Ranking programów kadrowo-płacowych

Comarch ERP Optima Płace i Kadry jest modułem kadrowo-płacowym systemu ERP. Płace i Kadry Plus rozszerza jego zakres o wybrane rozliczenia. Producent opisuje obsługę czasu pracy, nieobecności, wynagrodzeń i dokumentów ZUS³. Przy wyborze trzeba oddzielić funkcje modułu podstawowego, wersji Plus i osobno wycenianych usług Comarch. W cenniku dla firm na 2026 r. licencja stacjonarna na stanowisko kosztuje 2270 zł za Płace i Kadry oraz 3770 zł za wersję Plus¹⁶.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: funkcje potwierdzone u producenta

Moduł gromadzi dane kadrowe oraz ewidencjonuje czas pracy i nieobecności. Producent wskazuje kontrolę limitów 14/30/60 dni dla zasiłku opiekuńczego i obsługę okresów 182/270 dni przy zwolnieniach chorobowych. Są to parametry programu, nie wykładnia zasad przyznawania świadczeń³. Moduł rozlicza też nadgodziny w okresie dłuższym niż 1 miesiąc, rozróżnia nadgodziny dobowe i średniotygodniowe oraz zapisuje odbiór czasu wolnego³.

Za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego program importuje i eksportuje m.in. dane kadrowe, umowy cywilnoprawne, plany pracy, przepracowany czas, nieobecności i dodatki. Pozwala również seryjnie zmieniać wybrane pola kadrowe oraz dodawać nieobecności pracownikom. Tworzy formularze zgłoszeniowe i deklaracje rozliczeniowe ZUS z załącznikami, po czym przesyła je do Płatnika³. Pracodawca ma 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia na zgłoszenie pracownika do ZUS¹⁷.

Płace i Kadry Plus obsługuje pracowników wieloetatowych, tymczasowych i oddelegowanych za granicę. Rozlicza również umowy cywilnoprawne osób oddelegowanych oraz diety kierowców międzynarodowych³. W ustawieniach pracy zdalnej producent wskazuje domyślny parametr 24 dni w roku i wydruk wniosku o okazjonalną pracę zdalną³.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Moduł można bezpłatnie testować przez 30 dni. Opłaty za usługi dodatkowe nie są ceną jego licencji³. W przytoczonym cenniku Basic obejmuje 1 500 000 tokenów i kwoty 22 zł / 26 zł, Standard 3 000 000 tokenów i 42 zł / 49 zł, a Pro 6 000 000 tokenów i 78 zł / 91 zł¹⁸.

Oddzielna usługa Comarch IBARD ma miesięczne warianty 10 GB za 22,00 zł oraz 100 GB za 72,00 zł. Producent określa te kwoty jako netto, bez 23% podatku¹⁸. Cennik wymienia też Analizy BI dla 2 użytkowników za 92,00 zł i BI Point dla 5 użytkowników za 195,00 zł; to nie są ceny Płac i Kadr¹⁸. Jednorazowe wznowienie działania Comarch ERP Optima kosztuje 100% miesięcznej wartości subskrypcji^18,19.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry: dla jakiej firmy ma sens?

Moduł pasuje do firmy, która chce prowadzić kadry i płace w ERP oraz przekazywać dokumenty ZUS do Płatnika³. Przy pracownikach wieloetatowych, tymczasowych lub oddelegowanych trzeba uwzględnić zakres Płac i Kadr Plus, zamiast przypisywać te funkcje modułowi podstawowemu³. Decyduje więc rodzaj rozliczeń: podstawowy moduł i wersja Plus służą różnym potrzebom.

enova365 Kadry Płace jest modułem systemu enova365. Według producenta obejmuje dane pracowników, raportowanie i analizy BI, a cały system może działać w chmurze lub lokalnie²⁰. W porównaniu warto oddzielić moduł kadrowo-płacowy od współpracujących z nim narzędzi dla pracowników, kierowników i rekrutacji.

enova365 Kadry Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Moduł obsługuje dane kadrowo-płacowe i różne formy współpracy: umowy cywilnoprawne, B2B oraz APT. Producent opisuje import z plików danych o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach²⁰. Wskazuje też elektroniczny dostęp do danych zespołu i obsługę wniosków pracowniczych²⁰. Zgodnie z art. 149 § 1 Kodeksu pracy pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy potrzebną do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia²¹.

