Programy kadrowo-płacowe dla agencji pracy

Agencja pracy tymczasowej musi połączyć rekrutację z kadrami i rozliczeniami. HRappka obsługuje także legalizację zatrudnienia cudzoziemców oraz ewidencję czasu pracy pracowników i rozliczenia z klientami agencji.¹
W artykule porównujemy 5 produktów: ich funkcje, ograniczenia i koszty. Skala tego rynku jest duża – według raportu za 2025 r. agencje skierowały do pracy tymczasowej 697 301 osób.²

Porównanie programów kadrowo-płacowych dla agencji pracy tymczasowej – tabela i kryteria rankingu

W zestawieniu znalazły się HRappka, enova365 z dodatkiem ENOKO APT, Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus, Symfonia R2Płatnik oraz Atom ERP. Porównujemy je pod kątem obsługi pracownika tymczasowego i rozliczeń z pracodawcą użytkownikiem, czyli firmą, na rzecz której pracownik wykonuje pracę. Uwzględniamy też zakres licencji, bo podane kwoty dotyczą różnych modeli ofertowych i nie są jednolitymi cenami za pracownika.
Istotna jest kontrola ustawowego limitu 18 miesięcy pracy tymczasowej u jednego pracodawcy użytkownika w ciągu 36 kolejnych miesięcy.³

Dane w tabeli: 1,4,5,6,7,8,9

To rozwiązania o różnym przeznaczeniu: system dla agencji, dodatek ENOKO APT do ERP i ogólny program kadrowo-płacowy nie oznaczają tej samej licencji. Przy wyborze liczą się umowy o pracę tymczasową, kontrola okresu pracy i urlopu oraz ewidencja przepracowanych godzin. Znaczenie mają też masowa lista płac, fakturowanie pracodawców użytkowników, legalizacja zatrudnienia cudzoziemców i portal pracownika. Pracownikowi tymczasowemu przysługują 2 dni urlopu za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego lub kilku pracodawców użytkowników.³

Kolejność rankingu wynika z zastosowania produktów w agencji, nie z wysokości podanych kwot. Parametr 24 dni w roku w Comarch ERP Optima dotyczy domyślnego wymiaru okazjonalnej pracy zdalnej, a nie limitu pracy tymczasowej.⁷
Pakiet Basic obejmuje 1 500 000 tokenów i pojawia się przy kwotach 22 zł oraz 26 zł. Nie są to ceny modułu Płace i Kadry Plus.¹⁰

1

HRappka

4,2/5

Podany parametr liczbowy

14 dni bez opłat

Podana kwota netto

–

W skrócie

• Kodeksowy wymiar urlopu to 20 dni przy stażu poniżej 10 lat albo 26 dni przy dłuższym stażu.
• Jeśli firma używa Comarch ERP Optima, może do niego eksportować dane pracowników i rozliczeń.Pakiet ewidencji czasu pracy z portalami pracowniczymi kosztuje 6 zł netto miesięcznie za pracownika.

HRappka skupia obsługę kadr, czasu pracy i rozliczeń pracowników w jednym systemie. Agencja może też przekazywać dane do zewnętrznych programów. Pracownicy otrzymują portal, a obsługa kadrowa narzędzia do zarządzania nieobecnościami i raportowania czasu pracy.^1,11

HRappka: funkcje potwierdzone u producenta

HRappka obsługuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych. Pomaga również pozyskać dane potrzebne do przygotowania umowy.¹
System wylicza urlop na podstawie umowy, wykształcenia i poprzedniego zatrudnienia; pracownik zgłasza wniosek przez portal.¹ Kodeksowy wymiar urlopu to 20 dni przy stażu poniżej 10 lat albo 26 dni przy dłuższym stażu. Pracowników tymczasowych obejmują jednak szczególne zasady.¹²

• Samoobsługa pracownicza: pracownik ma dostęp do danych osobowych, załączników, grafiku, umów, wynagrodzeń, deklaracji i wybranych dokumentów firmowych.¹
• Nieobecności: system automatycznie importuje e-ZLA, czyli elektroniczne zwolnienia lekarskie, z ZUS PUE. Pozwala też ustawić powiadomienia w Slacku.¹
• Raporty: obejmują zatrudnienie i ewidencję czasu pracy, a także wynagrodzenia i potrącenia pracownika za wybrany okres.¹
• Deklaracje: HRappka masowo generuje PIT i IFT-1R oraz wysyła je do urzędu. Tworzy też deklaracje ZUS i eksportuje je do Płatnika.¹

