopu dla osób z niepełnosprawnością (10 dni przy znacznym lub umiarkowanym stopniu) — opisujemy go w poradniku dodatkowy urlop dla osób niepełnosprawnych.
• Obniżenia urlopu po powrocie z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innej nieobecności trwającej co najmniej miesiąc (art. 155² KP)¹.
• Urlopu zaległego z poprzedniego roku i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop — ten drugi omawiamy w poradniku ekwiwalent za urlop.

Najczęstsze pytania

Ile dni urlopu przysługuje na pół etatu?

Przy stażu poniżej 10 lat — 10 dni (20 × 1/2), przy co najmniej 10 latach — 13 dni (26 × 1/2). W godzinach to 80 i 104 godziny.

Czy urlop na żądanie to dodatkowe dni?

Nie. Pracodawca musi udzielić na żądanie pracownika najwyżej 4 dni urlopu w roku kalendarzowym, ale są to dni z puli urlopu wypoczynkowego (art. 167² KP)¹.

Od kiedy przysługuje 26 dni urlopu?

Od dnia, w którym staż pracy razem z latami nauki osiągnie 10 lat. Wyższy wymiar obejmuje cały ten rok kalendarzowy — jeśli urlop był już wykorzystany, pracownik dostaje urlop uzupełniający (art. 158 KP)¹. Absolwent studiów (8 lat) ma 26 dni po 2 latach pracy.

Ile urlopu za jeden przepracowany miesiąc?

Przy zmianie pracy w trakcie roku — 1/12 rocznego wymiaru, zaokrąglona w górę do pełnego dnia: 2 dni przy 20-dniowym i 3 dni przy 26-dniowym wymiarze. W pierwszej pracy w życiu — 1/12 bez zaokrąglania, czyli 1,67 dnia (13 h 20 min).

Czy pracodawca może dać więcej urlopu, niż wynika z kalkulatora?

Tak. Kodeks pracy określa minimum. Układ zbiorowy, regulamin albo umowa mogą przyznać więcej dni, a pracodawca może zaokrąglić urlop na korzyść pracownika. Mniej niż minimum ustawowe dać nie może, a pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2 KP)¹.

Jeśli prowadzisz urlopy dla wielu osób w arkuszu, porównaj programy kadrowo-płacowe — liczą wymiar i urlop proporcjonalny automatycznie. O prowadzeniu kartoteki urlopowej piszemy w poradniku ewidencja urlopów.