Wśród powiązanych rozwiązań producent wymienia aplikację pracowniczą z dostępem do danych kadrowych oraz narzędzia do delegowania zadań i ewidencji czasu pracy zespołów rozproszonych. Wskazuje także integrację z systemem rekrutacyjnym eRecruiter²⁰. Integracja przenosi dane o kandydatach, lecz nie nalicza płac²⁰. Przy takim przepływie danych znaczenie ma art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, który określa zakres danych żądanych od kandydata²².

enova365 Kadry Płace: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Moduł można wdrożyć w chmurze albo lokalnie. Producent prowadzi wdrożenie wspólnie z Autoryzowanym Partnerem²⁰. Partner bierze udział w pracach wdrożeniowych, ale nie jest producentem ani odrębną edycją programu. Aplikacja pracownicza, rekrutacja i zarządzanie zespołem mają własny zakres, który trzeba oddzielić od modułu Kadry Płace²⁰.

enova365 Kadry Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Moduł odpowiada firmie, która rozlicza różne formy współpracy, importuje czas pracy i chce obsługiwać wnioski elektronicznie²⁰. Chmura i instalacja lokalna oznaczają różne sposoby organizacji dostępu; powiązane moduły mogą z kolei poszerzyć procesy HR²⁰. O dopasowaniu decyduje podział zadań między moduł Kadry Płace a pozostałe elementy enova365.

Symfonia Kadry i Płace łączy obsługę kadr i płac w jednym systemie. Portal e-Pracownik rozszerza natomiast dostęp pracowników⁴. Przy wyborze liczą się rodzaje rozliczanych umów, korekty oraz sposób przekazywania dokumentów i przelewów. Art. 85 § 1 Kodeksu pracy wymaga wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie ustalonym z góry²³.

Symfonia Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

System wylicza składniki wynagrodzenia, potrącenia, składki i podatek, a także rozlicza czas pracy oraz nieobecności. Obsługuje zlecenia, umowy o dzieło, umowy zryczałtowane, kontrakty menedżerskie i umowy dotyczące rady nadzorczej⁴. Przygotowuje raporty, wnioski, PIT-y i deklaracje ZUS⁴. PIT-11 należy przekazać pracownikowi do końca lutego roku następującego po roku podatkowym²⁴.

Program koryguje wynagrodzenia, rozlicza wyrównania oraz zwroty nadpłaconych i niedopłaconych składek ZUS. Pozwala też zmienić wcześniej rozliczone nieobecności⁴. Przygotowuje pliki przelewów dla pracowników i zleceniobiorców oraz obsługuje ponad 30 systemów bankowych używanych w Polsce⁴. Producent opisuje ponadto import informacji z innych jednostek firmy do listy płac i rozliczanie dodatkowych świadczeń pracowniczych⁴.

Symfonia Kadry i Płace: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Wersję demonstracyjną można testować bezpłatnie przez 30 dni⁴. Producent przedstawia e-Pracownika jako rozszerzenie, dlatego dostęp do portalu trzeba odróżnić od funkcji rozliczeniowych systemu⁴. Gdy dane do płac dostarczają inne jednostki organizacyjne, przed naliczeniem wynagrodzeń trzeba ustalić odpowiedzialność za ich poprawność.

Symfonia Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

System sprawdzi się w firmie rozliczającej różne umowy, korekty wynagrodzeń i świadczenia dodatkowe⁴. Jeśli dane płacowe napływają z wielu miejsc, przydaje się opisany przez producenta import. Osobnej oceny wymaga portal e-Pracownik, gdy firma chce udostępniać dokumenty zatrudnionym⁴. Program obsługuje zarówno bieżące płace, jak i korekty wcześniejszych rozliczeń. Art. 85 § 5 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do udostępnienia pracownikowi na żądanie dokumentów stanowiących podstawę obliczenia wynagrodzenia²⁵.