HRappka: licencja, liczba pracowników tymczasowych i koszt wdrożenia

HRappka daje 14 dni bez opłat na rozpoczęcie pracy w systemie. Ten okres nie określa ceny licencji, limitu pracowników tymczasowych ani kosztu wdrożenia.¹
W budżecie agencji warto więc rozdzielić dostęp do systemu, konfigurację i liczbę obsługiwanych osób.⁴

System eksportuje dane kadrowe i rozliczeniowe: deklaracje podatkowe do urzędu skarbowego, deklaracje ZUS do Płatnika oraz dane pracowników i rozliczenia do Comarch ERP Optima.¹
Agencja może dzięki temu przekazywać informacje do używanego już programu księgowo-kadrowego. Dokumentacja HRappki wskazuje format XML dla pobranych deklaracji ZUS. Takie pliki można wstawić do Płatnika.¹³

HRappka: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka będzie odpowiadać agencji, która chce połączyć umowy, urlopy, nieobecności i deklaracje z portalem dokumentów pracowniczych.¹ Jeśli firma używa Comarch ERP Optima, może do niego eksportować dane pracowników i rozliczeń.¹
Pakiet ewidencji czasu pracy z portalami pracowniczymi kosztuje 6 zł netto miesięcznie za pracownika. Obowiązuje minimum 10 pracowników.¹⁴

Przy większej skali znaczenie mają liczba obsługiwanych pracowników tymczasowych, zakres licencji i koszt konfiguracji. Trzeba uwzględnić je w ofercie. 14 dni bez opłat pozwala rozpocząć pracę z systemem, ale nie zastępuje kalkulacji wdrożenia.^1,4

Zapytaj o ofertę HRappkaOpinia: HRappka →Bezpłatnie i bez zobowiązań

2

enova365 z dodatkiem ENOKO APT

3,9/5

Podany parametr liczbowy

88% użytkowników poleca enova365

Podana kwota netto

–

enova365 to system ERP, natomiast ENOKO APT jest dodatkiem dla agencji zatrudnienia. Razem obejmują również procesy między agencją a kontrahentami, więc ich zakres wykracza poza same płace.
ENOKO APT rozszerza moduły Kadry Płace i Handel. Przy porównaniu trzeba zatem oddzielić funkcje enova365 od funkcji dodatku.⁵

enova365 z dodatkiem ENOKO APT: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 z ENOKO APT wspiera pracę agencji w ramach modułowego ERP. Sama enova365 rozlicza czas pracy według projektów i udostępnia e-teczki, czyli elektroniczne akta pracownicze. Ma również portale służące do składania i akceptowania wniosków.⁵
Pulpit pracownika daje dostęp online do danych kadrowo-płacowych, a narzędzia księgowe obsługują dokumenty, deklaracje i sprawozdania.⁵ Przy ocenie e-teczki trzeba pamiętać o podziale akt osobowych na pięć części: A, B, C, D i E.¹⁵

enova365 zawiera też narzędzia do zarządzania relacjami z klientami i przepływem pracy między modułami.⁵
Producent opisuje ją jako system kadrowo-płacowy używany przez największe agencje pracy tymczasowej w Polsce. To jego deklaracja, nie wynik testu przeprowadzonego na potrzeby rankingu.⁵ Według producenta z enova365 skorzystało ponad 22 000 przedsiębiorstw. Liczba ta nie oznacza, że wszystkie są agencjami pracy tymczasowej.¹⁶

enova365 z dodatkiem ENOKO APT: licencja, liczba pracowników tymczasowych i koszt wdrożenia

