Impuls Kadry i Płace — opinie, wdrożenie i ceny

Czym jest Impuls Kadry i Płace i dla jakich firm?

Impuls Kadry i Płace był obszarem kadrowo-płacowym systemu Impuls EVO. Należy go traktować jako część ERP, nie jako osobny program dostępny dziś pod tą nazwą. Firma wybierająca oprogramowanie powinna odróżnić używaną wersję Impuls EVO od obecnej oferty producenta, czyli BPSC ERP.
Według producenta Impuls EVO funkcjonuje obecnie pod nazwą BPSC ERP; nową wersję wprowadzono pod tą nazwą pod koniec 2024 roku¹.

W opisach usług opartych na systemie Impuls pojawiają się 2 firmy: Petropol Wolsztyn i Unikatonia spa&wellness. Zakres współpracy dopasowano do potrzeb każdej z nich.² Te przykłady pokazują różne zastosowania systemu, ale nie wyznaczają jednakowego zakresu produktu dla wszystkich organizacji. Porównując oferty, trzeba oddzielić starszy Impuls EVO, obecny BPSC ERP i usługi związane z danym wdrożeniem.
Nazwa „Impuls Kadry i Płace” sama nie określa ani wersji systemu, ani zakresu zamawianych prac.

Impuls Kadry i Płace ma znaczenie przede wszystkim dla firm analizujących wcześniejsze wdrożenie Impuls EVO. Przy nowym zakupie porównuje się już ofertę BPSC ERP. Jej aktualna strona wymienia 8 obszarów funkcjonalnych, wśród nich Kadry i Płace; producent nie nazywa tej wartości liczbą modułów³.

Funkcje HR w Impuls Kadry i Płace

Dokumentacja Impuls EVO i BPSC ERP opisuje w obszarze Impuls Kadry i Płace ewidencję kadr, czasu pracy oraz naliczanie wynagrodzeń. Trzeba przy tym oddzielić możliwości systemu od usług wykonywanych przy jego użyciu. 2 opisane realizacje, dla Petropolu Wolsztyn i Unikatonii, obejmowały różne zadania.²

• Kartoteki i organizacja. System przechowuje kartoteki osobowe oraz informacje o przebiegu pracy, absencjach, stażu i harmonogramach. Pozwala też grupować pracowników według jednostki, grupy pracowniczej, stanowiska, miejsca pracy i miejsca wypłaty.⁴
• Dokumenty i czas pracy. Użytkownik może określać wzory pism i tworzyć dokumenty z szablonów. Czas pracy oraz nieobecności ewidencjonuje na kartach pracowniczych lub w kalendarzach zakładowych dostosowanych do regulaminu zakładu.^4,5
• Listy płac. Moduł PŁACE tworzy listy płac i udostępnia je do przeglądu oraz zmiany. Naliczanie wynagrodzeń opiera się na czasie pracy i należnych płatnościach. Składniki oraz formuły płacowe można definiować; system wspiera też rozliczanie i planowanie kosztów osobowych.^4,5
• Pozostałe rozliczenia. Impuls EVO obsługuje umowy o prowadzenie PPK i wysyłkę danych, umowy cywilnoprawne oraz różne typy list płac. Umożliwia również korekty list i nieobecności po zamknięciu, a także obsługę pożyczek, zakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej i paczek przelewów bankowych.^4,6
• Raportowanie. Dane pracowników służą do przygotowywania zestawień i analiz personalnych. Opisano także użycie Impuls EVO przy rozliczaniu personelu podmiotów ochrony zdrowia.^4,5
• Portal w usłudze dla Petropolu. Pracownicy otrzymali elektroniczne wnioski urlopowe oraz wgląd w paski wynagrodzeń, PIT, benefity i kartoteki wynagrodzeń. Petropol uzyskał ponadto podgląd danych kadrowo-płacowych wszystkich pracowników i możliwość definiowania raportów.²
• Zakres usługi dla Unikatonii. Współpraca obejmowała bieżącą obsługę kadr i płac. Firma zamówiła też osobno audyt akt osobowych z raportem i rekomendacjami; audyt nie jest funkcją modułu.²

Impuls Kadry i Płace łączy ewidencję pracowniczą z rozliczeniami. Portal Petropolu i audyt Unikatonii były jednak elementami konkretnych usług. Nie tworzą jednego pakietu funkcji dostępnego w każdej firmie.²

Ile kosztuje Impuls Kadry i Płace?

Przy porównywaniu kosztów trzeba rozdzielić Impuls EVO od BPSC ERP. Impuls Kadry i Płace to nazwa historycznego obszaru pierwszego z tych systemów. Nowa oferta dotyczy BPSC ERP, wprowadzonego pod tą nazwą pod koniec 2024 roku.
Cena dawnego wdrożenia nie jest więc stawką za obecny produkt.