Symfonia R2Płatnik prowadzi dokumentację zatrudnienia, nalicza wynagrodzenia i rozlicza czas pracy. Producent opisuje cały cykl zatrudnienia: od umowy i historii awansów po rozliczenie wyposażenia⁵. Funkcje programu trzeba odróżnić od wymiany danych z Symfonią HR oraz cen zestawów oprogramowania. Co do zasady dokumentację pracowniczą przechowuje się 10 lat od końca roku, w którym ustało zatrudnienie; dla starszej dokumentacji obowiązują wyjątki²⁵.

Symfonia R2Płatnik: funkcje potwierdzone u producenta

Program nalicza wynagrodzenia przy umowie o pracę, zleceniu i kontrakcie menedżerskim. Uwzględnia nadgodziny, dodatki, PIT i ZUS, a także czas pracy, urlopy oraz zasiłki⁵. Producent wskazuje gotowe, edytowalne wzory umów, aneksów i zaświadczeń oraz obsługę dokumentów aż po świadectwa pracy⁵. Art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy przewiduje dodatek za nadgodziny w wysokości 50% albo 100%, zależnie od okoliczności²⁵.

Program obsługuje obcokrajowców i pracowników delegowanych. Generuje i wysyła deklaracje ZUS, w tym DRA, RCA i RSA, oraz podatkowe e-Deklaracje przekazywane elektronicznie⁵. Połączenie z Symfonią HR obejmuje dane pracowników i strukturę firmy, nieobecności, bilanse urlopowe, deklaracje PIT oraz paski wynagrodzeń⁵. Płatnicy składek będący osobami prawnymi przekazują miesięczne dokumenty rozliczeniowe ZUS do 15. dnia następnego miesiąca²⁶.

Symfonia R2Płatnik: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

W przytoczonej ofercie pakiet Ekonomiczny kosztuje od 540 zł netto rocznie, a Uniwersalny 1200 zł. Porównanie tych kwot wymaga uwzględnienia zakresu obu wariantów⁵. Producent udostępnia 30 dni bezpłatnego testowania i interaktywną prezentację procesów kadrowo-płacowych⁵. Rabat do 40% dotyczy osobnej promocji zestawu „Synergia w HR”, nie standardowej ceny samego R2Płatnika⁵.

Symfonia R2Płatnik: dla jakiej firmy ma sens?

Program pasuje do firmy, która prowadzi dokumentację zatrudnienia, rozlicza kilka typów umów i przygotowuje deklaracje ZUS oraz podatkowe⁵. Jeśli pracownicy mają otrzymywać paski płacowe i dane urlopowe, znaczenie ma połączenie z Symfonią HR⁵. R2Płatnik obsługuje rozliczenia, a obieg danych pracowniczych trzeba oceniać wraz z powiązanym rozwiązaniem HR. Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy roczny urlop wynosi 20 dni przy stażu poniżej 10 lat albo 26 dni przy dłuższym stażu²⁵.

InsERT Gratyfikant nexo służy do ewidencji osobowej i naliczania wynagrodzeń. Producent opisuje rozliczenia pracowników i zleceniobiorców oraz przygotowanie dokumentów dla urzędu skarbowego, ZUS i PPK⁶. Cennik innych produktów InsERT nie określa ceny licencji Gratyfikanta.

InsERT Gratyfikant nexo: funkcje potwierdzone u producenta

Program rozlicza czas pracy, akordy, prowizje i potrącenia komornicze. Obsługuje kwotowe oraz definiowalne składniki płacowe i pozwala zmieniać system wynagrodzeń⁶. Generuje zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe ZUS, raporty wpłat do PPK oraz deklaracje podatkowe, wśród nich PIT-2⁶.

Przypomnienia dotyczą m.in. wystawienia świadectwa pracy i informacji PIT-11⁶. Dzięki temu dział kadr może pilnować terminów i dokumentacji obok bieżącego naliczania płac.

InsERT Gratyfikant nexo: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Producent pokazuje Gratyfikanta z komunikatem „Wypróbuj za darmo” i kwotą 1915 zł. Nie jest to opłata za samo wypróbowanie programu⁶. W cenniku InsERT widnieje również promocyjna licencja na 3 stanowiska za 1287,50 zł, oznaczona datą 30 września 2026 r. Opis tej pozycji nie wskazuje jednak, że chodzi o Gratyfikanta⁷. Nie można więc na jej podstawie liczyć kosztu wdrożenia tego programu.