W ofercie enova365 i ENOKO APT stanowią odrębne elementy. Moduły enova365 można dobierać do potrzeb agencji. Kalkulacja powinna więc uwzględniać Kadry Płace, Handel, dodatek ENOKO APT, liczbę obsługiwanych pracowników tymczasowych i wdrożenie.⁵
Podawany przez producenta wskaźnik 88% użytkowników polecających enova365 nie mówi nic o cenie licencji ani limicie pracowników.⁵

enova365 z dodatkiem ENOKO APT: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 z ENOKO APT pasuje do agencji, która chce prowadzić kadry i płace obok obsługi kontrahentów, projektów i księgowości.⁵
Dla firmy używającej dotąd wyłącznie programu płacowego oznacza to szerszy zakres modułów oraz prac wdrożeniowych. O wyborze powinny decydować potrzebne procesy ERP, nie sam wskaźnik 88% poleceń enova365.⁵

Zapytaj o ofertę enova365 z dodatkiem ENOKO APTOpinia: enova365 →Bezpłatnie i bez zobowiązań

3

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus

Podany parametr liczbowy

30 dni testowania

Podana kwota netto

–

W skrócie

• Producent wymienia też obsługę osób oddelegowanych za granicę oraz zatrudnionych na wielu etatach.W abonamencie Chmury Standard moduł Płace i Kadry Plus kosztuje 134 zł miesięcznie.
• Wymagany moduł dostępowy kosztuje dodatkowo 15 zł.
• Moduł obejmuje czas pracy, nieobecności i wynagrodzenia pracowników tymczasowych.Rozlicza nadgodziny w okresie dłuższym niż 1 miesiąc.
• Program kontroluje limity 14, 30 i 60 dni zasiłku opiekuńczego oraz okresy 182 i 270 dni zwolnienia chorobowego.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus to moduł kadrowo-płacowy rozliczający pracowników tymczasowych, a nie osobny system przeznaczony tylko dla agencji. Producent wymienia też obsługę osób oddelegowanych za granicę oraz zatrudnionych na wielu etatach.⁷
W abonamencie Chmury Standard moduł Płace i Kadry Plus kosztuje 134 zł miesięcznie. Wymagany moduł dostępowy kosztuje dodatkowo 15 zł.¹⁰

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus: funkcje potwierdzone u producenta

Moduł obejmuje czas pracy, nieobecności i wynagrodzenia pracowników tymczasowych.⁷
Rozlicza nadgodziny w okresie dłuższym niż 1 miesiąc. Rozróżnia nadgodziny dobowe i średniotygodniowe oraz zapisuje odbiór czasu wolnego.⁷ Przy wielu osobach przydają się operacje seryjne, między innymi naliczanie limitów nieobecności i wstawianie dni do planu oraz ewidencji.⁷

Program kontroluje limity 14, 30 i 60 dni zasiłku opiekuńczego oraz okresy 182 i 270 dni zwolnienia chorobowego.⁷ Te wartości dotyczą nieobecności, nie dopuszczalnego okresu pracy tymczasowej.
Przez arkusz kalkulacyjny można importować i eksportować między innymi dane kadrowe, umowy cywilnoprawne, plany pracy, przepracowany czas i nieobecności.⁷

Program przygotowuje formularze zgłoszeniowe i deklaracje rozliczeniowe ZUS wraz z załącznikami, a następnie przesyła je do Płatnika.⁷ Moduł Plus rozlicza również umowy cywilnoprawne osób oddelegowanych za granicę. Obsługuje też wynagrodzenia kierowców międzynarodowych z uwzględnieniem diet.⁷
Płatnik mający osobowość prawną przekazuje miesięczne dokumenty rozliczeniowe do ZUS do 15. dnia następnego miesiąca.¹⁷

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus: licencja, liczba pracowników tymczasowych i koszt wdrożenia

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus można testować bez opłat przez 30 dni.⁷ Agencja potrzebuje licencji obejmującej moduł Plus, bo to do niego producent przypisuje rozliczanie pracowników tymczasowych.⁷
Osobnymi pozycjami kalkulacji pozostają liczba obsługiwanych pracowników i koszt konfiguracji.¹⁸

Cennik zawiera także usługi inne niż licencja kadrowo-płacowa. Comarch IBARD występuje w wariantach pojemności 10 GB i 100 GB. Narzędzia analityczne to Analizy BI dla 2 użytkowników oraz BI Point dla 5 użytkowników.¹⁰
Koszt tych usług zależy od zakresu, jaki agencja wybierze.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus: dla jakiej firmy ma sens?

