360 Kadry i Płace — opinie, zgodność z prawem i funkcje

Czym jest 360 Kadry i Płace i dla jakich firm?

360 Kadry i Płace to program dla firm, które samodzielnie prowadzą kadry i naliczają wynagrodzenia. Korzystają z niego zarówno małe, jak i duże organizacje. Najmniejszy płatny pakiet obejmuje do 5 pracowników, a przy maksymalnie 2 pracownikach dostępna jest wersja bezpłatna.^1,2

Ta recenzja dotyczy zastosowań HR, nie całego pakietu ERP. Firma zlecająca całą obsługę kadrowo-płacową na zewnątrz powinna porównać zakup programu z dalszym korzystaniem z outsourcingu.
360 Kadry i Płace służy przede wszystkim własnemu zespołowi kadr i płac.³

Funkcje HR w 360 Kadry i Płace

360 Kadry i Płace gromadzi dane kadrowe, wylicza wynagrodzenia i przygotowuje dokumenty płacowe. Łączy ewidencję pracowników z listami płac i rozliczaniem nieobecności. Obsługuje też deklaracje PIT-11, ZUS i PPK.^4,5,6,7
Katalog składników wynagrodzenia jest zdefiniowany. Własne premie, nadgodziny, prowizje i potrącenia trzeba jednak dodać lub zmodyfikować.^6,7

• Dane kadrowe: program prowadzi dane pracowników, urlopów, chorób i potrąceń, a także informacje podatkowe oraz ZUS.^4,5
• Listy płac: wylicza wynagrodzenia, składki ZUS i zaliczki na PIT, a następnie generuje listy płac.^4,6
• Umowy i dokumenty: obsługuje umowy o pracę, zlecenia i inne kontrakty cywilnoprawne. Z danych pracownika tworzy umowy, aneksy oraz świadectwa pracy.^6,7
• Nieobecności: ewidencjonuje i rozlicza urlop wypoczynkowy, opiekę nad dzieckiem, zwolnienie z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy, absencje zasiłkowe oraz ekwiwalent urlopowy.^6,7
• Deklaracje: generuje dokumenty PIT-11, ZUS i PPK. Deklaracje podatkowe może przesyłać pracownikom elektronicznie.^6,7
• Informacja dla pracownika: udostępnia paski płacowe, również przez e-mail, oraz wystawia zaświadczenia o zarobkach.⁶
• Raportowanie: obejmuje raporty o absencjach, płacach i kadrach.⁵

Ile kosztuje 360 Kadry i Płace?

360 Kadry i Płace jest bezpłatny przy obsłudze maksymalnie 2 pracowników; producent nie wskazuje limitu czasu korzystania. Płatna licencja jest miesięcznym abonamentem, a jej cena zależy od liczby pracowników. Do wyboru są pakiet standardowy oraz pakiet PRO z większą liczbą opcji.^1,4
Artykuł sponsorowany podaje cenę początkową 49 zł netto miesięcznie. Ranking wskazuje zakres 49–899 zł miesięcznie, lecz nie określa, czy kwoty są netto, czy brutto.^5,8

Dane w tabeli: 1,2,4,9

Rejestracja konta jest bezpłatna; oferta wymienia też bezpłatny okres próbny.^2,4 Na całkowity koszt wpływają liczba pracowników, wybrany pakiet i godziny zamówionych usług.
Podane przez producenta stawki netto usług obowiązują od 27.11.2023.^1,2 Zakres cen z rankingu nie jest cennikiem konkretnego pakietu ani stawką po okresie promocyjnym.⁸

Wdrożenie i integracje 360 Kadry i Płace

360 Kadry i Płace działa w przeglądarce, bez instalowania programu na dysku. Pracę zaczyna się od rejestracji użytkownika, dodania firmy i sprawdzenia ustawień.^4,5
Urządzenie musi mieć dostęp do Internetu. Standardowe ustawienia i wskaźniki płacowe są w programie od początku pracy.^4,5,6 Przy przenoszeniu danych można importować pracowników z pliku przygotowanego według wzoru producenta.¹⁰ Producent wskazuje przed rozpoczęciem pracy te same czynności: rejestrację użytkownika, dodanie firmy i sprawdzenie ustawień.⁴

• Import pracowników: funkcja „Import pracowników z pliku” znajduje się w obszarze „Wynagrodzenia > Pracownicy”. Zespół przenoszący dane kadrowe powinien użyć wzoru pliku, który określa format danych.¹⁰
• Integracja księgowa: połączenie z odrębnym produktem 360 Księgowość korzysta z API, czyli interfejsu wymiany danych. Pozwala przekazać wygenerowane listy płac do zaksięgowania.⁶
• Dane zewnętrzne i bank: program importuje informacje o zwolnieniach lekarskich z PUE ZUS oraz eksportuje przelewy do banku.^6,7
• Materiały wdrożeniowe: instrukcje i podręczniki online są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Centrum pomocy zawiera 35 artykułów, natomiast indywidualne szkolenie jest płatne.^4,7