Ten sam cennik obejmuje odrębne produkty. Zestaw Subiekt nexo PRO z podręcznikiem kosztuje 1594,00 zł na 1 stanowisko albo 2634,00 zł na 3 stanowiska. Gestor nexo PRO w promocji oznaczonej datą 30 września 2026 r. kosztuje 492,50 zł na 1 stanowisko albo 767,50 zł na 3 stanowiska. „Moduł Kalendarz” obejmuje 3 miesiące za 15,90 zł⁷. Żadna z tych cen nie dotyczy licencji Gratyfikanta.

InsERT Gratyfikant nexo: dla jakiej firmy ma sens?

Program odpowiada firmie rozliczającej zróżnicowane składniki płacowe, w tym akordy i prowizje, oraz dokumenty ZUS, podatkowe i PPK⁶. Przy wyborze trzeba powiązać cenę z nazwą programu i liczbą stanowisk. Kwot za Subiekta lub Gestora nie należy przenosić na Gratyfikanta. To propozycja dla działu kadr potrzebującego szczegółowych rozliczeń, pod warunkiem wyceny właściwej licencji.

WAPRO Gang obejmuje kadry, naliczanie płac, rejestrację czasu pracy i rozliczenia ZUS⁹. W ofercie chmurowej dostęp do Ganga w modelu DUO trzeba odróżnić od wariantów dla innych programów WAPRO⁸.

WAPRO Gang: funkcje potwierdzone u producenta

Program prowadzi kartoteki pracowników, umowy o pracę, akta osobowe i ewidencję nieobecności. Naliczanie obejmuje wynagrodzenia, zasiłki i składki; listy płac można tworzyć dla różnych form zatrudnienia. Producent wskazuje również rejestrację czasu pracy i elektroniczne archiwum dokumentów⁹.

Przy rozliczeniach publicznoprawnych Gang współpracuje z programem Płatnik, obsługuje ZUS i pozwala składać e-deklaracje⁹. Producent umieszcza go w swoim ekosystemie księgowo-kadrowym. Promowany pakiet z programami do JPK i KSeF kosztuje 1 zł, ale nie jest to cena samodzielnej licencji Gang⁹.

WAPRO Gang: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Gang występuje w ofercie Wapro 365 z płatnością co 365 dni oraz Wapro 30 z płatnością co 30 dni⁹. W przytoczonym cenniku chmury DUO kosztuje 239,00 zł netto / 293,97 zł brutto za 1 miesiąc. Model daje dostęp HTML i Desktop, przy czym Gang figuruje na liście programów Desktop⁸. Poniższe pozycje oddzielają dostęp do programów od usług dodatkowych i produktów spoza kadr.

Dane w tabeli: 8

Anywhere i wskazana pozycja Desktop dotyczą Wapro Mag. Ceny sklepu b2c i platformy b2b również nie opisują dostępu do Ganga⁸. W budżecie wdrożenia chmurowego opłatę za DUO należy oddzielić od kosztu wybranej kopii zapasowej.

WAPRO Gang: dla jakiej firmy ma sens?

Gang pasuje do firmy, która chce w jednym programie prowadzić kartoteki i akta, naliczać wynagrodzenia oraz przygotowywać rozliczenia ZUS⁹. Przy pracy w chmurze właściwym punktem odniesienia jest DUO z dostępem do Ganga przez Desktop. Tańszy wariant Anywhere dotyczy Wapro Mag⁸. O wyborze przesądza zarówno zakres kadr i płac, jak i sposób dostępu.

wFirma Kadry i Płace służy do rozliczania pracowników, prowadzenia dokumentacji i obsługi PPK. Producent wskazuje tworzenie i modyfikowanie list płac oraz rozliczenia ZUS¹⁰. Przy ocenie kosztu trzeba oddzielić usługę kadrowo-płacową od pozostałych usług wFirma.

wFirma Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

System tworzy listy płac i rachunki do umów cywilnoprawnych, w tym zleceń i umów o dzieło. Weryfikuje godziny zwykłe, nadliczbowe i nocne oraz rejestruje urlopy i zwolnienia chorobowe¹⁰. Przy dodawaniu pracownika automatycznie tworzy dokumentację. Można ją później edytować albo uzupełnić o aneks i zaświadczenie o zatrudnieniu, dochodach oraz wynagrodzeniu¹⁰.