Moduł Plus odpowiada agencji, która potrzebuje rozliczać pracowników tymczasowych oraz seryjnie obsługiwać czas pracy i nieobecności.⁷
W porównaniu z systemem dla agencji trzeba osobno ocenić rozliczenie z pracodawcą użytkownikiem, fakturowanie usług i legalizację zatrudnienia cudzoziemców. Moduł służy przede wszystkim kadrom i płacom w ERP; sam nie zastępuje całego procesu agencyjnego. Ewidencję czasu pracy pracownika tymczasowego prowadzi pracodawca użytkownik. Ważne jest więc, jak przekazuje te dane agencji.³

Zapytaj o ofertę Comarch ERP Optima Płace i Kadry PlusOpinia: Comarch →Bezpłatnie i bez zobowiązań

4

Symfonia R2Płatnik

W skrócie

• Symfonia R2Płatnik nalicza wypłaty wielu osobom zatrudnionym na umowę o pracę, umowę zlecenia lub kontrakt menedżerski.
• W wynagrodzeniach uwzględnia nadgodziny, dodatki, PIT oraz ZUS.Kodeksowe dodatki za pracę nadliczbową wynoszą 50% lub 100%, zależnie od okoliczności.
• Symfonię R2Płatnik można testować bezpłatnie przez 30 dni.W sprawdzonej ofercie sklepu roczne ceny początkowe wynoszą od 568 zł netto za pakiet Ekonomiczny i od 1296 zł netto za Uniwersalny.

Symfonia R2Płatnik to ogólny program kadrowo-płacowy. Agencja może w nim prowadzić dokumentację zatrudnienia, rozliczać czas pracy i naliczać wynagrodzenia. Producent opisuje obsługę od zawarcia umowy przez historię awansów po rozliczenie powierzonego wyposażenia.¹⁹
Kodeks pracy przewiduje co do zasady przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez 10 lat od końca roku, w którym ustało zatrudnienie. Obowiązują przy tym ustawowe wyjątki.²⁰

Symfonia R2Płatnik: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia R2Płatnik nalicza wypłaty wielu osobom zatrudnionym na umowę o pracę, umowę zlecenia lub kontrakt menedżerski.¹⁹ Rozlicza czas pracy, urlopy i zasiłki. W wynagrodzeniach uwzględnia nadgodziny, dodatki, PIT oraz ZUS.¹⁹
Kodeksowe dodatki za pracę nadliczbową wynoszą 50% lub 100%, zależnie od okoliczności.²⁰

• Dokumentacja kadrowa: edytowalne wzory umów, aneksów i zaświadczeń oraz obsługa świadectw pracy.¹⁹
• Zmiany stawek: aktualizacja wynagrodzenia minimalnego i przygotowanie aneksów do umów pracowników.¹⁹
• Rozliczenia publicznoprawne: tworzenie i wysyłka deklaracji ZUS, w tym DRA, RCA i RSA, oraz elektronicznych deklaracji podatkowych.¹⁹
• Integracja z Symfonią HR: przekazywanie danych o nieobecnościach, bilansach urlopowych, deklaracji PIT i pasków wynagrodzeń.¹⁹

Producent wskazuje również obsługę obcokrajowców i pracowników delegowanych.¹⁹
Możliwość naliczenia ich wynagrodzeń nie oznacza jednak, że program obsłuży cały proces legalizacji zatrudnienia w agencji. To odrębny zakres pracy.

Symfonia R2Płatnik: licencja, liczba pracowników tymczasowych i koszt wdrożenia

Symfonię R2Płatnik można testować bezpłatnie przez 30 dni.¹⁹
W sprawdzonej ofercie sklepu roczne ceny początkowe wynoszą od 568 zł netto za pakiet Ekonomiczny i od 1296 zł netto za Uniwersalny.¹⁹ Kwoty te nie określają liczby pracowników tymczasowych ani kosztu wdrożenia i rozliczania pracodawców użytkowników.²¹

Przy zestawianiu ofert trzeba oddzielić licencję R2Płatnika od integracji z Symfonią HR i prac konfiguracyjnych. Test przez 30 dni pozwala prześledzić własny proces naliczania płac. Nie określa jednak kosztu późniejszej obsługi agencji.¹⁹