Dane w tabeli: 3

Całkowity koszt zależy od ceny i zakresu konkretnej oferty; historyczna stawka nie pozwala też wyliczyć ceny po okresie promocyjnym. W zestawieniu zakupowym Impuls EVO i BPSC ERP powinny pozostać osobnymi pozycjami. Jedna kwota sugerowałaby porównywalność, której opisane dane nie potwierdzają.
1400 zł brutto to cena szkolenia z Impuls EVO, nie licencji ani abonamentu⁶.

Wdrożenie i integracje Impuls Kadry i Płace

Obszar Impuls Kadry i Płace obejmuje wymianę danych kadrowo-płacowych i ewidencję czasu pracy. Opisy dostępu oraz infrastruktury odnoszą się natomiast do Impuls EVO. W analizie wdrożenia warto oddzielić funkcje systemu od prac dostawcy wykonanych dla danej firmy. W DEFRO oprogramowanie kadrowo-płacowe połączono z jedną zewnętrzną aplikacją RCP do kontroli dostępu⁷.

• Dane wejściowe w usłudze dla Unikatonii. Dostawca określił standard danych źródłowych klienta: danych do naliczania wynagrodzeń, formularzy zatrudnienia i dokumentów nowych pracowników. Był to element tej współpracy, nie stały parametr każdego wdrożenia.²
• Rejestracja czasu pracy. Ewidencja czasu pracy w BPSC ERP Kadry i Płace może współpracować z czytnikami kart pracowniczych RCP. Urządzenia te rejestrują wejścia i wyjścia.⁴
• Wymiana danych PPK. Impuls EVO używa standardu elektronicznej wymiany danych PPK, jeśli drugi podmiot również go stosuje lub korzysta z agenta transferowego. Sposób integracji zależy zatem od rozwiązania po drugiej stronie.⁸
• Dostęp do systemu. Impuls EVO udostępnia dane w przeglądarce, również na urządzeniach mobilnych. Elementy platformy można układać według potrzeb użytkownika.⁹
• Model infrastruktury. Dla Impuls EVO opisano zdalny dostęp w modelach SaaS i ASP. Stanowił alternatywę dla zakupu systemu, bazy danych Oracle i serwera. Jednocześnie Oracle wskazano jako preferowaną platformę bazodanową tej wersji.⁹

Modele SaaS i ASP opisano w odniesieniu do Impuls EVO. To rozróżnienie ma znaczenie przy nowym zakupie. Opis starszej wersji nie wyznacza warunków wdrożenia BPSC ERP.

Zgodność Impuls Kadry i Płace z polskim prawem pracy i RODO

Przy naliczaniu wynagrodzeń Impuls Kadry i Płace uwzględnia składki ZUS, ubezpieczenie zdrowotne i podatek dochodowy. Zadania płacowe BPSC ERP Kadry i Płace są dostosowywane do zmian przepisów.⁴ Obsługa rozliczeń nie przesądza jednak o zgodności konkretnego wdrożenia z RODO.
Jeśli dostawca przetwarza dane pracowników w imieniu firmy, art. 28 ust. 3 RODO wymaga umowy powierzenia lub innego wiążącego instrumentu prawnego¹⁰.

• Dokumenty urzędowe. Impuls EVO tworzy dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS, deklaracje podatkowe, sprawozdania GUS oraz dokumenty sprawozdawcze do PEFRON.⁵
• e-Deklaracje. e-Deklaracje wymieniono w zakresie wdrożenia Impuls EVO w DEFRO. Opis tej realizacji nie rozróżnia ich rodzajów.¹¹
• PPK w systemie i usłudze. Producent zapowiedział aktualizację modułu Impuls EVO Kadry i Płace dotyczącą PPK wraz z service packiem.⁸ W osobnej usłudze PPK Premium Petropol zlecił dostawcy zarządzanie uczestnictwem i dokumentami PPK oraz informowanie pracowników o statusie. Opis nie przypisuje tych czynności bezpośrednio programowi.²

Poniższe terminy PPK pochodzą z historycznego harmonogramu wdrażania programu. Nie są obecnymi progami rozpoczęcia obowiązków. W harmonogramie wskazano blisko 3 tys. największych przedsiębiorstw, zatrudniających co najmniej 250 pracowników.⁸

Dane w tabeli: 8,12

Co Impuls Kadry i Płace robi inaczej niż konkurencja?