Program generuje zgłoszenia ZUS dla pracowników, właściciela firmy i osób współpracujących. Producent opisuje integrację z PUE i eZUS jako rozwiązanie zastępujące w tym procesie program Płatnik. Pracownicy biura rachunkowego mogą z kokpitu nadzorować rozliczenia obsługiwanych firm z ZUS i urzędem skarbowym¹⁰.

wFirma Kadry i Płace: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Pracę z systemem można zacząć od 30 dni bezpłatnego dostępu¹⁰. W cenniku producenta 40 zł dotyczy kontroli stanów magazynowych online, a 60,00 zł – fakturowania i CRM. Żadna z tych kwot nie jest ceną kadr i płac¹¹. Rozdzielenie usług chroni przed doliczeniem kosztu magazynu lub CRM do rozliczania wynagrodzeń.

wFirma Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

System odpowiada firmie, która chce połączyć listy płac, dokumentację zatrudnienia i zgłoszenia ZUS online¹⁰. Dla biura rachunkowego liczy się możliwość nadzorowania rozliczeń klientów z kokpitu biura¹⁰. Dopasowanie zależy od potrzeb kadrowo-płacowych, nie od cen osobnych usług magazynowych i CRM.

HRappka łączy dokumentację pracowniczą, ewidencję czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń. Producent opisuje także zatrudnianie cudzoziemców, eksport danych rozliczeniowych i procesy PPK¹². Wybór systemu zależy więc od zakresu wdrażanych procesów, nie tylko od funkcji płacowych.

HRappka: funkcje potwierdzone u producenta

HRappka nalicza wynagrodzenia na podstawie etatu, stawki godzinowej, premii i umów cywilnoprawnych. Umożliwia również masowe rozliczanie zatrudnionych¹². Producent deklaruje skrócenie formalności przy zatrudnieniu nowego pracownika nawet o 80%. To jego deklaracja, a nie wynik testu przeprowadzonego na potrzeby rankingu¹².

• Dokumentacja: system prowadzi e-teczkę, czyli elektroniczne akta osobowe. Wystawia umowy oraz tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, które można wysłać pracownikom¹².
• Czas pracy i nieobecności: zapisuje czas pracy i oblicza wymiar urlopu z wprowadzonych danych o umowie, doświadczeniu zawodowym i wykształceniu¹².
• Rozliczenia i raporty: eksportuje deklaracje podatkowe i dane do programu Płatnik ZUS. Tworzy dokumenty dotyczące przystąpienia do PPK i rezygnacji oraz niestandardowe raporty kadrowo-płacowe¹².

HRappka: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Wycena HRappki powinna uwzględniać wybrany zakres kadr i płac, elektroniczne akta oraz obieg dokumentów. We wdrożeniu trzeba ustalić źródła danych o czasie pracy i składnikach wynagrodzenia, osobę zatwierdzającą rozliczenie oraz format eksportu do ZUS i urzędu skarbowego. Deklarowane usprawnienie zatrudniania nie określa wyniku, jaki osiągnie konkretna firma.

HRappka: dla jakiej firmy ma sens?

HRappka odpowiada firmie, która chce powiązać dokumentację elektroniczną i czas pracy z naliczaniem płac¹². Przy zatrudnianiu cudzoziemców oraz obsłudze umów cywilnoprawnych liczy się opisany przez producenta zakres tych procesów¹². Wspólny obieg danych kadrowych i płacowych wymaga przy tym konfiguracji dostosowanej do sposobu pracy firmy.

360 Kadry i Płace jest programem online, w którym można bezpłatnie prowadzić kadry i płace dla 2 pracowników²⁷. Producent opisuje naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek na PIT oraz dokumentację pracowniczą²⁷. Przy większej skali zatrudnienia trzeba rozróżnić limit bezpłatnej obsługi osób od opłaty za kolejną firmę.