Symfonia R2Płatnik: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia R2Płatnik odpowiada agencji potrzebującej przede wszystkim dokumentacji kadrowej, wypłat dla wielu osób oraz deklaracji ZUS i podatkowych.¹⁹
W porównaniu z systemem agencyjnym liczą się także umowy o pracę tymczasową i kontrola limitów. Trzeba również ocenić powiązanie wynagrodzenia z rozliczeniem i fakturą dla pracodawcy użytkownika. R2Płatnik obsługuje ogólne procesy kadrowo-płacowe; procesy agencyjne wymagają osobnej oceny.

Zapytaj o ofertę Symfonia R2PłatnikOpinia: Symfonia →Bezpłatnie i bez zobowiązań

5

Atom ERP

Podany parametr liczbowy

181,67 zł lub 252,00 zł miesięcznie za użytkownika

Podana kwota netto

545,00 zł lub 756,00 zł miesięcznie za wszystkich użytkowników w pokazanych kalkulacjach

Atom ERP jest propozycją dla agencji zarządzającej zarówno pracownikami, jak i kontraktami oraz rozliczeniami z kontrahentami. Opis produktu skupia się na delegowaniu i realizacji zleceń. Obejmuje też automatyzację procesów agencyjnych, nie tylko naliczanie płac.⁹

Atom ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Atom ERP automatyzuje obsługę pracowników, pośredników i kontrahentów, w tym rozliczenia z tymi grupami.⁹
Narzędzia dotyczące kontraktów pomagają planować obsadę według harmonogramu. Pozwalają też pilnować terminów realizacji zleceń.⁹

System wspiera delegowanie pracowników do podmiotów zewnętrznych w kraju i za granicą. Obejmuje również organizację transportu podczas realizacji umowy z klientem.⁹
Kadra zarządzająca ma dostęp do analiz trendów, efektywności i rentowności.⁹

Atom ERP: licencja, liczba pracowników tymczasowych i koszt wdrożenia

Atom ERP pokazuje miesięczną kalkulację według liczby użytkowników systemu. Nie jest to stawka za pracownika tymczasowego. Warianty cen netto wyglądają następująco.⁹

Cena miesięczna za użytkownika netto	Cena miesięczna za wszystkich użytkowników netto
181,67 zł	545,00 zł
252,00 zł	756,00 zł
359,33 zł	1078,00 zł

Do tych cen netto producent dolicza 23% VAT.⁹
Liczba użytkowników w kalkulacji nie ogranicza liczby pracowników tymczasowych. Koszt wdrożenia zależy natomiast od tego, jakie procesy obejmie konfiguracja.

Atom ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Atom ERP pasuje do agencji, która chce w jednym systemie zarządzać delegowaniem, obsadą kontraktów i rozliczeniami z kontrahentami.⁹
Przy porównaniu z programem kadrowo-płacowym trzeba osobno ocenić naliczanie wynagrodzeń, dokumentację zatrudnienia oraz kontrolę limitów pracy tymczasowej. Atutem Atom ERP w tym zestawieniu jest operacyjna obsługa kontraktów. Podane stawki odnoszą się do dostępu użytkowników do systemu.

Zapytaj o ofertę Atom ERPBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking 5 programów dla agencji pracy tymczasowej porządkuje produkty według ich rodzaju i procesów opisanych przez dostawców. Nie przyznajemy punktów. Podstawą są publiczne strony i cenniki producentów według stanu na dzień publikacji, a nie własne testy.

• HRappka: system kierowany do agencji. Porównujemy zakres obsługi pracownika i klienta agencji.
• enova365 z dodatkiem ENOKO APT: ERP z rozszerzeniem dla agencji. Funkcje systemu i dodatku należy rozpatrywać oddzielnie.
• Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus: moduł kadrowo-płacowy rozliczający pracowników tymczasowych, lecz nie pełny system operacyjny agencji.
• Symfonia R2Płatnik: ogólny program kadrowo-płacowy. Jego zakres trzeba odnieść do wymagań dotyczących kontraktów agencyjnych.
• Atom ERP: system do obsługi kontraktów i delegowania. Naliczanie płac wymaga osobnej oceny.