API przekazuje listy płac do 360 Księgowość. To odrębny produkt. Sam 360 Kadry i Płace nie księguje przekazanych list.⁶

Zgodność 360 Kadry i Płace z polskim prawem pracy i RODO

360 Kadry i Płace wylicza składki ZUS i zaliczki na PIT oraz generuje deklaracje PIT-11, ZUS i PPK.^4,7 Producent deklaruje bieżące, bezpłatne aktualizacje związane ze zmianami prawa. Program aktualizuje się automatycznie i nieodpłatnie.^1,6
Pracodawca nadal musi weryfikować swoje dane i dokumenty. Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o PIT informację PIT-11 przekazuje podatnikowi do końca lutego następnego roku podatkowego.¹¹

• Rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe: program przygotowuje wyliczenia ZUS i PIT oraz deklaracje PIT-11, ZUS i PPK. Poprawność wyniku zależy jednak od danych użytych do naliczenia.^4,7
• Dokumentacja pracownicza: szablony pomagają tworzyć umowy i dokumenty kadrowe zgodne z obowiązującymi przepisami. Pracodawca odpowiada za sprawdzenie treści dokumentu i danych danej osoby przed jego użyciem.⁶
• Składniki wynagrodzenia: zdefiniowany katalog pomaga ustalać należności składkowe i podatkowe zgodnie z przepisami. Rozliczenie zastosowanego składnika nadal wymaga kontroli listy płac.⁶

Automatyczne aktualizacje przepisów płacowych nie zastępują obowiązków pracodawcy wynikających z RODO. Wyliczenia i deklaracje to jedna część oceny zgodności. Osobnej oceny wymaga organizacja ochrony danych osobowych.³

Co 360 Kadry i Płace robi inaczej niż konkurencja?

360 Kadry i Płace przenosi składniki wynagrodzenia na kolejne listy płac, gdy użytkownik oznaczy je jako cykliczne. Samo dodanie składnika do wynagrodzenia nie wystarczy.⁶
Centrum pomocy opisuje również 3 szczególne przypadki rozliczeń: składki właściciela, umowę osoby współpracującej i rozliczenie kierowców.⁷

Powtarzalne składniki mogą być kryterium porównania dla firmy, która regularnie je nalicza. Podobnie jest ze wskazanymi przypadkami szczególnymi. Ich opis nie dowodzi jednak, że konkurencyjne programy nie oferują takiej obsługi. Przy takim porównaniu Impuls Kadry i Płace trzeba traktować jako obszar systemu ERP, a nie odrębny program dostępny dziś pod tą nazwą.

Dane w tabeli: 6,12

Plusy i minusy 360 Kadry i Płace

360 Kadry i Płace pozwala bezpłatnie obsługiwać zespół do 2 pracowników. Program automatyzuje naliczanie płac. Przy porównywaniu kosztów warto odróżnić pomoc działu wsparcia od płatnych usług indywidualnych.^1,2,4,6

360 Kadry i Płace przy obsłudze wielu firm: jak działa dobór pakietu?

360 Kadry i Płace obsługuje kadry wielu firm w ramach jednej licencji. O wyborze pakietu decyduje zatrudnienie w największej z nich, a nie suma pracowników wszystkich podmiotów.² Dotyczy to m.in. biur rachunkowych świadczących outsourcing kadrowo-płacowy oraz firm prowadzących kadry kilku podmiotów.^2,5
Licencja obejmuje dwie firmy. Za trzecią i każdą kolejną producent pobiera 11 zł netto miesięcznie.¹³

Pakiet według największej firmy, bez sumowania pracowników

• Ustal zatrudnienie osobno dla każdej firmy. Pakiet dobiera się według liczby pracowników pojedynczej obsługiwanej firmy, a nie łącznej wielkości bazy klientów.²
• Wskaż największą firmę. Jej zatrudnienie wyznacza pakiet licencji obejmującej wiele firm. Pracowników pozostałych podmiotów nie dolicza się do tego progu.^2,5

Opis oferty wskazuje firmy zatrudniające od kilku do kilkuset osób. Producent podaje też 8000 rozliczonych pracowników. Ta liczba opisuje skalę wykorzystania produktu, nie limit zatrudnienia w pakiecie.^1,5