360 Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Program zapisuje dane pracowników, urlopy, zwolnienia chorobowe i potrącenia. Na tej podstawie wylicza wynagrodzenia, składki ZUS i zaliczki na PIT. Producent wskazuje też tworzenie dokumentów i uwzględnianie nieobecności w płacach²⁷. Dostęp online pozwala pracować poza jednym stanowiskiem w biurze²⁷.

360 Kadry i Płace: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Konto można założyć bezpłatnie. W ramach jednej licencji producent przewiduje bezpłatną obsługę kadr 2 pracowników oraz 11,00 zł netto miesięcznie za każdą kolejną firmę¹³. Opłata za firmę nie jest stawką za dodatkowego pracownika. Jeśli zakupiony program nie spełni oczekiwań, producent deklaruje zwrot pieniędzy po kontakcie w ciągu 60 dni od zamówienia¹³.

Producent wycenia usługi dodatkowe za 1 godzinę pracy. Ich koszt należy liczyć osobno, poza licencją¹³.

Dane w tabeli: 13

360 Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Program pasuje do firmy prowadzącej dokumentację i płace online, zwłaszcza gdy mieści się w bezpłatnym limicie pracowników²⁷. Obsługa kolejnych firm oraz zlecenie wprowadzenia danych lub kontroli wyliczeń zwiększają koszt na odrębnych zasadach¹³. Liczą się zatem liczba osób, liczba firm i zakres zamówionej pomocy.

Asseco HR łączy kadry, płace, czas pracy, portal pracownika i analizy w systemie Asseco Business Solutions. Producent wyróżnia 9 obszarów, wśród nich rozwój pracowników i BHP¹⁴. Przedstawia Asseco HR jako uzupełnienie globalnego systemu HR o polskie rozliczenia kadrowo-płacowe, nie jako jego zamiennik¹⁴.

Asseco HR: funkcje potwierdzone u producenta

System nalicza listy płac ze składnikami wynagrodzenia, składkami, zaliczkami podatkowymi, potrąceniami i zasiłkami. Obsługuje e-Deklaracje, e-ZLA oraz wymianę danych m.in. z ZUS, urzędem skarbowym, Płatnikiem i instytucjami PPK. Portal pracownika udostępnia wnioski, saldo urlopu i dokumenty w przeglądarce oraz aplikacji mobilnej¹⁴.

Asseco HR rozlicza wpłaty PPK wraz z listą płac. Pozwala też dzielić koszt wynagrodzenia między projekty według pracownika, działu lub czasu pracy. W przykładzie producenta jedna osoba przypisuje 50% kosztu do projektu A, 30% do B i 20% do C¹⁴. Alerty mogą przypominać o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP. Producent pokazuje to na przykładzie firmy zatrudniającej 380 osób, w której system wykrywa 14 kończących się badań¹⁴.

Asseco HR: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Producent opisuje migrację pełnej historii kadrowo-płacowej do Asseco HR, a nie tylko danych z ostatnich 12 miesięcy. Według niego przeniesienie pełnej historii jest standardem, nie płatnym dodatkiem¹⁴. W materiałach pojawiają się także przykładowa kwota 14 000 zł unikniętej kary i informacja o karach sięgających 30 000 zł. To twierdzenia producenta ilustrujące alerty BHP, a nie ceny programu czy podstawa oceny obowiązków prawnych¹⁴.

Producent zestawia grupy 150–249 pracowników i 100–149 pracowników z cyklem co 3 lata. Przypisuje im odpowiednio daty 7 czerwca 2027 r. i 7 czerwca 2031 r.¹⁴. Nie są to terminy wdrożenia ani limity licencji. Plan wdrożenia powinien określać zakres migracji i powiązań z istniejącym systemem HR, zamiast wywodzić go z tych grup zatrudnienia²⁸.

Asseco HR: dla jakiej firmy ma sens?

System odpowiada organizacji, która chce połączyć polskie płace z portalem pracownika, analizami i podziałem kosztów między projekty¹⁴. W rozproszonej strukturze przydają się wspólne dane kadrowe i dokumenty dostępne dla uprawnionych osób. Producent wskazuje taki scenariusz również dla instytucji publicznych i spółek Skarbu Państwa¹⁴. Asseco HR integruje kilka procesów, ale nie zastępuje globalnej platformy HR¹⁴.