O kolejności decyduje przydatność opisanego zakresu dla agencji. Zachowujemy przy tym rozróżnienie między produktem, modułem i dodatkiem. Okres testowy, cena roczna i stawka za użytkownika mają różne jednostki, więc nie tworzą wspólnego rankingu kosztów.

Wybór zaczyna się od przypisania potrzeb agencji do konkretnej licencji. Następnie trzeba policzyć wdrożenie i użytkowanie. Pozycja w rankingu nie zastępuje porównania zakresu umowy i całkowitego kosztu.

Jakie procesy agencji pracy tymczasowej musi obsłużyć program?

Program dla agencji pracy tymczasowej powinien łączyć umowę pracownika, kontrolę okresu pracy, godziny przekazane przez klienta, listę płac i rozliczenie z pracodawcą użytkownikiem. Przy zatrudnianiu cudzoziemców dochodzi obsługa dokumentów legalizacyjnych.
Samo naliczenie wypłaty nie zamyka rozliczenia z klientem.

• Umowa o pracę tymczasową: zawiera dane pracownika i warunki skierowania do pracodawcy użytkownika.
• Kontrola limitu okresu pracy: wymaga historii skierowań, aby ocenić dopuszczalny czas pracy.
• Ewidencja czasu od klienta: przypisuje godziny do pracownika, projektu i okresu rozliczeniowego.
• Lista płac: opiera wynagrodzenie na zatwierdzonych godzinach i składnikach płacowych.
• Faktura dla pracodawcy użytkownika: wiąże rozliczenie usługi z godzinami i warunkami kontraktu.
• Legalizacja cudzoziemców: obejmuje dokumenty i terminy dotyczące prawa do pracy.

HRappka pozwala planować grafiki według klienta, projektu lub lokalizacji oraz importować godziny z pliku XLS. Sygnalizuje przekroczenia norm czasu pracy i może blokować rejestrację czasu osobom bez ważnych badań lekarskich.¹
Klient agencji może mieć dostęp do profili pracowników, grafików i zapotrzebowania na pracę, zależnie od konfiguracji.¹ System masowo tworzy umowy i dokumenty, wysyła je do podpisu elektronicznego oraz raportuje między innymi wynagrodzenia i godziny według klientów. Raporty obejmują też rotację oraz plan i realizację kalendarza.¹ HRappka generuje dokumenty legalizacyjne, pozwala przesłać je do praca.gov.pl i przypomina o związanych z nimi sprawach.¹

Podział godzin i kosztów między zlecenia ma znaczenie także w programach niededykowanych agencjom. enova365 ewidencjonuje czas według projektów i wspiera naliczanie płac. Symfonia R2Płatnik dzieli koszty pracy między zlecenia, projekty i działy.^5,19
Symfonia importuje dane z rejestratorów czasu, seryjnie nalicza płace i pozwala ustawiać składniki wynagrodzenia.¹⁹ HRappka z kolei eksportuje dane kadrowe i rozliczeniowe między innymi do Płatnika ZUS, Comarch ERP Optima Płace oraz SYMFONIA FK.¹

Anthropos to dodatkowy przykład aplikacji desktopowej dla agencji, z integracjami z ZUS, KSeF i praca.gov.pl. Nie jest pozycją tego rankingu.²²
Eksportuje dane KEDU do Płatnika i przelewy płacowe w formacie Elixir, a także śledzi terminy kart pobytu, OPWP i zezwoleń.²² Asystent AI może wygenerować umowę o pracę, ocenić ryzyko kontroli PIP i przewidywać odejścia pracowników. Aplikacja działa na Windows, macOS i Linux oraz umożliwia pracę offline z automatyczną synchronizacją.²² Dostawca wskazuje darmowe alternatywy dla firm zatrudniających mniej niż 5 osób i niezatrudniających cudzoziemców.²²