Impuls Kadry i Płace działał w ramach większego systemu Impuls EVO. Jego opis obejmuje również dane o pracy przy zleceniach produkcyjnych. Nie oznacza to, że taka funkcja należy do samego modułu kadrowo-płacowego. Nie dowodzi też, że inne systemy jej nie oferują.

W obszarze produkcji Impuls EVO ma 2 rodzaje zapisów: raporty czasów pracy i karty pracy. Dane o robociźnie wspierają analizę kosztów zleceń.¹³ Robocizna to w tym przypadku praca przypisana do zlecenia jako część jego kosztu. Firma produkcyjna może więc porównać tę analizę z ofertą ograniczoną do naliczania wynagrodzeń.
Opis kosztów zleceń wskazuje 3 kategorie: robociznę, pracę maszyn i narzuty¹³.

W tym porównaniu liczy się granica między modułami. Analiza kosztów należy do obszaru produkcji Impuls EVO. Nie można przypisać jej automatycznie ani historycznemu Impuls Kadry i Płace, ani obecnej konfiguracji BPSC ERP. Przy takim rozdzielaniu zakresów Xpertis Kadry i Płace również należy rozpatrywać w powiązaniu z systemem ERP, szczególnie gdy firma już z niego korzysta.

Plusy i minusy Impuls Kadry i Płace

Impuls Kadry i Płace pozwala dostosowywać naliczenia płac i przygotowywać raporty. Część opisanych korzyści wynika jednak z usług lub konkretnych wdrożeń, nie z jednakowego zakresu każdej instalacji. Ma to znaczenie przy porównaniu historycznego Impuls EVO z obecnym BPSC ERP.

Impuls Kadry i Płace w DEFRO: wdrożenie Impuls EVO dla około 500 pracowników i 37 użytkowników

Impuls Kadry i Płace znalazł się w zakresie wdrożenia Impuls EVO w produkcyjnym przedsiębiorstwie DEFRO. W czasie wdrażania systemu Impuls firma zatrudniała blisko 250 osób, a później 550 osób. Z systemu korzystało 37 użytkowników; nie jest to liczba pracowników obsługiwanych przez program. Wdrożenie obejmowało kadry, płace i e-Deklaracje.^11,14

Współpraca z zewnętrzną aplikacją kontroli dostępu

W DEFRO rozwiązania kadrowo-płacowe Impuls EVO współpracowały z zewnętrzną aplikacją kontroli dostępu.¹¹ Samo połączenie nie czyni tej aplikacji częścią Impuls EVO.
Przy porównywaniu ofert dla firmy o podobnej skali należy oddzielić zakres ERP od zakresu aplikacji zewnętrznej.

Rola konsultantów dostawcy we wdrożeniu

Wdrożenie Impuls EVO w DEFRO prowadzili konsultanci dostawcy, nie firma partnerska. Ich bezpośredni udział był jednym z powodów wyboru systemu.¹¹ W tej realizacji dostawca i partner wdrożeniowy nie są więc zamiennymi określeniami. Studium DEFRO opisuje konkretny sposób pracy, a nie warunek każdego zakupu obecnego BPSC ERP.

Impuls Kadry i Płace: szkolenie z obsługi Impuls EVO za 1400 zł brutto

Dla użytkowników obszaru Impuls Kadry i Płace opisano szkolenie „Kadry i Płace dla początkujących”. Kurs dotyczy obsługi Impuls EVO i kosztuje 1400 zł brutto. To cena szkolenia, nie licencji ani miesięcznego abonamentu.⁶
Nie jest również ceną obecnej oferty BPSC ERP.

2 dni szkolenia „Kadry i Płace dla początkujących” w grupie do 10 osób

Szkolenie „Kadry i Płace dla początkujących” trwa 2 dni. Grupa może liczyć najwyżej 10 osób. Kurs jest przeznaczony dla osób bez wcześniejszego szkolenia z kadr i płac w Impuls EVO oraz dołączających do zespołów kadrowych lub płacowych.⁶

• Cel. Szkolenie przygotowuje początkujących do pracy w obszarze kadrowo-płacowym Impuls EVO. Nie jest wyceną wdrożenia.⁶
• Organizacja. Limit 10 osób odnosi się do grupy szkoleniowej, nie do liczby pracowników obsługiwanych w systemie. Warto zachować to rozróżnienie przy planowaniu udziału zespołu kadrowo-płacowego.⁶
• Zakres ceny. 1400 zł brutto to kwota za opisane szkolenie. Nie służy do porównywania kosztu licencji Impuls EVO i BPSC ERP.⁶

Impuls Kadry i Płace a skala wykorzystania całego systemu Impuls EVO: ponad 350 przedsiębiorstw

Impuls Kadry i Płace należał do systemu Impuls EVO, z którego według opisu korzystało ponad 350 przedsiębiorstw.⁹ Ta liczba dotyczy całego ERP, nie firm używających właśnie obszaru kadrowo-płacowego. Pokazuje skalę zastosowania systemu, lecz nie popularność samego modułu.