Dodatkowa firma: 15,00 zł netto miesięcznie

Podstawowa licencja 360 Kadry i Płace obejmuje dwie firmy. Trzecia i każda kolejna kosztuje 11,00 zł netto miesięcznie.² Ponieważ pracowników firm się nie sumuje, łączne zatrudnienie nie wyznacza pakietu; liczba obsługiwanych firm wpływa jednak na opłatę.
Koszt tworzą więc pakiet dobrany do największej firmy oraz opłaty za kolejne podmioty.^2,13

360 Kadry i Płace po zakupie: zwrot za licencję, reaktywacja i odzyskanie bazy

Za wykupioną licencję 360 Kadry i Płace można zgłosić żądanie zwrotu pieniędzy w ciągu 60 dni od zamówienia. Ponowne otwarcie licencji wiąże się z osobną opłatą. Opłata dotyczy również kolejnego odzyskania usuniętej bazy.² Przy planowaniu przerwy w korzystaniu z programu trzeba rozróżnić te operacje.

Zgłoszenie zwrotu za licencję w ciągu 60 dni od zamówienia

Zwrot dotyczy wykupionej licencji, jeśli program nie spełnia oczekiwań. Termin 60 dni liczy się od daty zamówienia. Określa czas na zgłoszenie żądania, a nie deklarowany termin wypłaty pieniędzy.²

Reaktywacja licencji i kolejne odzyskanie bazy: po 50,00 zł netto

Dane w tabeli: 2

Pierwsze odzyskanie bazy jest bezpłatne, ale reaktywacja licencji już nie. To dwie osobne operacje.² Cennik przewiduje za ponowne otwarcie licencji 50 zł netto.²

Opinie klientów o 360 Kadry i Płace

Dla kogo jest 360 Kadry i Płace, a dla kogo nie?

360 Kadry i Płace może pasować firmom rozliczającym kierowców. Centrum pomocy opisuje taki przypadek.⁷ Warunkiem korzystania z programu jest jednak urządzenie z dostępem do Internetu.⁴

Sprawdzi się, jeśli

• Firma rozlicza kierowców. Temu przypadkowi poświęcono instrukcję w centrum pomocy. Opisuje ona sposób obsługi rozliczenia, ale nie przesądza o dopasowaniu programu do zasad wynagradzania danej firmy.⁷

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Praca musi odbywać się bez dostępu do Internetu. 360 Kadry i Płace wymaga urządzenia z połączeniem internetowym. Nie pasuje więc do pracy opartej wyłącznie na dostępie offline.⁴

Alternatywy dla 360 Kadry i Płace

360 Kadry i Płace można zestawić z innymi produktami według długości okresu testowego. Spośród produktów z podanym okresem najdłuższy, 60-dniowy, oferuje Streamsoft Kadry i Płace.⁸
Ranking podaje dla Gratyfikanta GT cenę 1745 zł netto rocznie. To stawka roczna, nie miesięczna.⁸

Dane w tabeli: 8,14

W zestawieniu są także Systim Kadry i Płace, SKP Formsoft, Comarch ERP Optima, Teta HR, BPSC ERP, Raks SQL, ISOF i Finka.⁸ Samo miejsce w rankingu nie oznacza, że produkty oferują takie same funkcje HR. Nie przesądza też o ich równoważności z 360 Kadry i Płace.

Dane w tabeli: 8,14

Najczęstsze pytania o 360 Kadry i Płace

W 360 Kadry i Płace koszt obsługi wielu firm rośnie od trzeciego podmiotu. Za trzecią i każdą kolejną firmę opłata wynosi 11 zł netto miesięcznie.¹³
Poniższe odpowiedzi rozdzielają funkcje programu od warunków wsparcia.

Czy można obsługiwać wiele firm bez sumowania ich pracowników?

Tak, jedna licencja może obejmować wiele firm. Pakiet wyznacza zatrudnienie w największej z nich; pracowników pozostałych firm się nie sumuje.² Za trzecią i każdą kolejną firmę w licencji opłata wynosi 11 zł netto miesięcznie.¹³

Czy program importuje zwolnienia z PUE ZUS i eksportuje przelewy do banku?

Tak. 360 Kadry i Płace importuje informacje o zwolnieniach lekarskich z PUE ZUS. Eksportuje też przelewy do banku. Import dotyczy absencji, a eksport płatności.^6,7

Kiedy dostępne jest wsparcie i które formy pomocy są dodatkowo płatne?

Dział wsparcia pracuje w dni robocze od 9.00 do 16.00. Można skontaktować się z nim telefonicznie, mailowo lub przez czat w programie.^1,6
Indywidualne szkolenia i konsultacje kosztują 250 zł netto za 1 godzinę. Wprowadzanie danych i weryfikacja rozliczeń to odrębne płatne usługi.^2,6

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.