Im szerszy proces, tym więcej pozycji może pojawić się w kalkulacji. Subskrypcja Comarch ERP Optima HR Pro NO LIMIT wynosi 1767,00 zł netto miesięcznie. Moduł Podstawowy kosztuje 59,00 zł, CRM 50,00 zł, Opis Analityczny 134,00 zł, a Obieg Dokumentów 42,00 zł netto miesięcznie.¹⁰
Dla 20 użytkowników abonament Comarch TNA START wynosi 250,00 zł miesięcznie, a TNA współpracującego z HR Pro 360,00 zł miesięcznie.¹⁰ W pokazanej kalkulacji zestaw Podstawowy Atom ERP kosztuje 181,67 zł netto za użytkownika miesięcznie. Przykładowe zestawy modułów można zastąpić własną konfiguracją.^9,23

Dobór systemu sprowadza się do powiązania godzin, wynagrodzenia i faktury z właściwą umową oraz pracodawcą użytkownikiem. Tego powiązania nie zapewnia sama lista płac.

Jak przetestować rozliczenie pracownika tymczasowego?

Rozliczenie pracownika tymczasowego warto prześledzić na scenariuszu pracy u dwóch pracodawców użytkowników. Powinien objąć nadgodziny, urlop proporcjonalny i świadectwo pracy. Wynik pokaże osobne godziny i koszty każdego klienta, a także czynności wykonywane ręcznie przez agencję.

• Przygotuj kartotekę i umowy. Wprowadź warunki pracy u obu klientów. Następnie sprawdź, czy po zmianie skierowania pozostaje historia zatrudnienia. Dla porównania Anthropos prowadzi e-teczkę i tworzy umowy o pracę, zlecenia, o dzieło oraz B2B. Importuje również dane z Excela pochodzące z systemów Symfonia, Comarch, HRappka i Enova.²²
• Rozdziel ewidencję czasu. Przypisz godziny i nadgodziny właściwemu pracodawcy użytkownikowi. Następnie wylicz urlop proporcjonalny w przyjętym scenariuszu. Zapisz, co system naliczył sam, a co trzeba było wprowadzić ręcznie.
• Nalicz i skoryguj płace. Porównaj listę płac z umowami i ewidencją. Zmień pozycję godzinową i prześledź korektę. HRappka nalicza wynagrodzenia na podstawie umów i czasu pracy, również masowo dla umów o pracę oraz cywilnoprawnych. Tworzy listy płac, rachunki i korekty oraz udostępnia paski płacowe.¹ Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus rozlicza pracowników tymczasowych i osoby zatrudnione na wielu etatach.⁷
• Rozlicz obu klientów. Przypisz wynagrodzenie, narzut i usługi dodatkowe odpowiedniemu kontrahentowi. Potem porównaj kwoty będące podstawą faktur. HRappka rozlicza klientów na podstawie rozliczeń pracowników, z uwzględnieniem narzutu i opłat dodatkowych.¹ Atom ERP obejmuje rekrutację, obsadę projektów, delegowanie oraz rozliczenia z pracownikami i kontrahentami.⁹
• Zamknij dokumentację. Przygotuj świadectwo pracy i prześledź dane z obu skierowań w dokumentach oraz deklaracjach. Comarch ERP Optima obsługuje umowy cywilnoprawne z cudzoziemcami, elektroniczne akta, deklaracje ZUS i PIT.⁷ Anthropos przygotowuje roczne PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 w formacie eDeklaracje.²²
• Sprawdź warunki próby i przepływ danych. HRappka udostępnia na wykonanie scenariusza 14 dni bezpłatnego testu, a Comarch ERP Optima 30 dni.^1,7 Według opisu Anthropos dane kadrowe pozostają w sieci użytkownika, poza informacjami świadomie wysyłanymi na zewnątrz, na przykład do KSeF. Dostawca deklaruje również przygotowanie szkolenia BHP przez asystenta AI w 30 sekund.²² Ten czas nie mówi nic o poprawności rozliczenia płac.

Przy interpretacji próby liczy się skala licencji. Według cennika producenta Comarch ERP Optima HR Basic kosztuje 167,00 zł netto miesięcznie do 20 pracowników lub 250,00 zł do 50 pracowników.¹⁰
Stawki HR Pro wynoszą odpowiednio 517,00 zł do 100, 767,00 zł do 200, 1017,00 zł do 300, 1267,00 zł do 400 i 1517,00 zł netto miesięcznie do 500 pracowników. Powyżej 500 pracowników producent wskazuje HR Pro NO LIMIT.¹⁰ To kwoty z przywołanego cennika według stanu na dzień publikacji, nie koszt całego scenariusza agencyjnego.