Unit4 Teta HR obsługuje procesy kadrowo-płacowe specjalistów HR, menedżerów i pracowników. Producent opisuje naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z instytucjami i zarządzanie zasobami ludzkimi²⁹. Przy wyborze trzeba oddzielić korzystanie z systemu od outsourcingu kadr i płac.

Unit4 Teta HR: funkcje potwierdzone u producenta

System prowadzi procesy kadrowe i nalicza wynagrodzenia. Integralna aplikacja Teta ME daje pracownikom dostęp do samoobsługi HR. Online mogą oni zobaczyć paski wynagrodzeń z wyszczególnionymi składnikami pensji²⁹. Producent opisuje też wsparcie rozwoju pracowników i identyfikowanie talentów²⁹.

Unit4 Teta HR: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Teta HR można używać do wewnętrznych procesów lub w ramach outsourcingu kadr i płac. W usłudze outsourcingowej dostęp do systemu łączy się z obsługą tych procesów²⁹. Jej wybór oznacza przekazanie administracji kadrowej i naliczania wynagrodzeń poza organizację. Sam zakup dostępu do oprogramowania nie przenosi takiej odpowiedzialności²⁹.

W materiale producenta pojawia się deklaracja oszczędności 62 godzin miesięcznie po wdrożeniu Teta HR²⁹. Jest to wynik z przytoczonej wypowiedzi, a nie gwarancja dla każdej firmy.

Unit4 Teta HR: dla jakiej firmy ma sens?

System pasuje do organizacji, która chce połączyć płace z samoobsługą pracowników i szczegółowymi paskami wynagrodzeń²⁹. Firma zachowująca naliczanie płac wewnątrz powinna oceniać sam system. Jeśli zamierza przekazać te zadania na zewnątrz, musi ocenić zakres usługi outsourcingowej. Różnica sprowadza się do odpowiedzialności za codzienne prowadzenie kadr i płac.

Humansoft HermesSQL Kadry i Płace jest częścią systemu ERP do prowadzenia kadr, naliczania wynagrodzeń i obsługi PPK³⁰. Dopasowanie modułu zależy od rodzajów umów, potrzeb sprawozdawczych oraz dostępu pracowników do własnych dokumentów.

Humansoft HermesSQL Kadry i Płace: funkcje potwierdzone u producenta

Moduł obsługuje umowy o pracę z płacą godzinową, akordową lub miesięczną, a także zlecenia i umowy o dzieło. Przy naliczaniu uwzględnia urlopy, zasiłki chorobowe, nadgodziny, staż i dodatki funkcyjne. Pozwala również korygować listy płac oraz generować przelewy³⁰. Ewidencjonuje nieobecności, a pracownikom umożliwia elektroniczne składanie wniosków urlopowych i pobieranie pasków oraz PIT³⁰.

Program przygotowuje zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe ZUS, dokumenty PIT i IFT oraz sprawozdania DG1, Z03, Z06 i Z12³⁰. Na listach płac nalicza wpłaty PPK. Zapisuje też oświadczenia pracowników o uczestnictwie, rezygnacji i zmianach wysokości wpłat³⁰.

Humansoft HermesSQL Kadry i Płace: licencja lub abonament, wdrożenie i ograniczenia

Moduł trzeba oceniać jako element wdrożenia ERP. Prace obejmują dane kadrowe, reguły naliczania płac, wydruki i uprawnienia do dokumentów pracowniczych. Producent opisuje własne raporty i wydruki oparte na zestawieniach systemu, w tym świadectwa pracy oraz skierowania na badania³⁰. Oferta wdrożeniowa powinna oddzielać konfigurację od licencji i późniejszej obsługi systemu.

Humansoft HermesSQL Kadry i Płace: dla jakiej firmy ma sens?

Moduł odpowiada firmie naliczającej płace w ERP według godzin, akordu lub stawki miesięcznej³⁰. Wnioski urlopowe i dokumenty dostępne pracownikom łączą pracę kadr z samoobsługą³⁰. O wyborze decyduje dopasowanie całego procesu ERP, nie tylko możliwość utworzenia listy płac.