Przy ocenie produktu kadrowo-płacowego trzeba porównywać te same jednostki. Firma korzystająca z ERP nie musi używać wszystkich jego obszarów. Liczby użytkowników całego systemu nie można więc zestawiać z liczbą klientów osobnego programu płacowego. Taki ranking obejmowałby różne kategorie produktów.
Katalogowy opis Impuls EVO mówi o ponad 350 przedsiębiorstw korzystających z całego systemu, nie wyłącznie z kadr i płac⁹.

Podana skala odnosi się do opisanego Impuls EVO. Nie jest liczbą przedsiębiorstw korzystających dziś z BPSC ERP. Dla firmy planującej zakup mówi o historii systemu, a nie o zakresie obecnej oferty lub liczbie wdrożeń jej obszaru kadrowo-płacowego.

Dla kogo jest Impuls Kadry i Płace, a dla kogo nie?

Impuls Kadry i Płace może być punktem odniesienia dla firm, które chcą prowadzić kadry i płace w ramach ERP. Dotyczy to zwłaszcza średnich i dużych organizacji. Opis Impuls EVO wskazuje 3 profile działalności: produkcyjny, handlowy i usługowy.⁹ Wybór zależy od potrzeby korzystania z całego pakietu, a nie tylko z narzędzia płacowego.
Według definicji unijnej średnie przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 250 osób i spełnia także kryterium obrotu lub sumy bilansowej¹⁵.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma działa w ochronie zdrowia. Opisano zastosowanie Impuls EVO do specyficznych modeli rozliczania pracowników takich podmiotów. To powód, by uwzględnić system w porównaniu, nie obietnica gotowej konfiguracji w każdym wdrożeniu.⁵
• Firma z sektora MŚP rozważa zdalny dostęp. Modele SaaS i ASP przedstawiono przede wszystkim jako propozycję dla tego sektora. Opisują sposób korzystania z Impuls EVO, a nie osobną edycję programu kadrowo-płacowego.⁹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebny jest wyłącznie samodzielny program płacowy. Impuls Kadry i Płace był obszarem większego systemu Impuls EVO. Przy zestawieniu go z osobną aplikacją trzeba uwzględnić zakres zamawianego ERP.
• Warunkiem wyboru jest zakup produktu pod dawną nazwą. Nowy zakup dotyczy oferty BPSC ERP. Nie oznacza automatycznie konfiguracji znanej z opisów Impuls EVO. Dawne zastosowania pokazują możliwości rozwiązania, ale nie określają zakresu nowej umowy.

Alternatywy dla Impuls Kadry i Płace

Impuls Kadry i Płace warto zestawiać z produktami o określonych limitach zatrudnienia, cenach lub okresach testowych. Historyczny obszar Impuls EVO nie ma tu jednak ceny, którą można porównać wprost. Dla Aga – Kadry i Płace oraz humansoft Corax – Kadry i płace HR podano kwoty netto i limity pracowników, lecz bez okresu rozliczeniowego. Nie należy odczytywać ich jako stawek miesięcznych.¹⁶

Dane w tabeli: 16,17

Kolejne zestawienie obejmuje ceny roczne i okresy testowe. Są to różne kryteria porównania. Długość testu nie określa ceny po jego zakończeniu.¹⁸

Dane w tabeli: 18,19,20,21

Wśród systemów obejmujących kadry i płace lub HR wymienia się również Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Symfonia ERP i WAPRO ERP. Na liście są też InsERT GT, InsERT nexo, Macrologic ERP oraz Graffiti. ERP.²² Osobne zestawienie uwzględnia Systim; opis SyKOF HR przedstawia wdrożenie kadrowo-płacowe w WFOŚiGW w Katowicach.^18,23

Dane w tabeli: 16,17,18

Najczęstsze pytania o Impuls Kadry i Płace

Co to jest program IMPULS?

Impuls to nazwa systemu ERP, który łączy obsługę różnych obszarów firmy. Impuls EVO oznacza opisywaną starszą wersję, a Impuls Kadry i Płace – jej obszar kadrowo-płacowy, nie osobny produkt.
Przy nowym zakupie punktem odniesienia jest BPSC ERP, wprowadzony pod tą nazwą pod koniec 2024 roku. Zakres dawnego wdrożenia Impuls EVO nie określa automatycznie konfiguracji obecnej oferty.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.