Ten sam cennik podaje 175,00 zł netto miesięcznie za dodatkowy moduł Księga Handlowa.¹⁰
Pakiet Comarch TNA START obejmuje 20 użytkowników. Rozszerzenie o 100 pracowników kosztuje 150,00 zł miesięcznie, a rozszerzenie TNA współpracującego z HR Pro o 50 pracowników – 120,00 zł miesięcznie. Kwoty pochodzą z cennika producenta przywołanego na dzień publikacji.¹⁰

Próbę można zakończyć, gdy każda godzina, wypłata, korekta i kwota dla klienta ma ustalone źródło danych. Przy czynnościach ręcznych trzeba też wskazać osobę odpowiedzialną.

Co wpływa na koszt systemu dla agencji pracy?

Koszt systemu dla agencji pracy zależy od liczby pracowników, modułów, integracji, automatyzacji i wdrożenia. Jeśli oferta obejmuje rekrutację, ewidencję czasu i fakturowanie, koszty tych procesów trzeba zestawić z licencją kadrowo-płacową.
Podane dalej ceny pochodzą z cenników producentów według stanu na dzień publikacji. Nie są wyceną całego wdrożenia.

W Comarch ERP Optima cena modułów HR zależy od liczby obsługiwanych pracowników. Nie wyznacza jej liczba stanowisk kadrowych.¹⁰
Progi oraz miesięczne kwoty netto z cennika producenta przedstawia tabela.¹⁰

Dane w tabeli: 10

W Comarch ERP Optima moduł Podstawowy ma limit obsługi kadrowo-płacowej 50 pracowników. Dodatkowy moduł Faktury kosztuje 28,00 zł netto miesięcznie.¹⁰
Rozszerzenie Comarch TNA o 20 pracowników kosztuje 55,00 zł miesięcznie. Wariant współpracujący z HR Pro dla tej samej liczby osób kosztuje 50,00 zł miesięcznie, według cennika producenta.¹⁰ Moduł Płace i Kadry Plus importuje czas pracy z czytników RCP, czyli urządzeń rejestrujących wejścia i wyjścia. Umożliwia też seryjne operacje na danych pracowników.⁷

• Rekrutacja i obsługa kandydatów: moduł rekrutacyjny HRappki obejmuje publikację ofert, bazę kandydatów oraz rekrutacje przypisane do klientów i projektów.¹ Anthropos jest operacyjnym systemem kadrowo-płacowym, nie rekrutacyjnym ATS, czyli narzędziem do prowadzenia rekrutacji.²²
• Moduły ERP i rozliczenia kontrahentów: enova365 pozwala dobierać i rozbudowywać moduły. Dodatek agencyjny rozszerza moduły kadrowo-płacowe i handlowe o procesy między agencją a kontrahentami.⁵ Atom ERP automatyzuje rozliczenia wynagrodzeń, prowizji pośredników i faktur. Zestaw Podstawowy kosztuje w pokazanej kalkulacji 545,00 zł netto miesięcznie.⁹
• Płace, faktury i skala zatrudnienia: Anthropos nalicza wynagrodzenia brutto i netto oraz składki ZUS. Dostawca kieruje go do agencji zatrudniających 10–500 pracowników.²² System tworzy faktury VAT, sprawdza NIP, przelicza waluty według danych NBP i wysyła faktury do KSeF z odbiorem UPO.²² Przy fakturowaniu automatycznie sprawdza obowiązek zastosowania MPP, czyli mechanizmu podzielonej płatności, względem 150 pozycji załącznika.²²
• Integracja i wdrożenie: w kalkulacji trzeba osobno ująć połączenie z księgowością, przeniesienie danych, konfigurację obiegu dokumentów i pracę partnera wdrożeniowego. Symfonia R2Płatnik daje 30 dni bezpłatnego testu. Okres testowy nie określa kosztu późniejszej licencji ani wdrożenia.¹⁹

Całkowity koszt warto zestawiać przy tej samej liczbie pracowników. Porównanie musi też obejmować ten sam zakres modułów, integracji i prac wdrożeniowych.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.